Ce qui change
Nous offrons aux administrateurs la possibilité de mieux contrôler leurs données d'entreprise en intégrant des commandes
Drive File Stream à l'interface de gestion des appareils de Google. Drive File Stream diffuse les données entre les appareils et le cloud pour garantir aux utilisateurs un accès sûr et efficace aux fichiers dont ils ont besoin, qu'ils soient connectés ou hors connexion. La gestion des appareils vous aide à gérer et à protéger facilement les données d'entreprise sur les appareils.
Cette intégration offre aux administrateurs les possibilités suivantes:
- Déterminer quels appareils permettent d'accéder à Drive File Stream en limitant l'utilisation de ce service aux appareils appartenant à l'entreprise
- Consulter l'état de Drive File Stream sur un appareil, à savoir la taille du cache de contenu hors connexion, la version du logiciel, la date et l'heure de la dernière synchronisation, et bien plus
- Bloquer l'appareil et effacer le cache de contenu hors connexion du compte depuis un ordinateur distant, en cas de perte de l'appareil ou si vous ne souhaitez plus que Drive File Stream soit utilisé dessus
Personnes concernées
Administrateurs seulement
Avantages offerts
Drive File Stream constitue pour les utilisateurs un moyen simple et efficace d'accéder aux données Drive à partir d'appareils Windows et Mac. L'intégration annoncée aujourd'hui inclut des outils permettant aux administrateurs de mieux examiner la façon dont le service est utilisé au sein de leur organisation, ainsi que de veiller à la protection des données de leur entreprise en décidant quels appareils peuvent accéder à Drive File Stream. Les options de blocage et d'effacement du cache Drive offrent aux administrateurs la possibilité de mieux contrôler les tâches de résolution des problèmes en quelques clics.
Comment en profiter?
- Administrateurs:
- Pour afficher les informations de Drive File Stream concernant des appareils spécifiques, accédez à Console d'administration > Gestion des appareils > Appareils.
- Pour restreindre Drive File Stream aux appareils appartenant à l'entreprise, accédez à Console d'administration > Applications > G Suite > Drive et Docs > Fonctionnalités et applications > Drive File Stream > Utiliser Drive File Stream uniquement sur les appareils autorisés.
- Pour approuver manuellement les nouvelles installations de Drive File Stream, accédez à Console d'administration > Gestion des appareils > Configuration > Approbations des appareils > Approbation de l'administrateur requise.
- Utilisateurs finaux: aucune action requise. Des notifications sont envoyées aux utilisateurs lorsque leur appareil est bloqué, que les données de leur compte sont effacées ou que leur appareil est en attente d'approbation.
Informations supplémentaires
Déterminer quels appareils permettent d'utiliser Drive File Stream Si vous ne choisissez pas d'approuver manuellement des appareils pour que Drive File Stream puisse être utilisé dessus (à l'aide du paramètre indiqué plus haut), la méthode via laquelle vos utilisateurs configuraient Drive File Stream jusque-là ne change pas, à moins que la validation des points de terminaison pour certains appareils soit également en attente d'une approbation par l'administrateur. Toutefois, vous pouvez encore bloquer et effacer les données Drive File Stream pour ces appareils. Si vous activez le paramètre "Approbation de l'administrateur requise", les appareils sur lesquels Drive File Stream est déjà installé sont tout de même autorisés à accéder au service, sauf ceux pour lesquels
la validation des points de terminaison est en attente d'une approbation par l'administrateur.
Afficher l'état de Drive File Stream sur les appareils Grâce à la nouvelle intégration, vous pouvez consulter et gérer les informations de Drive File Stream concernant des appareils spécifiques, en accédant à Console d'administration > Gestion des appareils > Appareils. Vous pouvez afficher des informations telles que la taille du cache de contenu hors connexion de Drive File Stream, la date et l'heure de la dernière synchronisation du service, le modèle de l'appareil, le système d'exploitation et plus encore.
Bloquer l'appareil et effacer ses données Drive File Stream à distance Si un appareil est perdu ou si vous ne souhaitez pas que Drive File Stream soit utilisé dessus, vous avez la possibilité de le bloquer. Si vous procédez ainsi, toutes ses données Drive File Stream seront effacées, et l'appareil ne pourra plus servir à se connecter au service ni à y accéder.
Vous pouvez consulter et gérer les informations relatives à Drive File Stream depuis la section "Appareils" de la console d'administration.
Nouvelles règles d'administration permettant de contrôler l'utilisation de Drive File Stream
Liens utiles
Disponibilité
Informations sur le déploiement Éditions G Suite - Disponible dans toutes les éditions de G Suite
Ces fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut? - Par défaut, les appareils permettent d'utiliser Drive File Stream sans approbation spécifique. Vous pouvez exiger une approbation manuelle en réglant le paramètre de validation des points de terminaison via la procédure décrite dans cet article.
- Les appareils sur lesquels Drive File Stream était déjà utilisé sont encore autorisés à exécuter le service, sauf ceux pour lesquels la validation des points de terminaison est en attente d'une approbation par l'administrateur.
- Le paramètre permettant d'autoriser Drive File Stream uniquement sur les appareils appartenant à l'entreprise est désactivé par défaut.
