Google Workspace Updates FR: May 2022

Récapitulatif hebdomadaire du 20 mai 2022

Tuesday, May 31, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 mai.Nouveautés Nous n'avons aucune nouveauté à communiquer cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces précédentes. Annonces précédentes Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.Migrez vos sites Google au format classique avant le 1er décembre 2022 Nous modifions le calendrier précédemment annoncé afin de laisser à nos clients Google Workspace davantage de temps pour migrer de la version classique de Google Sites vers la nouvelle :

À compter du 1er décembre 2022 (et non plus du 1er juin 2022) : vous ne pourrez plus modifier les sites de votre domaine encore au format classique.
À partir du 1er janvier 2023 (et non plus du 1er juillet 2022) : les sites au format classique ne seront plus consultables, à moins qu'ils aient été convertis dans des sites Google au nouveau format.

Pour en savoir plus, cliquez ici et sur ce lien. Ajout et modification d'intégrations DevOps tierces pour Google Chat, dont PagerDuty Vous disposez désormais d'intégrations DevOps supplémentaires pour interagir avec les workflows courants directement dans Google Chat. | En savoir plus Exporter des données de journaux vers BigQuery quasiment en temps réelL'exportation des flux de données des journaux s'effectue désormais quasiment en temps réel (moins de 10 minutes), contre jusqu'à trois jours auparavant. | Pour en savoir plus, cliquez ici et sur ce lien. AppSheet Enterprise Standard et Enterprise Plus sont disponibles en tant que modules complémentaires pour les éditions Google WorkspaceLes clients Google Workspace peuvent maintenant acheter AppSheet Enterprise Standard et Enterprise Plus en tant que modules complémentaires en contactant leur conseiller commercial Google Cloud ou le réseau partenaire Google Workspace. | En savoir plus Feuilles connectées : Accès aux données protégées par VPC-SC et journalisation améliorée des événements dans Cloud Audit Logs Les feuilles connectées peuvent maintenant accéder aux ensembles de données BigQuery situés derrière un périmètre créé par VPC Service Controls. Nous avons aussi amélioré la journalisation des feuilles connectées dans Cloud Audit Logs. | En savoir plus Nouvelles bannières dans Google Chat pour vous protéger des liens malveillants Dans Google Chat, des bannières vous mettent en garde contre les messages d'hameçonnage et ceux contenant des logiciels malveillants provenant de comptes Google personnels, afin de vous protéger des utilisateurs malintentionnés et de vous aider à sécuriser vos données. | En savoir plus Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Nouvelles bannières dans Google Chat pour vous protéger des liens malveillants

Tuesday, May 31, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 mai.En bref Dans Google Chat, vous verrez des bannières mettant en garde contre de potentiels messages de phishing ou des messages risquant de contenir des logiciels malveillants provenant de titulaires de comptes Google personnels. Ces bannières d'avertissement, déjà visibles dans Gmail et Google Drive, aident à protéger les utilisateurs d'acteurs malintentionnés et, ainsi, à sécuriser les données.

Informations supplémentaires Dans Gmail, les bannières d'avertissement apparaissent lorsque vous répondez à des e-mails provenant de personnes extérieures à votre organisation. Désormais, dans Android, ces bannières s'affichent également lors de l'ajout de nouveaux destinataires externes. Les administrateurs peuvent activer ou désactiver des libellés d'avertissement spécifiques pour leur organisation. Comment en profiter ?

Administrateurs : Aucune action n'est requise. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la protection avancée contre l'hameçonnage et les logiciels malveillants.
Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour découvrir comment Google Chat vous protège.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 19 mai 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels

Ressources

Feuilles connectées accès aux données protégées par VPC-SC et journalisation améliorée des événements dans Cloud Audit Logs

Tuesday, May 31, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 mai.Quoi de neuf ? Les feuilles connectées peuvent maintenant accéder aux ensembles de données BigQuery situés derrière un périmètre créé par VPC Service Controls. Nous avons aussi amélioré la journalisation des feuilles connectées dans Cloud Audit Logs. Pour en savoir plus, consultez la section "Informations supplémentaires" ci-dessous. Qui est concerné ? Les administrateurs et les utilisateurs finaux. Quels avantages ? Cette modification offre aux administrateurs et éditeurs de VPC Service Controls la possibilité d'autoriser des membres de votre organisation à accéder aux données protégées par VPC Service Controls, à collaborer sur celles-ci et à en extraire des insights via des feuilles connectées. Informations supplémentaires Par défaut, les feuilles connectées ne peuvent pas accéder aux données BigQuery qui sont protégées par VPC Service Controls. Cependant, il est maintenant possible de configurer les périmètres VPC Service Controls de manière à autoriser l'exécution des requêtes provenant de feuilles connectées. Seuls les administrateurs et les éditeurs VPC Service Controls peuvent modifier cette configuration. Journalisation améliorée pour les feuilles connectées Lorsqu'un utilisateur accède à des données BigQuery par le biais de feuilles connectées, une entrée indiquant l'utilisateur concerné et la date et l'heure d'accès est ajoutée dans Cloud Audit Logs. À présent, Cloud Audit Logs inclut aussi l'ID de la feuille de calcul générant l'accès aux données BigQuery. Chaque feuille de calcul possède un ID unique, composé de lettres, de chiffres, et de traits d'union ou de soulignement, qui apparaît dans l'URL Google Sheets associée. Reportez-vous à cette documentation pour savoir où trouver ces informations supplémentaires dans Cloud Audit Logs. Comment en profiter ?

Administrateurs et éditeurs de règles : Accédez au centre d'aide pour savoir comment configurer votre périmètre VPC Service Controls de manière à autoriser les requêtes provenant de feuilles connectées.
Utilisateurs finaux : Avec la configuration appropriée décrite ci-dessus, les utilisateurs de Sheets peuvent interroger des données BigQuery protégées par VPC Service Controls via des feuilles connectées, comme s'il s'agissait de données non protégées. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser des données BigQuery dans des feuilles connectées.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 19 mai 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 30 mai 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les utilisateurs possédant un compte Google personnel
Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.

Ressources

AppSheet Enterprise Standard et Enterprise Plus disponibles en tant que modules complémentaires pour les éditions Google Workspace

Tuesday, May 31, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 mai.En bref Les clients Google Workspace peuvent maintenant acheter AppSheet Enterprise Standard et Enterprise Plus en tant que modules complémentaires en contactant leur conseiller commercial Google Cloud ou le réseau partenaire Google Workspace. AppSheet permet aux utilisateurs d'exploiter tout le potentiel de Google Workspace en développant des applications personnalisées qui viennent compléter les applications Google Workspace et les autres services de leur environnement, sans avoir à écrire de code. Avec AppSheet Enterprise, les clients peuvent implémenter des scénarios plus complexes, intégrer des fonctionnalités avancées de connectivité, améliorer la gestion à grande échelle et renforcer la gouvernance.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Les clients peuvent contacter le service commercial pour en savoir plus sur l'achat d'AppSheet Enterprise Standard ou Enterprise Plus en tant que modules complémentaires.
Partenaires :
- Les partenaires peuvent utiliser Partner Sales Console, les API Reseller et les flux d'achat avec assistance d'un commercial pour ajouter AppSheet Enterprise Standard et Enterprise Plus aux éditions Workspace de leurs clients.
- Accédez au portail Partner Advantage pour savoir comment vos clients peuvent utiliser AppSheet dans leur organisation et obtenir plus d'information sur les abonnements AppSheet.
Développeurs : Consultez le centre d'aide AppSheet pour savoir comment faire vos premiers pas avec AppSheet.

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Frontline et Nonprofits, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.

Ressources

Premiers pas avec AppSheet

Exporter des données de journaux vers BigQuery quasiment en temps réel

Tuesday, May 31, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 mai.En bref Actuellement, vous pouvez exporter les journaux Google Workspace vers Google BigQuery afin de créer des rapports personnalisés et évolutifs. Les exportations prennent la forme de synchronisations quotidiennes, et affichent des données qui peuvent dater de trois jours au maximum. Avec ce lancement, les données de journaux exportées correspondent quasiment aux flux en temps réel (moins de 10 minutes), ce qui vous garantit d'avoir des données récentes dans vos exportations. Vous pourrez ainsi être plus réactif vis-à-vis des analyses et des menaces de sécurité en vous basant sur des données de journaux d'activité à jour.

Suivez les flux de données des journaux d'activité quasiment en temps réel avec BigQuery Export

Comment en profiter ?

Administrateurs : cette fonctionnalité est immédiatement disponible si vous avez configuré l'exportation des journaux vers BigQuery. Il n'existe pas d'autre commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : ces changements n'ont pas d'incidence sur les utilisateurs finaux.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement étendu à partir du 18 mai 2022 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus peuvent en bénéficier, mais pas les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ni les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.
Non disponible pour les utilisateurs détenteurs d'un compte Google personnel.

Ressources

Intégrations DevOps tierces nouvelles et mises à jour pour Google Chat, dont PagerDuty

Friday, May 27, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 mai.Quoi de neuf ?Nous ajoutons et mettons à jour différentes intégrations DevOps qui vous permettront d'effectuer des actions liées aux workflows courants directement dans Google Chat :

Les applications telles que Google Cloud Build, Asana, GitHub, Jenkins et bien d'autres intègrent de nouvelles fonctionnalités :
- Effectuer des actions rapides au moyen de commandes à barre oblique, comme la création d'une tâche Asana ou le déclenchement d'un build dans Jenkins ou Google Cloud Build
- Utiliser des boîtes de dialogue pour certains processus important tels que la configuration de l'application ou la saisie d'informations détaillées, par exemple pour renseigner un problème GitHub
Grâce à la nouvelle intégration PagerDuty, les professionnels responsables des opérations et de la réponse aux incidents pourront effectuer des actions dans PagerDuty sans quitter Chat. Depuis Chat, vous pourrez :
recevoir des notifications sur les incidents PagerDuty ;
effectuer des actions, y compris confirmer et résoudre des incidents, sans quitter la conversation.

Découvrez ces intégrations ainsi que la liste complète des autres applications Chat développées par Google en suivant ce lien. Qui est concerné ? Les administrateurs et les utilisateurs finaux. Pourquoi utiliser ces outils ? Ces intégrations tierces supplémentaires dans Chat devraient vous permettre de collaborer et de travailler plus rapidement en vous évitant de passer d'un onglet ou d'une application à l'autre. Informations supplémentaires Nous prévoyons d'ajouter la possibilité de créer des espaces dédiés à la collaboration avec les membres de votre équipe en cas d'incidents importants, afin de les résoudre rapidement en vous aidant des bonnes personnes. Lorsque cette fonctionnalité sera disponible, nous l'annoncerons sur le blog Workspace Updates. Comment en profiter ?

Administrateurs : Dans la console d'administration, vous pouvez spécifier les applications que vos utilisateurs peuvent installer à partir de Google Workspace Marketplace.
Utilisateurs finaux : Si votre administrateur vous y autorise, vous pourrez installer des applications Google Chat à l'aide du bouton "Nouveau chat" dans Google Chat. Les applications que vous installerez apparaîtront dans la liste des conversations de Google Chat.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Disponible immédiatement.

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.

Ressources

Migrer vos sites Google au format classique avant le 1er décembre 2022

Friday, May 20, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 mai.En bref Nous repoussons le calendrier précédemment annoncé afin de laisser à nos clients Google Workspace davantage de temps pour migrer de la version classique de Google Sites vers la nouvelle. Voici le nouveau calendrier :

À compter du 1er décembre 2022 (et non plus du 1er juin 2022) : vous ne pourrez plus modifier les sites de votre domaine encore au format classique.
À partir du 1er janvier 2023 (et non plus du 1er juillet 2022) : les sites au format classique ne seront plus consultables, à moins qu'ils aient été convertis dans des sites Google au nouveau format.

Afin de faciliter la transition et l'accès aux fonctionnalités de la nouvelle version de Sites, les utilisateurs finaux et les administrateurs sont invités à utiliser l'Administrateur de la version classique de Sites pour procéder à la migration et convertir les sites au format classique dans le nouveau format avant le 1er décembre 2022. Après le 1er janvier 2023, nous remplacerons chacun des sites encore au format classique par une archive Takeout et tenterons de les convertir dans des sites au nouveau format. Passez en revue les paramètres de votre domaine avant cette date afin de garantir la réussite de la migration. Nous vous informerons dès que tous les sites de votre domaine auront été migrés. Il se peut que la migration de votre domaine prenne plusieurs mois, selon le nombre de vos sites et leur complexité. En attendant, vous pouvez vérifier l'état de vos sites dans l'Administrateur de la version classique de Sites. Après la migration, vos sites au format classique ne seront plus disponibles.

Comment procéder ?

Administrateurs et utilisateurs finaux de Google Workspace :
- Utilisez le guide de migration de Google Sites et l'Administrateur de la version classique de Sites pour aider vos utilisateurs à effectuer la transition. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment convertir un site au format classique en un site au nouveau format Google Sites incluant les fonctionnalités nouvelles et améliorées de Sites.

Pour faciliter la transition, nous vous recommandons de suivre les bonnes pratiques ci-dessous au moment de migrer vos sites :
- Créez une archive de vos sites au format classique à l'aide de la fonctionnalité de téléchargement groupé disponible dans l'Administrateur de la version classique de Sites afin de pouvoir les consulter plus tard, si nécessaire.
- Les paramètres de partage fonctionnant différemment dans la nouvelle version de Sites, vérifiez-les systématiquement une fois la conversion terminée :
- Avant de publier votre site, vérifiez que l'audience sélectionnée correspond bien à celle souhaitée.
- À l'aide des paramètres de partage, décidez si vos collaborateurs peuvent partager votre site avec d'autres utilisateurs ou le publier. Par défaut, ce paramètre est désormais désactivé pour tous les sites convertis.
- Si les options de partage des sites au format classique de votre domaine ne correspondent pas à ses autorisations de partage Drive, vérifiez que l'accès pour les utilisateurs extérieurs à votre domaine est correctement défini.

Notez que le calendrier de cette transition est différent pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel. Pour plus d'informations, consultez cet article du centre d'aide. Le calendrier pour les utilisateurs dotés d'un compte Google personnel reste inchangé.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 13 mai 2022

Friday, May 20, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 mai.Nouveautés Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà lancées ou sur le point de l'être. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés, aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés). Ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les anciens clients Google Workspace et G Suite. Nouveau état Inactif dans Google Chat Dans Google Chat sur le Web et Chat dans Gmail, vous verrez une icône orange représentant une horloge pour les utilisateurs qui ont récemment été actifs sur Chat, mais qui ne le sont pas actuellement. Nous espérons que cette nouvelle fonctionnalité vous aidera à mieux cerner le moment propice pour contacter vos collègues. Pour en savoir plus sur les états de disponibilité dans Google Chat, consultez le centre d'aide.

Modifications apportées aux options de contrôle Gestion par l'organisateur par défaut dans Google Meet pour les utilisateurs de comptes personnels Le paramètre par défaut des options de contrôle Gestion par l'organisateur change pour les utilisateurs de comptes Google personnels. Auparavant, ces options étaient activées par défaut. Elles seront désormais désactivées pour les nouvelles réunions. Le comportement de ces options pour les clients Google Workspace ou Google Workspace Individual reste inchangé.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Interface utilisateur améliorée pour partager votre lieu de travail dans Google Agenda

Avec cette mise à jour, il est possible de saisir et de modifier son lieu de travail toujours aussi facilement, mais en profitant d'un format plus compact qui exploite mieux l'espace de l'écran. | Pour en savoir plus, cliquez ici et sur ce lien.

Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Google Workspace for Nonprofits, ainsi que pour les clients G Suite Business.

Rechercher facilement du contenu Google Meet dans Google Drive

Dans Google Drive, vous pouvez désormais utiliser app:"Google Meet" pour rechercher et organiser facilement du contenu Meet, tel que des enregistrements Meet, les transcriptions des réunions et d'autres contenus. | En savoir plus

Importer des thèmes personnalisés existants dans la nouvelle version de Google Sites

Vous pouvez désormais importer un thème personnalisé d'un site dans la nouvelle version de Google Sites, vers un autre. | En savoir plus

Créer des espaces et ajouter des membres avec l'API Google Chat, disponible dans l'aperçu développeur

Grâce à l'API Google Chat, vous pouvez maintenant créer des espaces et ajouter des membres à ces espaces de façon automatisée. Cette fonctionnalité est disponible dans l'aperçu. Les développeurs peuvent demander à y accéder via notre programme Google Workspace Developer Preview. | En savoir plus

Exiger la validation de l'adresse e-mail pour réserver des rendez-vous dans Google Agenda

Lorsque vous planifiez des rendez-vous dans Google Agenda, vous pouvez désormais exiger des utilisateurs qu'ils valident leur adresse e-mail avant de réserver un créneau. Lorsque cette option est activée, l'utilisateur doit se connecter à un compte Google ou valider son adresse e-mail à l'aide d'un code pour finaliser la réservation. | En savoir plus

Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits.

Nouveau droit d'accès à VirusTotal délégué dans le centre d'alerte

En 2021, nous vous avions annoncé une intégration entre le centre d'alerte et VirusTotal. Cela permettait aux administrateurs disposant du droit d'accès au centre d'alerte de consulter tous les rapports VirusTotal. Aujourd'hui, nous leur donnons aussi la possibilité de contrôler l'accès aux rapports VirusTotal par d'autres utilisateurs. | En savoir plus

Disponible pour les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus.

Définir des profils SSO pour plusieurs fournisseurs d'identité tiers avec une nouvelle fonctionnalité en version bêta

Vous pouvez personnaliser davantage l'authentification en définissant des profils d'authentification unique (SSO) pour plusieurs fournisseurs d'identité, puis en configurant l'authentification pour chaque groupe ou UO. Cette fonctionnalité est disponible dès aujourd'hui en version bêta ouverte. Vous pouvez donc l'utiliser sans avoir à vous inscrire à un programme bêta. | En savoir plus

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Définir des profils SSO pour plusieurs fournisseurs d'identité tiers avec une nouvelle fonctionnalité en version bêta

Thursday, May 19, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 mai.Quoi de neuf ? Pendant plus de dix ans, nous avons permis aux administrateur de configurer l'authentification via un fournisseur d'identité tiers. En 2021, nous avons élargi cette fonctionnalité avec la possibilité de choisir entre un fournisseur d'identité tiers ou l'authentification Google pour des groupes ou des unités organisationnelles (UO) spécifiques. Vous pouvez maintenant personnaliser davantage l'authentification en définissant des profils d'authentification unique (SSO) pour plusieurs fournisseurs d'identité, puis en configurant l'authentification pour chaque groupe ou UO. Cette fonctionnalité est disponible dès aujourd'hui en version bêta ouverte. Vous pouvez donc l'utiliser sans avoir à vous inscrire à un programme bêta.

Vous pouvez maintenant définir des profils SSO pour plusieurs fournisseurs d'identité tiers.

Qui est concerné ?

Les administrateurs

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Actuellement, vous pouvez configurer l'authentification unique avec un fournisseur d'identité (IdP) tiers pour qu'il s'applique à l'ensemble de votre domaine, puis obliger un sous-ensemble de vos utilisateurs, tels que les fournisseurs ou les sous-traitants, à s'authentifier avec Google à la place. Toutefois, si vous avez plusieurs fournisseurs d'identité, il vous faut peut-être personnaliser davantage les options d'authentification. Par exemple, votre entreprise peut avoir commencé une migration vers un autre fournisseur, ou elle peut avoir racheté une entreprise qui utilise un fournisseur différent.

La version bêta de la fonctionnalité de SSO pour plusieurs IdP permet de définir des profils SSO pour chacun de vos fournisseurs d'identité tiers, vous laissant ainsi la flexibilité de spécifier une méthode d'authentification pour différents utilisateurs de votre organisation en fonction des besoins.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Dans la console d'administration, accédez à Sécurité > Paramètres > Configurer l'authentification unique (SSO) avec un fournisseur d'identité tiers > Gérer l'attribution des profils SSO. Consultez le centre d'aide pour apprendre à configurer l'authentification unique pour votre organisation.

Accéder aux paramètres de sécurité pour définir des profils SSO pour des fournisseurs d'identité tiers

Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité.

Quand ?

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline et Nonprofits, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.
Elle est aussi disponible pour tous les clients Cloud Identity.
Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Essentials,
ni pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel.

Ressources

Nouveau droit d'accès à VirusTotal délégué dans le centre d'alerte

Wednesday, May 18, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 mai.Quoi de neuf ? En 2021, nous vous avions annoncé une intégration entre le centre d'alerte et VirusTotal. Cela permettait aux administrateurs disposant du droit d'accès au centre d'alerte de consulter tous les rapports VirusTotal. Aujourd'hui, nous leur donnons aussi la possibilité de contrôler l'accès aux rapports VirusTotal par d'autres utilisateurs.

Remarque importante : Le déploiement de cette fonctionnalité dans votre domaine risque de priver certains administrateurs de leur accès à VirusTotal. Si cela se produit, les super-administrateurs doivent de nouveau leur attribuer ce droit d'accès dans Droits d'administrateur > Consulter les rapports VirusTotal. Qui est concerné ? Administrateurs Quels avantages ? Cette modification garantira que seuls les utilisateurs disposant des droits appropriés pourront consulter les rapports VirusTotal qui contiennent des données sensibles. L'intégration de VirusTotal vient compléter les alertes existantes en offrant aux administrateurs davantage d'informations sur les menaces et les potentielles utilisations abusives, afin de renforcer la protection de leur organisation et des données. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation des rapports VirusTotal dans le centre d'alerte. Informations supplémentaires VirusTotal est un outil d'investigation qui s'ajoute aux alertes, mais il ne peut pas être utilisé directement pour détecter les problèmes ou émettre des alertes. Google ne transmet à VirusTotal aucune information sur les clients. Comment en profiter ?

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié :Déploiement progressif à partir du 11 mai 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals et Education Plus.
L'intégration n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Frontline et Google Workspace for Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Créer des espaces et ajouter des membres avec l'API Google Chat, disponible dans l'aperçu développeur

Wednesday, May 18, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 mai.Quoi de neuf ?Grâce à l'API Google Chat, vous pouvez maintenant créer des espaces et ajouter des membres à ces espaces de façon automatisée. Cette fonctionnalité est disponible dans l'aperçu. Les développeurs peuvent demander à y accéder via notre programme Google Workspace Developer Preview.Les administrateurs Google Workspace peuvent également utiliser les commandes d'API dans la console d'administration s'ils souhaitent restreindre l'accès aux données Google Chat.

Qui est concerné ?Cette annonce concerne les administrateurs et les développeurs.Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Bien qu'il soit facile de créer des espaces et d'ajouter des membres directement dans Google Chat, il arrive que les espaces contiennent trop de sujets et de digressions. Il devient alors difficile de suivre les informations importantes. La nouvelle fonctionnalité d'API permet de configurer de nouveaux espaces dédiés à un sujet, une équipe ou un projet spécifique. Par exemple, une application toujours active peut créer automatiquement un espace lorsqu'une indisponibilité est détectée.Comment en profiter ?

Développeurs : Pour utiliser l'API Google Chat, les développeurs peuvent demander l'accès via notre programme Google Workspace Developer Preview.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.

Ressources

Aide administrateur Google Workspace : Contrôler quelles applications tierces et internes ont accès aux données Google Workspace
Programme Google Workspace Developer Preview
Google Developers : Maintenant dans l'aperçu développeur : Créer des espaces et ajouter des membres avec l'API Google Chat

Importer des thèmes personnalisés existants dans la nouvelle version de Google Sites

Tuesday, May 17, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 mai.En bref Vous pouvez désormais importer un thème personnalisé d'un site Google, nouvelle version, vers un autre. Cette fonctionnalité très demandée facilite la réutilisation de thèmes adaptés aux consignes de marque de votre organisation ou à votre style personnel dans l'ensemble de vos sites.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités.
Utilisateurs finaux : Dans la nouvelle version de Site, accédez à Thèmes > Personnaliser > Importer un thème. Consultez le centre d'aide pour apprendre à modifier l'apparence de votre site.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 10 mai 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement complet à partir du 31 mai 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Les titulaires d'un compte Google personnel

Ressources

Rechercher facilement du contenu Google Meet dans Google Drive

Tuesday, May 17, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 mai.En bref Dans Google Drive, vous pouvez désormais utiliser app:"Google Meet" pour rechercher et organiser facilement du contenu Meet tel que :

Des enregistrements de réunions ;
Des transcriptions de chats ;
Des rapports de participation ;
Des sondages et des rapports sur des questions-réponses ;
Des transcriptions de réunions ;
Des notes de réunion créées dans Google Agenda.

Nous espérons que cette nouveauté vous permettra de trouver rapidement et efficacement des fichiers associés à des événements Meet dans Drive. Ainsi, vous pouvez utiliser les critères de recherche suivants : pour les transcriptions Meet, des mots qu'elles contiennent (plutôt que leur format de fichier) ; pour les vidéos Meet, les dossiers où elles se trouvent (Mon Drive par exemple) ; et pour les enregistrements Meet, la date à laquelle ils ont été créés.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Lorsque vous recherchez des fichiers associés à Meet dans Drive, utilisez app:"Google Meet" dans votre requête.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement complet à partir du 10 mai 2022 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Les titulaires d'un compte Google personnel

Ressources

Interface utilisateur améliorée pour partager votre lieu de travail dans Google Agenda

Tuesday, May 17, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 mai.En bref Depuis août 2021, les utilisateurs peuvent partager le lieu où ils travaillent directement depuis leur agenda. Avec cette mise à jour, ils peuvent saisir et modifier leur lieu de travail toujours aussi facilement, mais en profitant d'un format plus compact qui exploite mieux l'espace de l'écran.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Le lieu de travail est ACTIVÉ par défaut et pourra être désactivé au niveau du domaine ou de l'unité organisationnelle. Consultez le centre d'aide pour savoir comment activer ou désactiver le lieu de travail pour les utilisateurs.
Utilisateurs finaux : A moins que cette fonctionnalité n'ait été désactivée par votre administrateur, elle sera activée par défaut. Consultez le centre d'aide pour savoir comment définir votre lieu de travail.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 10 mai 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Google Workspace for Nonprofits, ainsi que pour les clients G Suite Business
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, ni pour les clients G Suite Basic
Non disponible pour les utilisateurs détenteurs d'un compte Google personnel

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 6 mai 2022

Tuesday, May 17, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 mai.NouveautésSauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà lancées ou sur le point de l'être. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés, aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés). Ils sont disponibles pour tous les anciens clients Google Workspace et G Suite. Déploiement des descriptions et des consignes concernant les Espaces dans Google Chat
En début d'année, nous avions annoncé que les gestionnaires d'un espace pourraient ajouter des descriptions et des consignes sur leur espace. Cette fonctionnalité, d'ores et déjà disponible sur les mobiles, sera déployée progressivement sur le Web. | Pour en savoir plus, cliquez ici et sur ce lien.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Créer des documents hautement collaboratifs grâce aux nouveaux modèles de tableau et chips déroulants de Google Docs

Nous lançons deux nouvelles améliorations en matière de canevas intelligents et flexibles destinées à la collaboration dans Google Docs : les chips déroulants et les modèles de tableau. | En savoir plus

Partagez votre flux vidéo lors de l'utilisation du mode Compagnon dans Google Meet

Lorsque vous utilisez le mode Compagnon dans Google Meet, vous pouvez activer votre caméra et partager votre flux vidéo avec tous les autres participants. | En savoir plus

Définir la fin des tâches récurrentes directement dans Google Tasks

Vous pouvez déterminer quand une tâche récurrente se termine (jamais, à une date donnée ou après X occurrences) dans Google Tasks. | En savoir plus

Les gestionnaires d'un espace peuvent désormais supprimer des messages dans Google Chat

Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires d'un espace de modérer facilement leur espace et de supprimer tout contenu non pertinent ou inapproprié. | En savoir plus

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Les gestionnaires d'un espace peuvent désormais supprimer des messages dans Google Chat

Monday, May 16, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 mai.Récapitulatif sur le lancement Dans Google Chat, les gestionnaires d'un espace peuvent désormais supprimer des messages d'autres utilisateurs dans un espace avec fils de discussion. Cette fonctionnalité leur permet de modérer facilement leur espace et de supprimer tout contenu non pertinent ou inapproprié.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour savoir comment optimiser les espaces Chat pour votre organisation.
Utilisateurs finaux : Pointez sur un message et sélectionnez l'option "Supprimer le message".

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 6 mai 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible dans Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard et Teaching and Learning Upgrade.
Non disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline et Nonprofits ni dans les anciennes éditions G Suite Basic et Business.

Ressources

Aide Google : Optimiser les Espaces pour votre organisation

Définir la fin des tâches récurrentes directement dans Google Tasks

Tuesday, May 10, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 4 mai.En bref Actuellement, vous devez ouvrir une tâche dans Google Agenda pour indiquer quand elle se termine (jamais, à une date donnée ou après X occurrences). Après ce lancement, vous pourrez aussi configurer cette option directement dans Google Tasks. Vous avez ainsi plus de contrôle sur le mode de répétition de votre tâche et ses conditions de fin.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités.
Utilisateurs finaux : Ces options seront disponibles lors de la création et de la modification d'une tâche dans Tasks. Consultez le centre d'aide pour apprendre à définir des tâches récurrentes.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 4 mai 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les anciens clients des éditions G Suite Basic et Business Titulaires d'un compte Google personnel

Ressources

Partagez votre flux vidéo lors de l'utilisation du mode Compagnon dans Google Meet

Tuesday, May 10, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 mai.En bref Lorsque vous utilisez le mode Compagnon dans Google Meet, vous pouvez activer votre caméra et partager votre flux vidéo avec tous les autres participants. Dans le cas de personnes présentes en salle à une réunion hybride, cette fonctionnalité permet d'améliorer la collaboration et l'égalité de traitement en donnant à chacun la possibilité de partager son flux vidéo avec les autres participants.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée.
Utilisateurs finaux :
- Cette fonctionnalité sera disponible par défaut. Vous pouvez participer à une réunion sur le Web en mode Compagnon en activant ce mode sur l'espace d'accueil avant la réunion. Pour partager votre flux vidéo, sélectionnez "Activer la caméra" dans la barre d'outils Meet.
- Consultez cet article du centre d'aide et le guide vidéo pour en savoir plus sur le mode Compagnon dans Google Meet.

Quand ?

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les anciens clients des éditions G Suite Basic et Business.

Ressources

Créer des documents hautement collaboratifs grâce aux nouveaux modèles de tableau et chips déroulants de Google Docs

Monday, May 9, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 mai.Quoi de neuf ? Nous lançons deux nouvelles améliorations en matière de canevas intelligents et flexibles destinées à la collaboration dans Google Docs : les chips déroulants et les modèles de tableau. Les chips déroulants permettent d'indiquer facilement l'état de votre document ou les différentes étapes d'un projet. Vous disposez par défaut de deux options déroulantes :

État du projet : Inclut les options "Pas commencé", "Bloqué", "En cours" et "Terminé"
État de l'examen : Inclut les options "Pas commencé", "En cours", "En cours d'examen" et "Approuvé"

Vous pouvez en outre créer un chip déroulant à l'aide d'options et de couleurs personnalisées selon vos besoins.

Nous ajoutons par ailleurs des modèles de tableau qui vous permettent d'insérer rapidement les composants principaux des workflows courants, tels que :

Suivi du contenu de lancement
Élément du projet
Suivi des examens
Feuille de route de produit

Les colonnes du modèle incluent un exemple de ligne de contenu pour vous montrer comment vous en servir et le personnaliser.

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser ces outils ?

Ces fonctionnalités devraient vous aider à bien mieux organiser et personnaliser vos documents dans Google Docs, vous permettant ainsi de collaborer et de mener à bien votre projet plus facilement.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée.
Utilisateurs finaux : Ces fonctionnalités sont accessibles par défaut. Pour insérer un chip déroulant, sélectionnez Insertion > Menu déroulant. Pour insérer un modèle de tableau, sélectionnez Insertion > Tableau > Modèles de tableau.

Quand ?

Chips déroulants

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 2 mai 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Modèles de tableau

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 2 mai 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 9 mai 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.
Les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 29 avril 2022

Monday, May 9, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 avril.Nouveautés Google Chat : Mise à jour du calendrier de déploiement des disponibilités supplémentaires dans l'agenda Nous souhaitons vous informer que les informations de déploiement dans Google Chat des disponibilités supplémentaires dans l'agenda, annoncées le 14 mars 2022, ont changé :

Le déploiement sur les domaines à lancement rapide se terminera le 5 mai 2022.
Le déploiement sur les domaines à lancement planifié commencera le mercredi 11 mai 2022 et devrait se terminer d'ici le mardi 24 mai 2022.

Annonces précédentes Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux. Gérer facilement les activités et les règles de stockage avec de nouveaux outils de gestion dans la console d'administration Dans la console d'administration, il est désormais possible d'accéder aux activités liées au stockage et de les gérer depuis un seul et même endroit. | En savoir plus Accès rapide à des actions supplémentaires lors de la rédaction d'un message dans Google Chat sur iOS Dans Google Chat sur iOS, vous avez désormais accès à d'autres actions en appuyant sur l'icône Plus ("+") à côté de la barre de rédaction. Vous pouvez par exemple :

partager un lien Google Meet ;
créer une réunion dans Agenda ;
accéder à des options de mise en forme du texte Google Drive, et plus encore.

En savoir plus Amélioration des menus dans Google Docs pour faciliter le repérage des principales fonctionnalités sur le bureau Nous avons modifié les menus de Google Docs pour vous aider à trouver plus facilement les fonctionnalités les plus utilisées. Vous constaterez ainsi les nouveautés suivantes :

Raccourcissement des menus pour une meilleure navigation
Réorganisation pour un repérage plus intuitif des fonctionnalités
Proéminence des icônes pour une identification plus rapide

En savoir plus Bannières d'avertissement informant les utilisateurs de la présence de fichiers Google Docs, Sheets ou Slides suspects sur le Web Nous avons déjà annoncé les bannières d'avertissement pour des fichiers potentiellement malveillants ou dangereux dans Google Drive. Nous élargissons ces avertissements au niveau des fichiers : désormais, ils s'afficheront également si vous ouvrez un fichier Google Docs, Sheets ou Slides sur le Web. | En savoir plus Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Updates

Récapitulatif hebdomadaire du 20 mai 2022

Nouvelles bannières dans Google Chat pour vous protéger des liens malveillants

Feuilles connectées accès aux données protégées par VPC-SC et journalisation améliorée des événements dans Cloud Audit Logs

AppSheet Enterprise Standard et Enterprise Plus disponibles en tant que modules complémentaires pour les éditions Google Workspace

Exporter des données de journaux vers BigQuery quasiment en temps réel

Intégrations DevOps tierces nouvelles et mises à jour pour Google Chat, dont PagerDuty

Migrer vos sites Google au format classique avant le 1er décembre 2022

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 13 mai 2022

Définir des profils SSO pour plusieurs fournisseurs d'identité tiers avec une nouvelle fonctionnalité en version bêta

Nouveau droit d'accès à VirusTotal délégué dans le centre d'alerte

Créer des espaces et ajouter des membres avec l'API Google Chat, disponible dans l'aperçu développeur

Importer des thèmes personnalisés existants dans la nouvelle version de Google Sites

Rechercher facilement du contenu Google Meet dans Google Drive

Interface utilisateur améliorée pour partager votre lieu de travail dans Google Agenda

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 6 mai 2022

Les gestionnaires d'un espace peuvent désormais supprimer des messages dans Google Chat

Définir la fin des tâches récurrentes directement dans Google Tasks

Partagez votre flux vidéo lors de l'utilisation du mode Compagnon dans Google Meet

Créer des documents hautement collaboratifs grâce aux nouveaux modèles de tableau et chips déroulants de Google Docs

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 29 avril 2022

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