Google Workspace Updates FR: October 2022

Diviser les cellules de tableaux dans Google Docs pour mieux organiser vos informations

Monday, October 31, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 octobre.Quoi de neuf ? Dans Google Docs, vous pouvez désormais diviser les cellules d'un tableau en plusieurs lignes et colonnes. Prenons l'exemple d'une cellule de titre : si vous vous placez dans la cellule située en dessous et que vous la divisez en deux colonnes, vous obtenez alors deux cellules de sous-titre. Nous espérons que cette fonctionnalité très demandée vous aidera à mieux organiser vos informations à l'aide de tableaux dans Docs.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Pour diviser une cellule, ouvrez un document Docs > effectuez un clic droit sur une cellule > cliquez sur "Diviser la cellule" > saisissez le nombre de lignes et de colonnes de votre choix > cliquez sur "Diviser". Consultez le centre d'aide pour découvrir comment insérer et modifier des tableaux.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 17 octobre 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 31 octobre 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Aide Google : Insérer et modifier des tableaux

Prévisualiser ou télécharger des fichiers chiffrés côté client avec Google Drive pour Android et iOS

Monday, October 31, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 octobre.En bref Pour certaines éditions de Google Workspace, les administrateurs peuvent mettre à jour leur configuration du chiffrement côté client afin d'intégrer Drive pour Android et iOS. Lorsque cette fonctionnalité est activée, les utilisateurs peuvent prévisualiser ou télécharger des fichiers chiffrés côté client. Elle est disponible pour les types de fichiers compatibles avec Google Drive, y compris les fichiers Microsoft Office et PDF. Google Docs, Sheets et Slides ne sont pas encore acceptés.

L'identité Google sur Drive pour Android et iOS sera prise en charge dans une prochaine version. Nous vous en informerons sur le blog Workspace Updates en temps voulu.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Pour activer cette fonctionnalité, les administrateurs doivent mettre à jour leur configuration CSE (en ajoutant un nouvel ID client Drive pour Android et iOS aux paramètres du fournisseur d'identité). Consultez notre centre d'aide pour découvrir comment vous connecter à votre fournisseur d'identité pour le chiffrement côté client.
Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment télécharger un fichier.

Quand ?

Domaines à lancement rapide et planifié : Déploiement progressif à partir du 17 octobre 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Administrateurs – Configurer le chiffrement côté client dans Google Drive pour Android et iOS : Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus

Utilisateurs finaux – Prévisualiser ou télécharger des fichiers chiffrés côté client avec Google Drive pour Android et iOS : Disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business

Ressources

Amélioration des menus dans Google Slides et Drawings pour faciliter le repérage des fonctionnalités principales

Monday, October 31, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 octobre.Quoi de neuf ? Nous avons modifié les menus de Google Slides et Google Drawings pour vous aider à trouver plus facilement les fonctionnalités les plus utilisées. Vous constaterez ainsi les nouveautés suivantes :

Raccourcissement des menus pour une meilleure navigation
Réorganisation pour un repérage plus intuitif des fonctionnalités
Proéminence des icônes pour une identification plus rapide

Ce nouveau design vous permet de trouver plus facilement les fonctionnalités principales et donc de travailler plus vite dans Slides et Drawings.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité est activée par défaut et ne peut pas être désactivée. Utilisez les menus comme d'habitude. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur Google Slides.

Quand ?

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Aide Google : Utiliser Google Slides

Encourager l'utilisation du lieu de travail dans les organisations

Monday, October 31, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 octobre.Quoi de neuf ?À compter d'aujourd'hui, les administrateurs ont accès à un nouvel outil visant à encourager l'utilisation du lieu de travail dans leur organisation. Ce paramètre ajoute une bannière personnalisable à l'agenda des utilisateurs afin de les inciter ou de les obliger à définir leur lieu de travail.

L'utilisation généralisée du lieu de travail permet par exemple aux administrateurs et aux collaborateurs de mieux planifier les réunions, gérer les salles et les préparer en fonction du nombre de participants sur site ou à distance.

Exemple de message par défaut affiché dans une bannière persistante

Exemple de message personnalisé affiché dans une bannière non persistante

Qui est concerné ? Les administrateurs Pourquoi est-ce important ? Cette fonctionnalité nous permet de planifier encore mieux la collaboration en présentiel, mais aussi la coordination des réunions et des événements. Elle est particulièrement utile dans les environnements de travail hybrides. De plus, la bannière encouragera les utilisateurs à profiter des nombreuses améliorations apportées ces derniers mois aux fonctionnalités de lieu de travail :

Informations supplémentaires Les bannières Agenda sont flexibles, simples d'utilisation et peuvent inclure un message personnalisé ou un lien vers une page de destination. Les administrateurs peuvent également décider de la durée pendant laquelle la bannière s'affiche. Comment en profiter ?

Administrateurs :
- Pour pouvoir afficher des bannières, vérifiez que la fonctionnalité de lieu de travail est activée. Consultez le centre d'aide pour savoir comment activer ou désactiver le lieu de travail pour les utilisateurs.
- La fonctionnalité de bannières est désactivée par défaut et peut être activée dans la console d'administration sous Menu > Applications > Google Workspace > Agenda > Paramètres de partage > Section de bannière de lieu de travail. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment inviter les utilisateurs à définir leur lieu de travail.
Utilisateurs finaux : aucun paramètre n'est disponible pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment définir vos heures et votre lieu de travail.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 17 octobre 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 31 octobre 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard et Teaching and Learning Upgrade, ainsi que les clients de l'ancienne édition G Suite Business
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Nonprofits et Frontline, ni les clients de l'ancienne édition G Suite Basic
Non disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Activer ou désactiver le lieu de travail pour les utilisateurs
Aide Administrateur Google Workspace : Inviter les utilisateurs à définir leur lieu de travail
Aide Google : Définir vos heures et votre lieu de travail
Blog Cloud : Lancement d'innovations dans Google Workspace pour aider votre organisation à relever le défi du travail hybride

Les administrateurs Workspace sont désormais avertis lorsque la modification des libellés est restreinte par les règles définies

Monday, October 31, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 octobre.Quoi de neuf ?En plus d'une mise à jour récente permettant aux administrateurs de gérer et d'appliquer des libellés Drive de façon programmatique grâce aux nouvelles fonctionnalités des API, il est désormais possible de savoir dans quelles règles un libellé est utilisé sur l'interface utilisateur du gestionnaire de libellés. Lorsqu'un libellé est publié, sa signification sémantique peut être utilisée pour appliquer des règles. Par exemple, une règle de protection contre la perte de données peut s'appliquer en fonction de la présence d'un libellé. Les libellés sont verrouillés pour éviter toute infraction aux règles associées. De plus, afin de simplifier l'application des règles, nous avons ajouté des avertissements et des commentaires à l'interface utilisateur du gestionnaire de libellés. Pour indiquer aux administrateurs pourquoi ils ne peuvent pas modifier un libellé, un message identifie désormais le libellé en question et les règles auxquelles il est associé dans le gestionnaire de libellés. Le verrouillage des libellés empêche les administrateurs de renommer, supprimer ou désactiver un libellé par erreur, ce qui pourrait affecter les règles.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Pour que votre organisation puisse utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer les libellés Drive. Consultez le centre d'aide pour savoir comment gérer les libellés Drive. Une fois les libellés activés, les développeurs de votre organisation pourront consulter la documentation sur les API pour se lancer.
Utilisateurs finaux : Aucun paramètre n'est disponible pour cette fonctionnalité.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 17 octobre 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Education Standard
Non disponible pour les clients Business Starter, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits et Frontline, ni pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Non disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Gérer les libellés Drive

Récapitulatif hebdomadaire : 14 octobre 2022

Monday, October 31, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 octobre.Nouveautés Nous n'avons aucune nouveauté à communiquer cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces précédentes. Annonces précédentes Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates plus tôt dans la semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux. Les participants en présentiel peuvent désormais accéder aux sessions en petits groupes Les organisateurs de réunions qui utilisent des appareils Google Meet peuvent désormais associer les salles de conférence à des sessions en petits groupes. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Frontline et Nonprofits | En savoir plus Transcrire les conversations dans un document Google Docs pendant un appel Google Meet Vous pouvez désormais transcrire une visioconférence Google Meet sous forme de document Google Docs. Le fichier transcrit est alors enregistré dans le dossier "Meet Recordings" du Google Drive des organisateurs de la réunion, à la manière des enregistrements de réunions. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Teaching and Learning Upgrade | En savoir plus Utiliser SIP Link pour associer des numéros de téléphone d'opérateurs locaux à Google Voice Les administrateurs peuvent désormais associer une jonction SIP (Session Initiation Protocol) à Voice pour les clients Google Voice Standard et Premier. Cela permet d'utiliser les numéros de téléphone (services RTCP) d'opérateurs locaux dans Google Voice par le biais d'un ensemble sécurisé de contrôleurs de session en périphérie (SBC) certifiés comme Audiocodes, Cisco, Oracle et Ribbon. | Disponible uniquement avec les licences Voice Standard et Premier | En savoir plus Afficher un aperçu des fichiers et agir dessus avec les chips intelligents pour Google Sheets Avec cette fonctionnalité supplémentaire du canevas intelligent, vous pouvez désormais ajouter des fichiers Google Drive directement dans une feuille de calcul Google Sheets sous forme de chips intelligents. | En savoir plus Insérer des événements sous forme de chips intelligents dans Google Sheets Nous avons récemment annoncé qu'il était désormais possible d'ajouter des fichiers à Google Sheets à l'aide de chips intelligents. Aujourd'hui, nous vous simplifions encore la tâche en vous permettant d'insérer rapidement des événements Agenda dans Sheets. | En savoir plus Rejoindre ou démarrer une réunion directement depuis Jamboard sur le Web pour faciliter la collaboration Nous développons l'interopérabilité entre Google Meet et Jamboard : il est désormais possible de rejoindre ou démarrer une réunion directement depuis Jamboard sur le Web. Vous pouvez ainsi présenter votre Jam et commencer à collaborer plus facilement. | En savoir plus Protection contre la perte de données pour Google Chat désormais en disponibilité générale Au cours des prochaines semaines, la protection contre la perte de données pour Google Chat passera en disponibilité générale pour certaines éditions de Google Workspace. Les règles de protection des données pour Chat aident les administrateurs et les experts en sécurité à concevoir un environnement plus robuste autour des données sensibles, afin d'empêcher que des informations personnelles ou propriétaires ne finissent dans les mains de personnes malintentionnées. | En savoir plus Améliorer votre visibilité lors d'appels vidéo Google MeetGoogle Meet peut désormais cadrer automatiquement la vidéo avant que vous rejoigniez une réunion afin d'afficher tous les participants avec la même visibilité. Le cadrage automatique ne s'effectue qu'une seule fois afin qu'aucun mouvement ne vienne vous distraire et ne détourne votre attention. | Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Teaching and Learning Upgrade et Workspace Individual sur les appareils éligibles, ainsi que pour les abonnés Google One avec un espace de stockage de 2 To ou plus sur les appareils éligibles | En savoir plus Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez What's New in Google Workspace (publications récentes).

Améliorer votre visibilité lors d'appels vidéo Google Meet

Monday, October 31, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 octobre.Cette annonce a été faite lors de la conférence Google Cloud Next 2022. Accédez à Next OnAir pour profiter des sessions en direct ou regarder les enregistrements après l'événement. Consultez le blog Cloud pour en savoir plus sur les dernières innovations Google Workspace pour le monde du travail en constante évolution.

En bref Selon l'emplacement de leur caméra, certains participants peuvent être moins visibles que d'autres. Google Meet peut désormais cadrer automatiquement la vidéo avant que vous rejoigniez une réunion afin d'afficher tous les participants avec la même visibilité. Le cadrage automatique ne s'effectue qu'une seule fois afin qu'aucun mouvement ne vienne vous distraire et ne détourne votre attention. Vous pouvez également recadrer manuellement la vidéo à tout moment dans les paramètres.

Meet vous place au centre de la vidéo avant que vous rejoigniez une réunion pour améliorer votre visibilité
Comment en profiter ?

Quand ?

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Teaching and Learning Upgrade et Workspace Individual sur les appareils éligibles.
Également disponible pour les abonnés Google One avec un espace de stockage de 2 To ou plus sur les appareils éligibles. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les conditions matérielles requises pour le cadrage vidéo.
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.
Non disponible pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel.

Ressources

Aide Google : Modifier vos paramètres audio et vidéo
Blog Cloud : Lancement d'innovations dans Google Workspace pour aider votre organisation à relever le défi du travail hybride

Protection contre la perte de données pour Google Chat désormais en disponibilité générale

Tuesday, October 25, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 octobre.Cette annonce a été faite lors de la conférence Google Cloud Next 2022. Consultez Next OnAir pour regarder les diffusions en direct ou les enregistrements après l'événement. Accédez au blog Cloud pour en savoir plus sur les dernières innovations que propose Google Workspace dans un monde du travail en constante évolution.

Quoi de neuf ? En juillet 2022, nous avons annoncé le lancement de la protection contre la perte de données pour Google Chat en version bêta ouverte. Au cours des prochaines semaines, cette fonctionnalité passera en disponibilité générale pour certaines éditions de Google Workspace. Les règles de protection des données pour Chat aident les administrateurs et les experts en sécurité à concevoir un environnement plus robuste autour des données sensibles, afin d'empêcher que des informations personnelles ou propriétaires ne finissent dans les mains de personnes malintentionnées. Ces fuites de données, qu'elles soient accidentelles ou provoquées par un utilisateur malveillant, sont une préoccupation majeure pour nos clients. Les administrateurs peuvent appliquer des règles de protection des données de manière sélective aux éléments suivants :

Messages dans des conversations de groupe et des espaces, et/ou messages privés
Messages entre des participants internes et/ou externes
Textes des messages et/ou pièces jointes

Une fois les règles de protection contre la perte de données appliquées, une analyse automatique permet d'identifier les informations sensibles dans les messages et fichiers des conversations concernées. Les administrateurs peuvent configurer les actions à entreprendre en cas de détection de données sensibles : bloquer l'envoi, avertir avant tout envoi, ou encore consigner l'information pour audit. Dans l'outil d'investigation de sécurité, nous avons ajouté des onglets contenant plus d'informations contextuelles sur les incidents en vue des enquêtes. Par exemple, l'onglet "Détails de l'incident" inclut des informations sur le message, l'expéditeur et la règle déclenchée, et l'onglet "Transcription du chat" présente les messages qui précèdent et suivent celui à l'origine du déclenchement.

Informations supplémentaires concernant les événements Chat Comment en profiter ?

Administrateurs :
- Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau du domaine, des UO ou des groupes. Vous pouvez créer des règles de protection contre la perte de données dans la console d'administration sous Sécurité > Protection des données.
  - Remarque : Vous pouvez modifier les règles de protection contre la perte de données déjà définies pour Drive et Chrome afin qu'elles s'appliquent également à Chat.
- Consultez le centre d'aide afin de découvrir comment activer la protection contre la perte de données dans Chat pour votre organisation.
- Si les administrateurs décident de consigner ces événements, il est possible d'y accéder via l'outil d'investigation de sécurité.
Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 11 octobre 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus.
La protection contre la perte de données pour Chat est également disponible pour les utilisateurs Cloud Identity Premium qui disposent aussi d'une licence pour les éditions Workspace incluant Google Chat et "Audit et enquête". Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide.
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.

Ressources

Rejoindre ou démarrer une réunion directement depuis Jamboard sur le Web pour faciliter la collaboration

Tuesday, October 25, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 octobre.Quoi de neuf ? Nous développons l'interopérabilité entre Google Meet et Jamboard : il est désormais possible de rejoindre ou démarrer une réunion directement depuis Jamboard sur le Web. Vous pouvez ainsi présenter votre Jam et commencer à collaborer plus facilement. Cette fonctionnalité est disponible sur le Web.

Qui est concerné ? Les utilisateurs finaux Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? L'innovation impulsée par les relations humaines et la collaboration repose en grande partie sur l'efficacité des réunions d'équipe. Il est donc essentiel de pouvoir communiquer facilement, en présentiel comme à distance. L'intégration de Google Meet à Jamboard permet à tous les participants à une réunion de collaborer tout en discutant. Cette fonctionnalité est particulièrement utile aux présentateurs, qui peuvent partager un Jam pour illustrer une idée ou un concept et recueillir l'avis des participants, en un seul et même endroit. Collaborer est encore plus facile, car tous les participants peuvent travailler ensemble sur un tableau blanc sans avoir à naviguer entre des onglets ou des applications. Cette fonctionnalité vient s'ajouter à Meet dans Google Docs, Sheets et Slides. Nous espérons qu'elle aidera les membres d'une même équipe à collaborer en temps réel, où qu'ils se trouvent. Comment en profiter ?

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 20 octobre 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 31 octobre 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Activer ou désactiver le service Jamboard
Aide Google : Travailler à plusieurs dans un Jamboard depuis Google Meet
Aide Google : Utiliser un appareil Jamboard dans une visioconférence
Blog Google Workspace Updates : Organiser des séances collaboratives de brainstorming grâce à l'intégration du tableau blanc numérique dans Google Meet

Événements désormais inclus dans les chips intelligents pour Google Sheets

Tuesday, October 25, 2022

Quoi de neuf ?

Nous avons récemment annoncé qu'il était désormais possible d'ajouter des fichiers à Google Sheets à l'aide de chips intelligents. Aujourd'hui, nous vous simplifions encore la tâche en vous permettant d'insérer rapidement des événements Agenda dans Sheets.

Avec cette fonctionnalité supplémentaire du canevas intelligent, vous pouvez rechercher des événements issus d'Agenda ou encore copier des liens Agenda, puis les coller directement dans Sheets. Le nom de l'événement s'affichera alors dans la cellule, qui contiendra aussi une fiche informative cliquable.

Qui est concerné ?

Les utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Lorsque vous créez des rapports, suivez l'évolution de statistiques ou actualisez des données dans Sheets, vous pouvez désormais consulter rapidement votre agenda. De plus, la fiche informative vous permet de voir les horaires, la liste des participants et d'autres métadonnées sur la réunion.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Pour ajouter un événement Agenda à Sheets, saisissez "@" dans une cellule et recherchez un événement de votre agenda, ou accédez à Insertion > Chips > Événements. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser les chips intelligents dans Google Sheets.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 11 octobre 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 25 octobre 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Aide Google : Insérer des chips intelligents dans vos feuilles de calcul Google Sheets
Blog Cloud : Lancement d'innovations dans Google Workspace pour aider votre organisation à relever le défi du travail hybride

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été listée dans les nouveautés à venir.

Afficher un aperçu des fichiers et agir dessus avec les chips intelligents pour Google Sheets

Tuesday, October 25, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 octobre.Cette annonce a été faite lors de la conférence Google Cloud Next 2022. Consultez le site Web Next OnAir pour regarder les diffusions en direct ou les enregistrements après l'événement. Accédez au blog Cloud pour en savoir plus sur les dernières innovations que propose Google Workspace dans un monde du travail en perpétuelle évolution.

En brefEn 2021, nous avons annoncé la possibilité d'insérer des chips intelligents pour les fichiers et les réunions dans Google Docs. Avec cette fonctionnalité supplémentaire du canevas intelligent, vous pouvez désormais ajouter des fichiers Google Drive directement dans une feuille de calcul Google Sheets sous forme de chips intelligents. Il est ainsi bien plus facile d'afficher rapidement un aperçu des fichiers dans Sheets et d'agir dessus.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateur finaux : Pour insérer un chip dans la cellule d'une feuille de calcul Sheets, vous avez le choix entre plusieurs possibilités.
- Dans la cellule, saisissez directement "@" suivi du nom du fichier ou d'un mot clé.
- Accédez à Insertion > Chips intelligents > Chip de fichier.
- Collez un lien Google Drive directement dans la cellule, pointez sur l'aperçu, effectuez un clic droit, et sélectionnez "Convertir en chip de fichier".
- Consultez le centre d'aide pour savoir comment insérer des chips intelligents dans Google Sheets.

Quand ?

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels

Ressources

Utiliser SIP Link pour associer des numéros de téléphone d'opérateurs locaux à Google Voice

Tuesday, October 25, 2022

Quoi de neuf ? Les administrateurs peuvent désormais associer une jonction SIP (Session Initiation Protocol) à Voice pour les clients Google Voice Standard et Premier. Cela permet d'utiliser les numéros de téléphone (services RTCP) d'opérateurs locaux dans Google Voice par le biais d'un ensemble sécurisé de contrôleurs de session en périphérie (SBC) certifiés comme Audiocodes, Cisco, Oracle et Ribbon. Grâce à SIP Link, les clients peuvent exploiter plus facilement tout le potentiel de Voice.

Dans les semaines à venir, cette fonctionnalité sera disponible pour les clients Voice nouveaux et existants des pays desservis. Voice sera proposé dans un plus grand nombre de pays au cours des mois à venir. Nous partagerons de plus amples informations à ce sujet en temps voulu, sur cette page ou sur le blog Workspace Updates. Qui est concerné ?Les administrateurs et les utilisateurs finaux Pourquoi est-ce important ? SIP Link offre des services flexibles qui s'adaptent aux besoins de votre organisation. En plus d'utiliser n'importe quelle jonction SIP avec Voice, vous pouvez :

Configurer plusieurs options de déploiement (y compris contrôler la gestion sur site de l'infrastructure SBC, ou sous-traiter le travail à l'opérateur ou à un fournisseur tiers) ;
Configurer les SBC pour garantir l'interopérabilité entre Voice et l'infrastructure de contrôle des appels appartenant au client.

Comment en profiter ?

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 17 octobre 2022 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible avec les licences Voice Standard et Premier

Ressources

Transcrire les conversations dans un document Google Docs pendant un appel Google Meet

Tuesday, October 25, 2022

Quoi de neuf ? Vous pouvez désormais transcrire une visioconférence Google Meet sous forme de document Google Docs. Le fichier transcrit est alors enregistré dans le dossier "Meet Recordings" du Google Drive des organisateurs de la réunion, à la manière des enregistrements de réunions. Vous devez utiliser Google Meet sur un ordinateur portable ou de bureau pour accéder à cette fonctionnalité, qui n'est actuellement disponible qu'en anglais.

Transcrire les conversations dans un document Google Docs pendant un appel Google MeetLorsque la fonctionnalité est activée, un badge "Transcription" s'affiche en haut à gauche de la réunion.
Qui est concerné ? Les utilisateurs finaux Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? La fonctionnalité de transcription enregistre automatiquement les conversations menées au cours de la réunion, ce qui permet de s'y reporter facilement et d'en conserver une trace écrite. Lorsqu'une réunion qui regroupe 200 participants ou moins est terminée, l'organisateur, les coorganisateurs et la personne ayant lancé la transcription reçoivent un lien par e-mail vers le document obtenu. De plus, la transcription est automatiquement jointe à l'invitation d'agenda correspondante. Pour les réunions de plus de 200 participants, la transcription n'est partagée qu'avec les organisateurs, les coorganisateurs et les utilisateurs individuels ayant lancé une transcription. Pour les réunions récurrentes, de nouveaux documents de transcription sont continuellement ajoutés à l'invitation d'agenda. Informations supplémentaires Lorsque les transcriptions sont activées, une notification s'affiche pour en informer les utilisateurs qui s'apprêtent à rejoindre la réunion.

Comment en profiter ?

Quand ?

Domaines à lancement rapide et planifié : Déploiement étendu à partir du 24 octobre 2022 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Teaching and Learning Upgrade
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Non disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Blog Cloud : Lancement d'innovations dans Google Workspace pour aider votre organisation à relever le défi du travail hybride

Les participants en présentiel peuvent désormais accéder aux sessions en petits groupes

Tuesday, October 25, 2022

Quoi de neuf ? Les organisateurs de réunions qui utilisent des appareils Google Meet peuvent désormais associer des salles de conférence à des sessions en petits groupes. Ainsi, tous les participants peuvent prendre part à des sessions de travail collaboratif, qu'ils soient en télétravail ou au bureau.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera disponible par défaut. Lorsqu'un participant rejoindra une réunion en présentiel, l'organisateur pourra associer la salle à une session en petit groupe. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser les sessions en petits groupes dans Meet.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement complet à partir du 24 octobre 2022 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ? Sessions en petits groupes

Disponibles uniquement pour les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Frontline et Nonprofits

Veuillez noter que tous les participants à une réunion peuvent rejoindre une session en petit groupe. Ressources

Récapitulatif hebdomadaire : 7 octobre 2022

Friday, October 14, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 octobre.Nouveautés Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà entièrement lancées ou sur le point de l'être (les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés), aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chaque étape de déploiement ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.

Amélioration de la liste d'invités Agenda dans Google Meet

Désormais, pour aider les participants à gérer efficacement les réunions hybrides, toutes les informations issues de la liste d'invités Agenda s'affichent en plus de la réponse de chacun à l'invitation. Par exemple :

Lieu de travail
Absence du bureau
Réunion se tenant en dehors des heures de travail d'un participant
Participation depuis une salle de réunion

Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Nonprofits, et les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business | En savoir plus

Gmail est désormais compatible avec les autorisations de notification Android 13

Lorsque vous configurez un nouvel appareil Android 13 et ouvrez Gmail, il vous sera demandé si vous souhaitez autoriser l'application à vous envoyer des notifications. Nous vous conseillons d'autoriser les notifications et de vous rendre sur la page des paramètres Gmail pour choisir le type de notifications par e-mail que vous voulez recevoir. | En savoir plus

Insertion facile dans Slides de contenus d'autres applications Android

Il y a quelques mois, nous avons lancé plusieurs nouvelles fonctionnalités dans des produits tels que Google Drive, Docs, Sheets, Slides et Keep sur les appareils Android. Dernier ajout en date : la possibilité de glisser-déposer dans Slides des contenus issus d'autres applications Android. Nous espérons ainsi améliorer la flexibilité de ces outils en vous offrant plus de moyens de travailler sur vos contenus, de les afficher et de les organiser. | En savoir plus

Annonces précédentes

Nous n'avons aucune annonce précédente à vous rappeler cette semaine. Veuillez consulter les nouvelles annonces ci-dessus.

Rejoignez-nous à la conférence Google Cloud Next 2022 qui se déroulera du 11 au 13 octobre 2022, et accédez à Next OnAir pour regarder les diffusions en direct ou les enregistrements après la conférence.

Récapitulatif hebdomadaire du 30 septembre 2022

Tuesday, October 11, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 septembre.Nouveautés Nous n'avons aucune nouveauté à communiquer cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces précédentes. Annonces précédentes Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates plus tôt dans la semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux. Nouveaux raccourcis Google Agenda facilitant la navigation pour les utilisateurs de lecteurs d'écran Les utilisateurs de lecteurs d'écran peuvent désormais saisir un raccourci clavier qui énonce le contenu d'un événement (titre, date et heure, liste des invités, etc.). | En savoir plus

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez What's New in Google Workspace (publications récentes).

Nouveaux raccourcis Google Agenda facilitant la navigation pour les utilisateurs de lecteurs d'écran

Thursday, October 6, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 septembre.Quoi de neuf ? En complément des annonces améliorées disponibles dans Google Docs sur le Web pour les commentaires en braille et les surlignages, et du contrôle renforcé sur les préférences d'accessibilité que nous offrons depuis peu, nous lançons des raccourcis d'annonce pour les détails des événements d'agenda. Les utilisateurs de lecteurs d'écran peuvent désormais saisir un raccourci clavier qui énonce le contenu d'un événement (titre, date et heure, liste des invités, etc.). Ainsi, ils pourront plus facilement connaître les détails fournis dans Agenda en les écoutant à la demande, et ne perdront plus de temps à naviguer d'une information à une autre. Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux :
- Pour afficher les raccourcis clavier dans Agenda, saisissez :
  - Ctrl+/ sur Windows et ChromeOS
  - Cmd+/ sur Mac
- Utilisez les combinaisons de touches suivantes pour accéder aux raccourcis d'annonce :
  - Alt+ sur Windows
  - Alt+Maj+ sur ChromeOS
  - Option+ sur Mac
- Consultez le centre d'aide pour découvrir comment utiliser un lecteur d'écran avec Google Agenda.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement complet à partir du 27 septembre 2022 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels

Ressources

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été listée dans les nouveautés à venir.

Récapitulatif hebdomadaire du 23 septembre 2022

Tuesday, October 4, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 septembre.Nouveautés Nous n'avons aucune nouveauté à communiquer cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces précédentes. Annonces précédentes Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates plus tôt dans la semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux. Lancement d'une nouvelle fonctionnalité d'espacement sur Google Sites En plus d'ajuster l'espacement entre les contenus dans Sites avec le nouveau paramètre de densité pour les thèmes, vous pouvez désormais ajouter des espaces vides dans vos sites Google à des endroits spécifiques. | En savoir plus La nouvelle version de l'environnement de développement intégré Apps Script remplacera l'ancienne interface d'ici le 4e trimestre 2022 D'ici la fin du 3e trimestre 2022, nous allons commencer à désactiver l'ancienne interface. À compter du 4e trimestre 2022, le nouvel IDE deviendra l'interface par défaut, sans possibilité de revenir à la version précédente. | En savoir plus

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez What's New in Google Workspace (publications récentes).

Updates

Diviser les cellules de tableaux dans Google Docs pour mieux organiser vos informations

Prévisualiser ou télécharger des fichiers chiffrés côté client avec Google Drive pour Android et iOS

Amélioration des menus dans Google Slides et Drawings pour faciliter le repérage des fonctionnalités principales

Encourager l'utilisation du lieu de travail dans les organisations

Les administrateurs Workspace sont désormais avertis lorsque la modification des libellés est restreinte par les règles définies

Récapitulatif hebdomadaire : 14 octobre 2022

Améliorer votre visibilité lors d'appels vidéo Google Meet

Protection contre la perte de données pour Google Chat désormais en disponibilité générale

Rejoindre ou démarrer une réunion directement depuis Jamboard sur le Web pour faciliter la collaboration

Événements désormais inclus dans les chips intelligents pour Google Sheets

Afficher un aperçu des fichiers et agir dessus avec les chips intelligents pour Google Sheets

Utiliser SIP Link pour associer des numéros de téléphone d'opérateurs locaux à Google Voice

Transcrire les conversations dans un document Google Docs pendant un appel Google Meet

Les participants en présentiel peuvent désormais accéder aux sessions en petits groupes

Récapitulatif hebdomadaire : 7 octobre 2022

Récapitulatif hebdomadaire du 30 septembre 2022

Nouveaux raccourcis Google Agenda facilitant la navigation pour les utilisateurs de lecteurs d'écran

Récapitulatif hebdomadaire du 23 septembre 2022

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