Ceci est la traduction d'un
article en anglais publié le 27 juin dans le blog consacré aux nouveautés de G Suite.
Que vous soyez en vacances ou simplement en mode hors connexion à la fin de votre journée de travail, Google Agenda vous permet de mieux préserver le temps que vous passez en dehors du bureau. Afin d'améliorer davantage votre bien-être numérique, nous lançons de nouvelles options permettant de signaler vos absences et de personnaliser vos heures de travail.
Indiquez vos absences du bureau Lorsque vous créez un événement sur le Web, choisissez simplement le type d'entrée "Absent du bureau" dans Agenda. L'objet "Absent du bureau" s'affichera dans un style différent sur la grille de l'agenda, signalant à vos collaborateurs que vous n'êtes pas disponible.
Google Agenda refuse automatiquement les réunions qui ont lieu pendant cette période. Vous pouvez personnaliser aussi bien le message de refus que l'aspect visuel du titre de votre objet "Absent du bureau".
Dorénavant, Google Agenda tentera de détecter intelligemment, en fonction du titre saisi, les moments où vous créez un objet "Absent du bureau" et les modifiera automatiquement. Vous pouvez à tout moment modifier ce paramètre manuellement si vous souhaitez choisir un type de saisie différent.
Restreignez vos heures de travailEn définissant vos heures de travail, vous séparez et préservez davantage le temps que vous passez en dehors du bureau. Les personnes qui tenteront d'organiser des réunions auxquelles vous êtes convié en dehors de ces heures seront informées de votre indisponibilité. Vous pouvez déjà configurer vos heures de travail à un intervalle pour tous les jours de la semaine. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez maintenant personnaliser séparément vos heures de travail pour chaque journée.
Désormais, Google Agenda peut déduire vos heures de travail en fonction de votre fuseau horaire et de vos habitudes d'emploi du temps. Vous pouvez être invité à les paramétrer vous-même, et vous avez la possibilité de les personnaliser encore davantage si vous le souhaitez.
Pour en savoir plus sur ces nouveaux paramètres et sur tous ceux disponibles dans Google Agenda, consultez le
Centre d'aide.
Informations sur le lancementType de lancement :Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié
Éditions :Disponible pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact :Tous les utilisateurs finaux
Action :Gestion du changement suggérée/Pour information
Plus d'infosCentre d'aide : Modifier les paramètres de Google Agenda
