Google Workspace Updates FR: April 2018

Découvrez les derniers lancements relatifs à G Suite

Thursday, April 26, 2018

post publié sur le blog le 18 avrilL'année dernière, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

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Recevoir les invites Google sur les appareils iOS via l'application Gmail

Thursday, April 26, 2018

post publié sur le blog le 18 avrilEn 2017, nous avons fait des invites Google le premier choix pour les utilisateurs de G Suite qui activent la validation en deux étapes pour la première fois. À l'époque, nous avions remarqué que les utilisateurs d'appareils iOS devaient installer l'application Google pour utiliser cette fonctionnalité. Aujourd'hui, nous permettons aux utilisateurs d'appareils iOS de recevoir des invites via leur application Gmail. Cette étape devrait encourager davantage de personnes à utiliser l'invite Google, qui permet d'authentifier un compte de manière plus simple et plus sûre.

Veuillez noter que si les utilisateurs ont installé l'application Google et Gmail sur leur appareil iOS, ils recevront les invites de Gmail.

Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Se connecter plus rapidement grâce aux invites de la validation en deux étapes

Autoriser les utilisateurs à installer n'importe quelle application sur leurs appareils Android gérés

Wednesday, April 25, 2018

post publié sur le blog le 16 avrilJusqu'à présent, les utilisateurs G Suite en possession d'appareils Android appartenant à leur entreprise et ceux disposant de profils professionnels pouvaient uniquement installer des applications mobiles qui avaient été spécifiquement ajoutées à la liste blanche par leur administrateur. Cependant, dans certaines organisations, ces restrictions n'étaient pas essentielles, et l'ajout à la liste blanche représentait une perte de temps et d'énergie. C'est pourquoi les administrateurs peuvent désormais autoriser leurs utilisateurs à installer n'importe quelle application de la plate-forme Google Play d'entreprise, et ce sur des appareils Android appartenant à l'entreprise ou disposant d'un profil professionnel.

Les administrateurs peuvent sélectionner cette option dans la console d'administration sous Gestion des appareils > Gestion des applications > Gérer les applications pour les appareils Android.

Si un administrateur sélectionne "Autoriser toutes les applications", il peut toujours ajouter des applications spécifiques à la liste blanche. Les applications nouvellement ajoutées à la liste blanche apparaissent sur la page d'accueil de Google Play, mais les utilisateurs peuvent trouver n'importe quelle application à l'aide de l'outil de recherche.

Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Gérer les applications sur les appareils mobiles

Ajouter des liens personnalisés à la barre de navigation dans la nouvelle interface de Google Sites

Monday, April 23, 2018

post publié sur le blog le 11 avrilLa barre de navigation permet aux utilisateurs de se repérer sur un site Web et de trouver rapidement des ressources importantes. La nouvelle interface de Google Sites crée automatiquement une barre de navigation intuitive qui renvoie au contenu de votre site, mais vous pourriez également vouloir créer vos propres liens renvoyant vers d'autres sites. C'est pourquoi nous ajoutons une nouvelle fonctionnalité grâce à laquelle vous pouvez créer un lien vers n'importe quelle URL depuis la barre de navigation.

Avec ce nouveau créateur de lien personnalisé, vous pouvez ajouter un élément dans la barre de navigation faisant apparaître un lien vers :

le profil ou la page d'accueil de votre entreprise sur les réseaux sociaux ;
l'outil HCM de votre entreprise ;
un autre site Google avec différentes autorisations d'accès ;
le suivi de projet de votre équipe ;
le dossier Drive de votre équipe ;
tout autre site Web.

Consultez notre centre d'aide pour savoir comment ajouter un lien personnalisé dans la nouvelle interface de Google Sites.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Ajouter, supprimer et organiser des pages

Penser macro : enregistrer des actions dans Google Sheets pour éviter le travail répétitif

Monday, April 23, 2018

post publié sur le blog le 11 avril(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)

Depuis leur invention il y a près de 40 ans, les feuilles de calcul sont essentielles au travail des entreprises. De l'analyse des revenus trimestriels à la mise à jour de l'inventaire des produits, les feuilles de calcul sont essentielles pour aider les entreprises à rassembler et à partager des données afin de prendre des décisions éclairées plus rapidement. Mais, que faire de plus si elles sont dans le cloud ?

Nous avons travaillé à l'amélioration de Google Sheets pour les entreprises. Ainsi, nous avons récemment ajouté de nouvelles fonctionnalités pour aider les équipes à analyser et à visualiser leurs données. Aujourd'hui, nous ajoutons d'autres fonctionnalités à Sheets, notamment la possibilité d'enregistrer des macros dans le cloud pour automatiser les tâches répétitives et d'autres options de mise en forme. Découvrez par vous-même !

Enregistrer des macros dans Sheets, éviter les tâches sans intérêt

Nous souhaitons aider les entreprises à automatiser leur travail en adoptant une approche différente des macros : le cloud. Désormais, vous pouvez enregistrer des macros dans Sheets. Vous devez formater de nouvelles importations de données ou créer un même graphique sur plusieurs feuilles de données trimestrielles ? Répéter manuellement les mêmes étapes peut prendre des heures, mais l'enregistreur de macros Sheets vous permet d'enregistrer ces actions et de les répéter sans avoir à écrire de code.

Voici comment cela fonctionne : lorsque vous enregistrez une macro, Sheets convertit automatiquement les actions de la macro dans un Apps Script. Si vous souhaitez mettre à jour votre macro, vous pouvez modifier le script directement et en toute simplicité plutôt que de réenregistrer une nouvelle macro. Vous pouvez également écrire vos propres fonctions Apps Script et les importer en tant que nouvelles macros.

Ce qu'il y a de mieux avec les macros Sheets, c'est qu'elles sont conçues pour être utilisées dans des fichiers qui sont dans le cloud. Ainsi, les équipes peuvent exécuter des macros pendant que d'autres travaillent sur la feuille de calcul, et ce, sans les interrompre. Par exemple, au cours d'une réunion budgétaire, une équipe chargée des finances peut exécuter des macros tout en examinant la même feuille de calcul. De la même manière, vos collègues ou vos clients ne seront pas contraints de télécharger des fichiers sensibles pour utiliser vos macros. Étant donné que vos fichiers Sheets sont dans le cloud, vous pouvez contrôler de plus près qui peut afficher et partager vos données.

Plus de fonctionnalités dans Sheets

Peut-être l'avez-vous remarqué ? Au cours des dernières années, nous avons déployé des efforts pour créer des fonctionnalités Sheets afin d'aider les entreprises à visualiser, analyser et partager leurs données en toute simplicité. Ces fonctionnalités comprennent l'ajout de nouveaux types de graphiques (graphiques en cascade et graphiques 3D), l'intégration de graphiques tout en conservant les données à jour dans Docs et Slides (même si vous déplacez des fichiers), plus de fonctions (jusqu'à plus de 400), des options de mise en forme et d'impression supplémentaires, et plus encore.

Aujourd'hui, nous ajoutons des fonctionnalités demandées régulièrement, notamment la possibilité d'ajouter des sauts de page et des formats de papier personnalisés à l'impression. Nous ajoutons aussi plus d'options pour regrouper des lignes et des colonnes ainsi que de nouvelles cases à cocher dans les cellules. Il est également possible de regrouper des données par période (par exemple, par semaine, par mois ou par année) lorsque vous créez des tableaux croisés dynamiques.

D'ailleurs, notre équipe d'ingénieurs a travaillé d'arrache-pied pour intégrer la puissance de l'intelligence artificielle Google dans Sheets afin d'aider les équipes à exploiter les données des tableaux croisés dynamiques. Peut-être l'avez-vous remarqué ? Nous avons récemment ajouté des tableaux croisés dynamiques intelligents dans Sheets pour vous aider à analyser et à trouver de nouvelles informations, quelles que soient vos compétences en matière d'analyse des données.

Des entreprises comme Whirlpool Corporation et Sanmina utilisent Sheets pour une analyse plus collaborative des données. Ces derniers ajouts sont conçus pour faire de Sheets une ressource incontournable pour les entreprises et commenceront à être déployés dès aujourd'hui. En savoir plus sur Sheets dans notre Centre de formation

Davantage d'informations sur le nouvel enregistreur de macro et les options de formatage dans Google Sheets

Sunday, April 22, 2018

post publié sur le blog le 11 avrilDans un article précédent, nous vous avons fourni un aperçu des différentes améliorations que nous avons apportées à Google Sheets pour les entreprises, y compris plusieurs annonces relatives à de nouvelles fonctionnalités. Cet article fournit des informations plus spécifiques sur les fonctionnalités et les déploiements susceptibles d'être utiles aux administrateurs G Suite.

Enregistrer des macros dans Sheets
Afin de faire gagner du temps à votre équipe lors de l'exécution de tâches répétitives, vous pouvez désormais enregistrer des macros dans Sheets. Lorsque vous enregistrez une macro, elle est enregistrée sous la forme d'un Apps Script que vous pouvez exécuter dans le cloud chaque fois que vous voulez effectuer la tâche. Vous pouvez également modifier le script ou importer des Apps Scripts existants en tant que nouvelles macros. Consultez notre dernier article pour plus d'informations ou consultez le centre d'aide pour savoir comment automatiser les tâches dans Google Sheets.

Regrouper des lignes et des colonnes dans une feuille de calcul
Une nouvelle option permet de regrouper des lignes ou des colonnes dans Sheets. Vous pouvez ainsi personnaliser l'affichage en développant ou en réduisant plusieurs lignes ou colonnes à la fois. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur comment modifier les lignes, les colonnes et les cellules d'une feuille de calcul.

Ajouter des cases à cocher à une liste dans Sheets
Vous pouvez transformer une simple liste d'éléments en une liste de contrôle grâce à la nouvelle fonctionnalité de cases à cocher. Consultez le centre d'aide pour savoir comment ajouter et utiliser des cases à cocher.

Personnaliser les tableaux croisés dynamiques en fonction de la date
Vous pouvez désormais facilement utiliser les dates dans vos tableaux croisés dynamiques grâce à l'option permettant de regrouper des données selon l'heure et la date, notamment par heure, jour, mois, trimestre, année, etc. Consultez le centre d'aide pour savoir comment ajouter et utiliser un tableau croisé dynamique.

Imprimer des feuilles de calcul
Il vous est désormais facile d'imprimer des feuilles de calcul. Vous pouvez notamment choisir le format du papier sur lequel vous souhaitez imprimer et définir des sauts de page personnalisés. Vous pouvez ainsi facilement choisir les parties d'une feuille de calcul que vous souhaitez imprimer. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur comment imprimer à partir de Google Sheets.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous quatre semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours) ; le déploiement sur les domaines pour lesquels est prévu le lancement planifié ne débutera qu'après la fin du lancement rapide.

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Blog The Keyword : Penser macro : enregistrer des actions dans Google Sheets pour éviter le travail répétitif
Centre d'aide : Automatiser les tâches dans Google Sheets
Centre d'aide : Personnaliser un tableau croisé dynamique
Centre d'aide : Imprimer à partir de Google Sheets
Centre d'aide : Modifier les lignes, les colonnes et les cellules d'une feuille de calcul
Centre d'aide : Ajouter et utiliser des cases à cocher

(Avril) Amélioration de la gestion des utilisateurs dans la console d'administration

Friday, April 20, 2018

post publié sur le blog le 10 avril

Nous mettons à jour l'interface que vous utilisez lorsque vous gérez les utilisateurs de votre organisation dans la console d'administration. Ces modifications faciliteront la recherche et le contrôle des informations et des paramètres utilisateur. Pour en savoir plus, consultez notre rubrique Administration des utilisateurs et des organisations du centre d'aide.

Nouveau panneau d'actions rapides

Lorsque vous cliquez sur un utilisateur, un panneau d'informations sur cet utilisateur s'affiche, vous permettant de voir et de modifier rapidement les informations de base le concernant.

Les différents encadrés fournissent une gestion des utilisateurs plus détaillée

Lorsque vous cliquez sur le profil d'un utilisateur, différents encadrés s'affichent. Ceux-ci fournissent un aperçu des informations les plus importantes pour chaque catégorie. Cliquez sur l'un de ces encadrés pour afficher les paramètres en détail ou pour modifier rapidement les informations relatives à cet utilisateur. Selon le compte de l'utilisateur et vos privilèges d'administrateur, vous verrez une partie ou l'intégralité de ces catégories :

Informations utilisateur. Afficher et modifier les coordonnées d'un utilisateur et afficher les attributs personnalisés.
Sécurité. Contrôler les paramètres de sécurité d'un utilisateur, comme la validation en deux étapes et les clés de sécurité.
Groupes. Consulter les groupes auxquels un utilisateur participe ainsi que le rôle qu'il y tient, et gérer son rôle dans ces groupes.
Rôles d'administrateur et privilèges. Voir et modifier les commandes d'administration accordées à un utilisateur.
Applications. Afficher les applications que l'utilisateur a installées sur un appareil géré.
Appareils gérés. Afficher et gérer les appareils associés à un utilisateur.
Licences. Afficher les licences octroyées à l'utilisateur et contrôler les licences utilisateur individuelles. Pour plus d'informations, consultez la section ci-dessous.
Drive d'équipe. Consulter les appartenances d'un utilisateur aux Drive d'équipe et gérer les paramètres du Drive d'équipe.

Nouvelles fonctions de gestion des licences

L'une des nouvelles catégories est la catégorie Licences, qui vous permet d'améliorer la visibilité et la gestion des licences au sein de votre organisation. Elle contient les éléments suivants :

Amélioration des états de licence afin de fournir une meilleure compréhension de l'attribution de licences d'un utilisateur.
Mode d'affichage et modes d'édition séparés pour faciliter la prise de décision en matière de gestion des licences.
Amélioration de la gestion des erreurs et de la messagerie afin d'aider les administrateurs.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement Action : Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Ajouter des utilisateurs
Centre d'aide : Gérer les comptes utilisateur
Centre d'aide : Gérer les mots de passe
Centre d'aide : Octroyer des droits d'administrateur
Centre d'aide : Appliquer des règles à différents utilisateurs

Grouper les utilisateurs dans plusieurs annuaires dans G Suite

Thursday, April 19, 2018

post publié sur le blog le 10 avrilL'annuaire G Suite met certaines informations de profil à la disposition des utilisateurs de votre organisation, afin qu'ils puissent facilement s'informer sur leurs collègues pendant qu'ils travaillent dans les applications G Suite. La saisie semi-automatique dans Gmail permet par exemple aux utilisateurs de trouver facilement les adresses e-mail de leurs collègues et de leur envoyer rapidement un message.

Auparavant, un seul annuaire par domaine était autorisé, ce qui signifie que les administrateurs G Suite pouvaient uniquement activer ou désactiver la visibilité des contacts au niveau de leur domaine, sans pouvoir spécifier à quelles informations avaient accès les utilisateurs. Les administrateurs G Suite ont désormais la possibilité de grouper les utilisateurs dans des annuaires distincts, avec des règles de visibilité personnalisées pour chaque unité organisationnelle. Ainsi, une entreprise peut autoriser ses employés à temps plein à accéder à un annuaire global lorsqu'elle souhaite qu'ils puissent trouver les coordonnées d'autres employés à temps plein et intérimaires. Dans le même temps, si l'entreprise ne souhaite pas que les intérimaires aient connaissance des coordonnées des employés à temps plein, elle leur permettra uniquement d'accéder à un annuaire personnalisé auquel s'appliquent des restrictions.

Les administrateurs peuvent configurer ces règles de visibilité à partir de la console d'administration sous Applications > G Suite > Annuaire.

Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres d'annuaire, consultez cet article du centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Créer des annuaires personnalisés

Participation à des appels Hangouts Meet étendue à six pays supplémentaires

Thursday, April 19, 2018

post publié sur le blog le 10 avrilEn octobre 2017, nous avons annoncé le déploiement des numéros de téléphone Hangouts Meet internationaux pour les domaines G Suite Enterprise. Cette fonctionnalité, qui aide votre équipe à rester connectée où qu'elle se trouve, a été étendue à six pays supplémentaires (bien d'autres à venir !) :

République dominicaine (DO)
Estonie (EE)
Grèce (GR)
Hongrie (HU)
Lettonie (LV)
Luxembourg (LU)

Pour obtenir la liste complète des pays bénéficiant actuellement de cette fonctionnalité, consultez cet article du centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible uniquement dans l'édition G Suite Enterprise

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Participer à une réunion par téléphone
Centre d'aide : Participer à une visioconférence

Partager des fichiers plus efficacement avec la nouvelle version du vérificateur d'accès Google Drive

Thursday, April 12, 2018

post publié sur le blog le 2 avrilGoogle Drive facilite le partage de fichiers dans Gmail, dans Agenda, ainsi que dans d'autres applications, grâce à une fonctionnalité nommée Vérificateur d'accès. Lorsque vous envoyez un e-mail, une invitation à un événement ou toute autre communication incluant un fichier Drive, le vérificateur d'accès contrôle automatiquement que les destinataires disposent des autorisations nécessaires pour afficher le fichier. Si ce n'est pas le cas, un message vous invite à modifier les autorisations avant d'effectuer le partage.

La mise à jour du vérificateur d'accès offre les avantages suivants :

Meilleure visibilité des besoins d'accès. Le nom ou l'adresse e-mail des personnes qui n'ont pas accès au fichier s'affiche désormais dans l'interface du vérificateur d'accès.
Compatibilité avec un plus grand nombre de types de fichiers dans Drive. Le vérificateur d'accès fonctionne désormais avec les fichiers stockés dans un Drive d'équipe.
Partage direct avec les bonnes personnes. Par défaut, le vérificateur d'accès détermine quelles personnes vont devoir accéder au fichier et propose de ne le partager qu'avec elles.

La nouvelle interface du vérificateur d'accès se présente comme suit :

Un simple clic vous permet de partager le fichier avec les paramètres par défaut, mais vous pouvez également choisir d'autres options de partage. Auparavant, l'option de partage par défaut était "Activer le partage par lien". Nous espérons que ce changement vous aidera à faire en sorte que seules les bonnes personnes puissent accéder à vos fichiers.

Notez que les paramètres de partage déjà configurés pour votre domaine (ou pour vos unités organisationnelles) restent inchangés. Cette mise à jour ne va pas modifier les options que vous avez déjà choisies pour le partage en dehors de votre domaine, pour le vérificateur d'accès, ainsi que pour les paramètres par défaut du partage par lien. Si vous avez choisi de limiter le vérificateur d'accès avec l'option "Destinataires uniquement", le partage par lien n'est pas proposé.

Ces modifications ont été effectuées suite aux commentaires que nous avons reçus. Nous espérons qu'elles anticipent les besoins de vos utilisateurs en leur permettant de bénéficier d'une fonctionnalité de partage simple et sécurisée.

Commandes d'administration du vérificateur d'accès

En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez contrôler le fonctionnement du vérificateur d'accès au sein de votre organisation. Vous pouvez notamment sélectionner les options de partage auxquelles vos utilisateurs ont accès. Voici la liste des options que vous pouvez afficher ou non dans l'interface de vos utilisateurs :

Partager avec les destinataires (option par défaut), partager un lien au sein de votre organisation, partager un lien avec tous (compte Google non requis)
Partager avec les destinataires (option par défaut), partager un lien au sein de votre organisation
Partager avec les destinataires (option par défaut)

Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la configuration du vérificateur d'accès au sein de votre organisation.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours). Le déploiement sur les domaines pour lesquels est prévu le lancement planifié débutera une semaine après la fin du lancement rapide.

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information, et gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide : Définir les autorisations de partage de fichiers pour les organisations
Centre d'aide : Partager des fichiers via Google Drive

Appeler gratuitement un numéro de téléphone américain ou canadien avec Hangouts Meet

Thursday, April 12, 2018

post publié sur le blog le 2 avrilEn facilitant la participation à des appels vidéo, Meet permet aux membres de votre équipe de garder le contact. Il peut parfois s'avérer utile d'ajouter des participants à une réunion sans avoir à leur envoyer de lien, par exemple si vous voulez réunir des personnes déjà connectées à un pont de conférence, ou inclure un retardataire qui est en route vers son bureau. Pour répondre à ce besoin, une fonctionnalité permet désormais d'appeler des numéros de téléphone américains et canadiens directement depuis la réunion, et ce gratuitement.

Grâce à ce lancement, les utilisateurs de G Suite qui font partie du même domaine que celui de l'organisateur de l'événement et qui accèdent à Meet via un navigateur Web peuvent inviter une personne à participer à la réunion par téléphone en suivant les instructions du centre d'aide.

Pour que les utilisateurs puissent accéder à cette fonctionnalité, les administrateurs G Suite doivent d'abord activer Google Voice dans la console d'administration.

Veuillez noter que la fonctionnalité n'est pour l'instant disponible que dans certains pays. Pour connaître la liste de pays concernés, reportez-vous à cet article du centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide : Ajouter une personne par téléphone à une visioconférence
Centre d'aide : Permettre aux utilisateurs d'ajouter des personnes par téléphone à une visioconférence
Centre d'aide : Activer ou désactiver Google Voice

Nouveautés de G Suite : mars 2018

Thursday, April 12, 2018

post publié sur le blog le 2 avril

Dans notre dernier récapitulatif des nouveautés de G Suite (pdf), faites le point sur l'ensemble des fonctionnalités G Suite lancées depuis le mois de mars 2018.

Archives et traductions (édition de mars à paraître)

Vingt-trois applications tierces ajoutées au catalogue des applications SAML G Suite pré-intégrées

Sunday, April 8, 2018

post publié sur le blog le 29 marsGrâce à l'authentification unique (SSO), les utilisateurs peuvent se connecter simultanément à toutes les applications cloud de leur entreprise (y compris, pour les administrateurs, à la console d'administration). Google accepte les deux normes SSO les plus utilisées par les entreprises : OpenID Connect et SAML. Notre catalogue d'applications tierces comprend déjà de nombreuses applications à authentification unique pré-intégrées.

Dans la continuité des précédents lancements (27 février, 12 mars), nous ajoutons à présent l'intégration SAML pour 23 applications supplémentaires :

Adaptive Insights
Buildkite
Citrix ShareFile
CrashPlan
Fuze
HappyFox
Huddle
Image Relay
itsLearning
Jobvite
Klipfolio
Mimecast
Mozy
Enterprise
Periscope Data
Pipedrive
Pritunl
Qubole
Runscope
Saba
Solium Shareworks
Spotinst
VictorOps
Zuora

Vous trouverez notre liste complète d'applications pré-intégrées, ainsi que des instructions d'installation, dans le Centre d'aide.

Notez qu'outre les applications SAML pré-intégrées, G Suite permet l'installation d'"Applications SAML personnalisées", ce qui signifie que les administrateurs peuvent installer une application tierce compatible avec la norme SAML. L'avantage d'une application pré-intégrée est que l'installation est beaucoup plus simple. Pour plus d'informations sur l'installation des applications SAML personnalisées, consultez cet article du Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée

Contrôler la durée de session pour les services Google sur le Web

Wednesday, April 4, 2018

post publié sur le blog le 27 marsAfin de protéger les données de votre organisation, nous déconnectons automatiquement, au bout de deux semaines, tous les utilisateurs G Suite connectés à des services Google sur le Web (comme Gmail et Drive). Nous sommes néanmoins conscients que certaines organisations ont besoin d'un délai différent selon l'utilisation qu'elles font des différents services. Par exemple, si certains utilisateurs accèdent à des données professionnelles sans passer par le réseau de leur entreprise, une durée de session plus courte peut être justifiée. Dans d'autres cas, une durée de session plus longue peut s'avérer utile pour les utilisateurs. Ces derniers profitent bien mieux des différents services s'ils ne sont pas contraints de saisir régulièrement leur mot de passe.

C'est pourquoi nous offrons aux administrateurs G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour l'éducation la possibilité de configurer la durée des sessions Web pour les services Google (par exemple quatre heures, sept jours ou illimitées). Si un utilisateur ne se déconnecte pas lui-même, il l'est automatiquement après le délai spécifié, et doit de nouveau saisir ses identifiants pour se reconnecter.

Ces paramètres s'appliquent à toutes les sessions Web sur ordinateur, ainsi qu'aux sessions de certains navigateurs mobiles. En revanche, ils n'ont aucune incidence sur les applications mobiles natives, telles que Gmail pour Android et iOS. De plus, ils s'appliquent uniquement aux domaines dont les connexions sont gérées par Google (ceux pour lesquels Google a été choisi comme fournisseur d'identité), et non aux domaines associés à un autre fournisseur d'identité utilisant le protocole SAML. À l'avenir, les paramètres en question seront compatibles avec ce type de domaines.

Pour savoir comment configurer la durée de session pour les services Google, consultez le Centre d'aide.

Fréquence de la validation en deux étapes

Actuellement, un utilisateur qui se connecte à son compte G Suite peut cocher l'option "Mémoriser cet ordinateur". Son deuxième facteur ne lui est alors plus demandé, même s'il se reconnecte à sa session Google après s'être déconnecté.

Une fois cette fonctionnalité lancée, tous les administrateurs pourront choisir d'afficher la case à cocher pour leurs utilisateurs, ou exiger la réponse à une question d'authentification à la connexion chaque fois que ces derniers saisissent leur mot de passe.

La case s'affiche tant que l'option "Autoriser l'utilisateur à faire confiance à son appareil lors de l'activation de la validation en deux étapes" est sélectionnée, celle-ci étant activée par défaut. Lorsque l'option "Ne pas autoriser l'utilisateur à faire confiance à son appareil lors de l'activation de la validation en deux étapes" est sélectionnée, l'utilisateur doit répondre à une question d'authentification à chaque connexion. Ces paramètres sont disponibles dans la section Sécurité > Paramètres avancés de la console d'administration. Ils n'ont aucune incidence sur les utilisateurs qui ne sont pas inscrits à la validation en deux étapes.

Pour savoir comment définir la fréquence de la validation en deux étapes, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Le contrôle de la durée de session est disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour l'éducation. Le contrôle de la fréquence de validation en deux étapes est disponible dans toutes les éditions de G Suite.

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Configurer la durée de session pour les services Google

Calendrier de lancement des mises à jour
Catégories des informations sur le lancement
Recevoir les notifications relatives à ces mises à jour de produit par e-mail
S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Les fichiers Jamboard s'affichent désormais dans Google Drive

Wednesday, April 4, 2018

post publié sur le blog le 26 marsAvec Jamboard, enrichissez les séances de brainstorming de votre équipe en toute simplicité à l'aide des performances G Suite. Vous pouvez notamment sélectionner des images et du contenu sur le Web, et les insérer directement à vos fichiers Jam, importer des documents Google Docs, Sheets et Slides, ou ajouter des photos stockées dans Drive.

Pour améliorer l'intégration de votre expérience Jamboard à G Suite, les fichiers Jam que vous possédez s'affichent désormais dans votre dossier Drive. Ainsi, vous pouvez facilement ouvrir, copier et partager des fichiers Jam à partir de Mon Drive et des Drive d'équipe, et enregistrer les fichiers Jam depuis Jamboard dans Mon Drive.

Avec ce lancement, vous pouvez :

partager des fichiers Jam directement depuis Drive ;
ouvrir les fichiers Jam depuis Drive dans les applications Web et mobile Jamboard ;
rechercher des fichiers Jam dans Drive (en saisissant "type:jam" dans la barre de recherche Drive).

Pour plus d'informations sur l'utilisation de Jamboard, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide : Jamboard et Google Drive

S'abonner aux notifications "Sélection" pour les communautés et collections Google+

Wednesday, April 4, 2018

post publié sur le blog le 26 marsLes communautés et collections Google+ permettent aux utilisateurs de se rassembler autour des sujets qui les intéressent. Pour vous aider à rester informé des nouveautés, nous ajoutons des options relatives à la fréquence à laquelle vous êtes averti des nouveaux posts publiés au sein des communautés et des collections Google+ auxquelles vous vous abonnez. Plutôt que de recevoir toutes les notification, ou aucune, vous pouvez désormais choisir de n'afficher que la "sélection".
Lorsque vous choisissez l'option "Sélection", nous vous envoyons une notification récapitulant les meilleurs posts publiés au sein de vos communautés et collections Google+. Cela vous fera gagner du temps et vous permettra de consulter les posts les plus importants.

Pour en savoir plus sur les paramètres Google+, consultez le Centre d'aide.
Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.
Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact :
Tous les utilisateurs finaux
Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide : paramètres Google+

Tous les clients G Suite peuvent désormais gérer les clés de sécurité pour la validation en deux étapes

Wednesday, April 4, 2018

post publié sur le blog le 23 marsNous encourageons tous nos clients à utiliser la validation en deux étapes pour renforcer leur protection lorsqu'ils se connectent à leur compte G Suite. Plus particulièrement, nous recommandons les clés de sécurité, qui sont faciles d'utilisation et permettent de mieux prévenir certaines attaques courantes, comme l'hameçonnage.

Auparavant, nous permettions aux administrateurs des domaines G Suite Enterprise d'autoriser uniquement les clés de sécurité en tant que facteur de validation en deux étapes pour leurs utilisateurs. En outre, nous leur avons fourni (ainsi qu'aux administrateurs G Suite Business) des outils pour gérer le déploiement des clés de sécurité et afficher les rapports d'utilisation. Nous pensons que les clés de sécurité peuvent être essentielles dans la protection de toute organisation. C'est pour cette raison que nous intégrons désormais ces fonctionnalités de gestion à l'ensemble des éditions de G Suite.

À l'avenir, tous les administrateurs G Suite pourront effectuer les opérations suivantes dans la console d'administration :

Pour plus d'informations sur l'application et la gestion des clés de sécurité dans votre domaine, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Ajouter la validation en deux étapes
Centre d'aide : Utiliser une clé de sécurité pour la validation en deux étapes
Centre d'aide : Afficher et révoquer les clés de sécurité permettant d'accéder à des comptes Google

Fermeture automatique des documents, arrière-plans personnalisés et bien plus, avec la dernière version de Jamboard

Tuesday, April 3, 2018

post publié sur le blog le 21 marsJamboard facilite la collaboration au sein de l'entreprise en mettant la puissance du cloud au service des séances de brainstorming des équipes. Dans cette dernière version de Jamboard, nous ajoutons des fonctionnalités qui vous permettront de personnaliser votre expérience en fonction des besoins de votre organisation.

Fermeture automatique des documents
Les jams peuvent maintenant se fermer automatiquement s'ils restent ouverts sur un kiosque Jamboard plus longtemps que le délai configuré, le cas échéant, par les administrateurs. Cette fonctionnalité peut être configurée depuis la page des paramètres de la console d'administration Jamboard, dans la section "Document Timeout" (Délai avant fermeture des documents).

Arrière-plans personnalisés
Les utilisateurs peuvent désormais personnaliser l'arrière-plan de leurs jams, en choisissant l'un des sept arrière-plans et modèles disponibles. L'arrière-plan sélectionné est appliqué au jam sur tous les appareils.

Messages d'économiseur d'écran personnalisés
Les administrateurs peuvent maintenant créer un message personnalisé depuis la console d'administration Jamboard, dans la section "Screensaver Message" (Message d'économiseur d'écran) de la page des paramètres. Une fois créé, le message défile sur l'économiseur d'écran de Jamboard.

Connecteurs d'objet
Vous pouvez maintenant relier plusieurs formes sur le Jamboard en traçant des lignes entre elles.

Compatibilité du mode paysage avec les appareils mobiles
Les utilisateurs peuvent désormais interagir avec des jams en mode paysage sur les applications mobiles Jamboard iOS et Android.

Pour obtenir la liste complète des nouveautés et améliorations apportées ce mois-ci, consultez la page du centre d'aide consacrée aux nouveautés de Jamboard.

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour tous les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite pour l'éducation et G Suite Enterprise

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

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Appeler gratuitement un numéro de téléphone américain ou canadien avec Hangouts Meet

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Contrôler la durée de session pour les services Google sur le Web

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S'abonner aux notifications "Sélection" pour les communautés et collections Google+

Tous les clients G Suite peuvent désormais gérer les clés de sécurité pour la validation en deux étapes

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