Google Workspace Updates FR: August 2021

Nouvelles suggestions intelligentes pour les formules et les fonctions dans Google Sheets

Tuesday, August 31, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 août.En bref Désormais, des suggestions contextuelles, séquentielles et intégrées vous sont proposées pour les formules et les fonctions lorsque vous manipulez des données dans Google Sheets. Grâce aux suggestions, vous pourrez plus facilement ajouter de nouvelles formules avec précision. Il sera aussi plus rapide et plus facile d'analyser les données. Commencez simplement à saisir une formule dans Sheets, et vous verrez automatiquement apparaître les suggestions à mesure que vous continuerez à taper. D'autres suggestions incrémentielles apparaissent dans le menu déroulant.

Google Sheets vous suggère des formules et des fonctions de façon intelligente lorsque vous manipulez des données dans Sheets.

Nous espérons que ces suggestions de formules vous permettront de manipuler et d'analyser les données plus rapidement et plus facilement.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée.
Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité est disponible par défaut et peut être désactivée via les options Outils > Activer les suggestions de formules ou à partir du menu à trois points de la boîte de dialogue des suggestions. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser les formules et les fonctions dans Google Sheets.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 25 août 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
Les titulaires d'un compte Google personnel

Ressources

Aide Google : Ajouter des formules et des fonctions

Remplacer l'arrière-plan par une vidéo dans Google Meet sur iOS

Tuesday, August 31, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 août.Quoi de neuf ? Dans les versions Web et mobile de Google Meet, vous pouviez déjà remplacer l'arrière-plan par une image statique. À présent, vous pouvez aussi le remplacer par une vidéo. Pour le moment, trois vidéos proposées par Google sont disponibles : une salle de classe, une fête et une forêt. D'autres le seront prochainement. Cette fonctionnalité est déjà disponible dans Google Meet sur le Web.

Si vous utilisez Google Meet sur iOS, vous avez la possibilité de remplacer votre arrière-plan par une vidéo.

Mettez de la fantaisie dans vos appels avec les arrière-plans vidéo. Qui est concerné ? Les administrateurs et les utilisateurs finaux. Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Les arrière-plans personnalisés vous permettent d'exprimer votre personnalité et de protéger votre vie privée en masquant votre environnement. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vos appels vidéo seront plus amusants. Comment en profiter ?

Administrateurs : consultez le centre d'aide pour découvrir comment autoriser ou non le changement d'arrière-plan dans Google Meet à l'aide du paramètre d'administration. Remarque : l'option "Autoriser les utilisateurs à choisir des images personnalisées" est désactivée par défaut pour les clients Google Workspace for Education.
Utilisateurs finaux : aucune action requise. Une fois l'option activée par votre administrateur, consultez le centre d'aide pour savoir comment changer d'arrière-plan dans une visioconférence.

Quand ?

Cette fonctionnalité s'applique d'ores et déjà à tous les utilisateurs.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
Les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.

Ressources

Afficher les messages Google Chat correspondants à une tâche via l'onglet "Tâches" d'un salon Chat

Tuesday, August 31, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 août.Récapitulatif sur le lancement Quand vous consultez vos tâches dans l'onglet "Tâches" d'un salon Google Chat, vous pouvez rapidement revenir sur le message Google Chat dans lequel la tâche a été créée ou dans lequel la création de la tâche a été indiquée.

Pointez sur la tâche sur le Web ou sélectionnez-la sur un appareil mobile, puis sélectionnez le Chat. Nous espérons que cette fonctionnalité permettra de donner facilement du contexte à vos tâches et de susciter de nouveau l'intérêt des personnes concernées avec des mises à jour, des questions ou un suivi.

Sélectionnez une tâche dans la section "Tâches" d'un salon Google Chat (vous pouvez sélectionner l'icône de chat pour accéder aux messages qui vous intéressent).

La nouvelle icône Affichée dans la discussion dans la section des tâches d'un salon Google Chat.

Quand vous consulterez vos tâches sur un appareil mobile, l'icône de chat s'affichera dans l'angle supérieur droit. Comment en profiter ?

Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités.
Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité est disponible par défaut.

Quand ?

Domaines à lancement planifié et rapide : Déploiement étendu à partir du 25 août 2021 (visibilité des fonctionnalités dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Aide Google : Créer et attribuer des tâches dans un salon Google Chat

Gagnez du temps avec la fonctionnalité Réponse suggérée dans Google Docs

Friday, August 27, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 août.Récapitulatif sur le lancementEn 2017, nous avons lancé dans Gmail la fonctionnalité Réponse suggérée, qui propose des réponses rapides à vos messages pour vous faire gagner du temps. À présent, cette fonctionnalité vous aide à répondre aux commentaires dans Google Docs en vous suggérant des réponses pertinentes. Les réponses suggérées apparaissent en dessous du champ de réponse dans les fils de commentaires en anglais. Vous pouvez choisir une suggestion ou rédiger une réponse. En plus de la fonctionnalité Réponse suggérée, vous disposez de la Rédaction intelligente et de la correction automatique, annoncées en janvier 2021, qui vous permettent de rédiger des commentaires rapidement et avec assurance dans Docs.

La fonctionnalité Réponse suggérée propose des réponses aux commentaires dans Google Docs

La fonctionnalité Réponse suggérée vous fait gagner du temps en suggérant des réponses pertinentes aux commentaires dans Docs. Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera activée par défaut. Pour la désactiver, accédez à Outils > Préférences > Afficher les réponses suggérées. Si elle est activée, cliquez sur un fil de commentaires dans Google Docs pour afficher les éventuelles réponses suggérées. La fonctionnalité ne propose pas toujours des suggestions, et le fil de commentaires doit être en anglais. Il suffit de cliquer sur une suggestion pour l'insérer. Vous pouvez ensuite l'utiliser telle quelle ou la modifier avant de l'envoyer. Consultez le centre d'aide pour apprendre à utiliser la fonctionnalité Réponse suggérée dans Google Docs et à répondre aux commentaires dans Google Docs.

Quand ?

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, G Suite Basic et Business, ainsi que les utilisateurs possédant un compte Google personnel.

Ressources

Disponibilité générale des groupes de sécurité

Friday, August 27, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 août.Quoi de neuf ?En 2020, nous avons lancé la version bêta des groupes de sécurité. À compter d'aujourd'hui, cette fonctionnalité est disponible pour tous. Les groupes de sécurité vous permettent de réguler, contrôler et surveiller les groupes utilisés à des fins d'autorisation et de contrôle des accès. Ils offrent aux administrateurs les possibilités suivantes :

Appliquer un libellé à n'importe quel groupe Google afin de le distinguer des listes de diffusion.

Apporter les garanties suivantes :

Les groupes externes (détenus à l'extérieur de votre organisation) et les groupes non sécurisés ne peuvent pas être ajoutés en tant que membre d'un groupe de sécurité.
Une fois attribués à un groupe, les libellés de sécurité ne peuvent pas être supprimés. Un groupe utilisé à des fins de sécurité conservera toujours cette fonction.

Pourquoi cette annonce est-elle importante ?

Les groupes sont utilisés de différentes manières. Il peut s'agir de groupes aidant des équipes à communiquer et à collaborer, ou encore de groupes contrôlant les accès à d'importantes applications et ressources. Les groupes de sécurité peuvent permettre aux clients de gérer ces catégories de groupes différemment, afin d'augmenter leur niveau de sécurité.

Si vous disposez, par exemple, d'exigences de conformité ou réglementaires pour gérer le contrôle des accès, vous avez peut-être configuré des conventions d'attribution des noms afin de suivre les groupes qui ont été utilisés à ces fins. À l'aide des groupes de sécurité, vous pouvez maintenant attribuer un libellé de sécurité à ces groupes et les gérer plus facilement, sans avoir à utiliser des solutions telles que les conventions d'attribution des noms.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour découvrir comment mieux sécuriser l'accès aux données et aux ressources.
Développeurs : Consultez le guide du développeur pour découvrir comment faire d'un groupe Google un groupe de sécurité.
Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise de la part des utilisateurs finaux.

Quand ?

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible.

Qui peut en bénéficier ?

Fonctionnalité disponible pour les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus et Google Workspace for Nonprofits, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business
Non disponible dans les éditions Google Workspace Essentials et Frontline

Ressources

Aider les utilisateurs à éviter l'écho dans Google Meet

Friday, August 27, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 août. Récapitulatif sur le lancementIl est désormais plus facile d'identifier et de résoudre les problèmes d'écho lors des appels vidéo Google Meet. Ces problèmes peuvent se produire quand votre système retransmet le son lors d'un appel. La plupart du temps, Meet contrôle intelligemment l'audio de manière à supprimer l'écho. Ce phénomène peut malgré tout se produire parfois. Les autres participants entendent alors un écho provenant de votre appareil lorsqu'ils parlent. Jusqu'à présent, il était difficile pour vous de savoir quand votre appareil causait de l'écho. Désormais, un avertissement vous indique si un écho provenant de votre système risque de perturber l'appel : un point rouge s'affiche sur le bouton "Autres options" et vous recevez une notification textuelle. Si vous cliquez sur la notification, vous accédez au Centre d'aide, qui vous donne la procédure recommandée pour éviter les problèmes d'écho. Les utilisateurs peuvent voir une notification les informant qu'un écho provient de leur système.

Les utilisateurs peuvent voir une notification les informant qu'un écho provient de leur système. Si vous cliquez sur la notification, vous accédez à une procédure de dépannage qui vous aidera à diminuer cet écho.

Si vous cliquez sur la notification, vous accédez à une procédure de dépannage qui vous aidera à diminuer cet écho. Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera activée par défaut. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment résoudre les problèmes liés au réseau, au son et à la vidéo dans Meet.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 23 août 2021 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Aide Google : Résoudre les problèmes liés au réseau, au son et à la vidéo dans Meet

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 20 août 2021

Friday, August 27, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 août.Nouveautés Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà entièrement lancées ou sur le point de l'être (les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés), aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chacun des déploiements ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.Option de blocage des partages ajoutée aux e-mails de partage Google Drive
Le mois dernier, nous avons annoncé que vous pouviez à présent bloquer les partages provenant d'un autre utilisateur dans Google Drive. Nous ajoutons maintenant une option permettant de bloquer un utilisateur depuis les e-mails de notification de partage Google Drive. Vous pourrez ainsi démarrer le workflow directement à partir de l'e-mail. | En savoir plus Annonces précédentes Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.Informations supplémentaires et actions rapides dans les cartes "Utilisateurs", "Domaine" et "Facturation" de la page d'accueil de la console d'administration
Vous remarquerez que des notifications importantes et des indications utiles ont été ajoutées aux cartes pour vous permettre de gérer facilement les utilisateurs, la facturation et les domaines sur la page d'accueil de la console d'administration. | En savoir plus Importer des invites et des messages d'accueil audio personnalisés sur le standard automatique Google Voice
Vous pouvez maintenant importer vos propres invites et messages d'accueil préenregistrés lorsque vous configurez un standard automatique dans Google Voice, en plus de la fonctionnalité standard de synthèse vocale dont vous disposez actuellement. | Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients Google Workspace et G Suite disposant de licences Google Voice Standard et Premier. | En savoir plus Personnaliser facilement les couleurs d'un thème dans Sheets et Slides
Il est maintenant plus facile de trouver et de sélectionner les couleurs d'un thème dans Sheets et Slides. | En savoir plus Partager votre lieu de travail dans Google Agenda
À partir du 30 août 2021, vous pourrez indiquer votre lieu de travail directement dans votre agenda. Vous pourrez ajouter votre lieu de travail sous forme de routine hebdomadaire et le modifier si vos projets changent. À partir du 18 août, les administrateurs pourront contrôler comment cette fonctionnalité est utilisée dans leur organisation. | En savoir plus Limiter l'envoi de messages en externe aux domaines de confiance dans Google Chat.
Vous pouvez maintenant limiter les discussions en externe aux domaines de confiance pour l'ensemble de votre organisation, ou définir différentes règles en fonction des UO. | En savoir plus Mode sombre pour Google Chat sur le Web
Vous pouvez maintenant activer le mode sombre pour Google Chat sur le Web (chat.google.com) et la progressive web app (PWA) Google Chat. | En savoir plus Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Mode sombre dans Google Chat sur le Web

Friday, August 27, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 août.En brefVous pouvez à présent activer le mode sombre dans Google Chat sur le Web (chat.google.com) et la progressive web app (PWA) Google Chat. Ce mode améliore le confort visuel lorsque les conditions d'éclairage sont faibles en réduisant la luminosité de l'interface pour diminuer la fatigue oculaire.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de paramètre d'administration associé à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Sur le site chat.google.com ou la PWA Google Chat, accédez à Paramètres > Paramètres des thèmes et sélectionnez "Mode sombre".

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 20 août 2021 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Limiter l'envoi de messages en externe aux domaines de confiance dans Google Chat

Friday, August 27, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 août.Quoi de neuf ?Vous pouvez limiter les discussions externes aux utilisateurs des domaines de confiance définis pour Chat. Auparavant, vous pouviez uniquement choisir d'autoriser les discussions externes ou non. À présent, vous pouvez décider de les limiter aux domaines de confiance pour l'ensemble de votre organisation ou définir différentes règles en fonction des UO. Qui est concerné ? Les administrateurs Pourquoi cette annonce est-elle importante ?Les domaines de confiance définis pour Chat offrent aux administrateurs un contrôle précis des discussions externes au sein de leur organisation. Ils permettent de faciliter la communication entre les utilisateurs et leurs collaborateurs externes tout en empêchant les discussions inappropriées ou non souhaitées. Informations supplémentairesSeule la communication avec les comptes gérés au niveau des domaines de confiance est autorisée. Les comptes personnels dont l'adresse e-mail a été validée ne peuvent pas faire partie des contacts de confiance. Comment en profiter ?

Administrateurs : Les administrateurs peuvent autoriser des domaines de confiance depuis la page des paramètres d'administration de Chat (Applications > Google Workspace > Paramètres de Google Chat et de la version classique de Hangouts).

Paramètres permettant de restreindre les discussions externes des utilisateurs

Paramètre administrateur permettant de restreindre les salons externes dans Chat

Utilisateurs finaux : aucun paramètre n'est disponible.

Quand ? Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 18 août (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum). Qui peut en bénéficier ? Les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline et Google Workspace for Nonprofits, ainsi que les clients G Suite Basic et G Suite Business Ressources Aide Administrateur Google Workspace : Autoriser le partage externe uniquement avec des domaines approuvés, Activer les options de discussion externe

Partager votre lieu de travail dans Google Agenda

Friday, August 27, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 août.Quoi de neuf ?À partir du 30 août 2021, vous pourrez indiquer votre lieu de travail directement dans votre agenda. Vous pourrez ajouter votre lieu de travail sous forme de routine hebdomadaire et le modifier si vos projets changent.

Paramètres dans Agenda pour sélectionner les lieux de travail en fonction des jours et des heures

Définissez votre lieu de travail dans les paramètres d'Agenda

Agenda affichant une semaine avec plusieurs lieux de travail répertoriés en haut de chaque jour

Affichez votre lieu de travail dans votre agenda

À partir du 18 août, les administrateurs pourront contrôler comment cette fonctionnalité est utilisée dans leur organisation. Vous trouverez plus d'informations ci-dessous. Qui est concerné ?Administrateurs et utilisateurs finaux Quels avantages ?En montrant aux autres utilisateurs les jours de la semaine où vous prévoyez d'aller au bureau, de télétravailler ou de travailler ailleurs, il est plus facile de prévoir une collaboration en personne ou de définir des attentes dans un environnement de travail hybride. Informations supplémentairesTous les utilisateurs ayant accès à l'information disponible/occupé de votre agenda peuvent voir vos lieux de travail. Cette fonctionnalité peut être désactivée à tout moment dans vos paramètres d'agenda. Comment en profiter ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité sera activée par défaut et pourra être désactivée au niveau du domaine ou de l'unité organisationnelle. Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité et empêcher la boîte de dialogue de s'afficher automatiquement pour vos utilisateurs, assurez-vous de désactiver ce paramètre dans la console d'administration avant le 30 août 2021. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment désactiver le lieu de travail pour votre organisation.
Utilisateurs finaux : A moins que cette fonctionnalité n'ait été désactivée par votre administrateur, elle sera désactivée par défaut. À partir du 30 août 2021, vous verrez une boîte de dialogue d'intégration qui vous proposera d'activer cette fonctionnalité. Cette fonctionnalité peut être activée via la boîte de dialogue d'intégration initiale ou dans les paramètres d'Agenda.

Une fenêtre pop-up de dialogue concernant l'intégration pour vous guider tout au long de la configuration de votre lieu de travail

Boîte de dialogue d'intégration pour configurer votre lieu de travail

Quand ?Paramètre d'administration

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 18 août 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Fonctionnalité pour les utilisateurs finaux

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 30 août 2021 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 14 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Google Workspace for Nonprofits, ainsi que pour les clients G Suite Business
Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, ni pour les clients G Suite Basic

Ressources

Personnaliser facilement les couleurs d'un thème dans Sheets et Slides

Monday, August 23, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 août.Récapitulatif sur le lancementIl est désormais plus facile de trouver et de sélectionner les couleurs d'un thème dans les deux éditeurs Google qui proposent des thèmes, Sheets et Slides.

La section des couleurs d'un thème se trouve maintenant dans le sélecteur de couleur du haut, et l'espace réservé du thème affiche le nom de celui-ci. Vous pouvez ainsi faire ressortir la marque de votre entreprise et utiliser les couleurs de son thème sans effort.

Pour choisir les couleurs d'un thème, accédez au menu déroulant d'un sélecteur de couleurs et cliquez sur le bouton de modification de la palette de votre thème. Sélectionnez une couleur dans le menu déroulant de la barre latérale des couleurs du thème pour commencer à la modifier. Notez que les modifications de couleur s'appliquent au thème que vous avez sélectionné. Elles n'entraînent pas la création d'un autre thème.

Exemple de sélection de couleurs de thème personnalisées. Dans ce cas, le nom du thème est "Simple Light".

Nous espérons que cette nouvelle fonctionnalité vous aidera à personnaliser vos présentations dans Sheets et Slides, et vous permettra d'intégrer les couleurs de la marque de votre entreprise.

Comment en profiter ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera activée par défaut. Aucun paramètre destiné aux utilisateurs finaux n'y est associé.

Quand ?Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 17 août 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
Disponible également pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel

Ressources

Aide Google : Modifier le thème, l'arrière-plan ou la mise en page dans Google Slides

Importer des invites et des messages d'accueil audio personnalisés sur le standard automatique Google Voice

Thursday, August 19, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 août.Quoi de neuf ?Vous pouvez maintenant importer vos propres invites et messages d'accueil pré-enregistrés lorsque vous configurez un standard automatique dans Google Voice, en plus de la fonctionnalité standard de synthèse vocale dont vous disposez actuellement. Qui est concerné ?Administrateurs Quels avantages ?Vous êtes nombreux à nous avoir fait part de votre souhait d'utiliser vos propres invites et messages d'accueil préenregistrés au lieu de l'option de synthèse vocale lors de la configuration du standard automatique Google Voice. Vous pouvez maintenant importer des invites et des messages d'accueil personnalisés pour obtenir une expérience à votre image. Une fois que vous avez importé des enregistrements, nous vous en proposons une lecture et des transcriptions automatiques immédiates pour vous permettre de les suivre et de les gérer plus facilement.

Exemple de processus d'importation d'un fichier audio contenant un message d'accueil enregistré vers le standard automatique Comment en profiter ?

Administrateurs : consultez le centre d'aide pour savoir comment gérer le standard automatique Google Voice pour votre organisation.

Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité n'a pas d'incidence sur les utilisateurs finaux.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 16 août 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).

Qui peut en bénéficier ?

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients Google Workspace et G Suite disposant de licences Google Voice Standard et Premier.

Ressources

Informations supplémentaires et actions rapides dans les cartes Utilisateurs, Domaine et Facturation de la page d'accueil de la console d'administration

Thursday, August 19, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 août.Quoi de neuf ?Nous avons récemment apporté plusieurs améliorations à la console d'administration. Nous avons ainsi modifié la page d'accueil, repensé l'expérience de navigation et simplifié la gestion des utilisateurs et des domaines. En plus de ces améliorations, vous remarquerez que des notifications importantes et des indications utiles ont été ajoutées aux cartes pour vous permettre de gérer facilement les utilisateurs, la facturation et les domaines sur la page d'accueil de la console d'administration.

Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous. Qui est concerné ?Administrateurs Pourquoi cette annonce est-elle importante ?Nous espérons que les informations importantes mises en avant dans ces cartes permettront aux administrateurs de suivre facilement le processus de configuration et de gérer efficacement Google Workspace pour leur organisation. Comment en profiter ?

Administrateurs : cette fonctionnalité est disponible par défaut.

Utilisateurs finaux : aucune action requise.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 16 août 2021 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum).

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 13 août 2021

Wednesday, August 18, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 août.Nouveautés Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà entièrement lancées ou sur le point de l'être (les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés), aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chacun des déploiements ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.Nouvelles catégories dans Google Workspace Marketplace
Google Workspace Marketplace s'est enrichi de quatre catégories définies manuellement : Les indispensables pour les entreprises, Travailler de partout, Applications à découvrir et Outils pour les enseignants. Ces nouvelles catégories figureront dans un menu de navigation, sur la gauche.

Les nouvelles catégories de Google Workspace Marketplace permettront aux utilisateurs de choisir les modules complémentaires qui les intéressent dans un classement spécifique.

Nouveautés concernant les emoji dans Google Chat sur iOSVous pouvez maintenant exprimer votre personnalité de manière plus authentique dans Chat sur iOS. Voici les modifications apportées aux emoji : mise à jour vers la version la plus récente (Emoji 13.1), qui propose les dernières options de diversité et d'inclusion, ajout d'une option non genrée pour les emoji dont le genre peut être modifié, et enregistrement des préférences concernant la couleur de peau et le genre de chaque emoji. Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Rappel : À partir du 17 août 2021, Internet Explorer 11 ne sera plus compatible avec Google Meet

À partir du 17 août prochain, vous ne pourrez plus utiliser Google Meet sur Internet Explorer 11. Pour éviter toute perturbation, veuillez opter pour un navigateur compatible avant cette date. | En savoir plus

Passer facilement d'une liste à une autre dans Google Tasks sur mobile

Nous avons mis à jour l'interface utilisateur de Tasks sur mobile, qui affiche maintenant plusieurs listes simultanément sous forme d'onglets. | En savoir plus

Ajouter jusqu'à 25 coorganisateurs par réunion et profiter de fonctionnalités de sécurité étendues pour Google Meet

Nous étendons les commandes de modération des réunions dans Google Meet en ajoutant plusieurs fonctionnalités très demandées, telles que l'attribution de coorganisateurs, ainsi que de nouvelles fonctionnalités de sécurité, entre autres. | Consultez l'annonce initiale pour obtenir plus de détails et savoir qui peut en bénéficier. | En savoir plus

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Ajouter jusqu'à 25 coorganisateurs par réunion et profiter de fonctionnalités de sécurité étendues pour Google Meet

Wednesday, August 18, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 août. Mise à jour [30 août 2021] :Nous aimerions apporter quelques précisions supplémentaires sur l'impact de cette mise à jour sur les enreistrements de réunions:

Lorsque la gestion des hôtes est activée, seul l'hôte principal et tout co-hôte désigné peuvent lancer l'enregistrement d'une réunion si l'administrateur leur en donne l'autorisation.

Lorsque la gestion des hôtes est désactivée, seuls les utilisateurs autorisés par l'administrateur a enregistrer une réunion peuvent le faire.

Pour les utilisateurs de Workspace for Education, nous recommandons vivement d'activer la gestion de l'hôte afin de garantir le bon déroulement de vos réunions avec un minimum de perturbations. Par exemple, si vous désactivez la Gestion de l'hôte, vos élèves pourront se retirer mutuellement de la réunion. Quoi de neuf ? Nous étendons les commandes de modération des réunions dans Google Meet en ajoutant plusieurs fonctionnalités très demandées. Vous pourrez maintenant :

Attribuer jusqu'à 25 coorganisateurs à une réunion, ce qui leur permet d'accéder aux commandes d'organisateur et de les utiliser ;
Restreindre les personnes autorisées à partager leur écran, envoyer des messages de chat, couper le son de tous les utilisateurs et mettre fin aux réunions à l'aide des fonctionnalités de sécurité ;
Définir facilement les personnes devant demander l'autorisation de rejoindre la réunion grâce au paramètre "Accès rapide".

Ces fonctionnalités de sécurité n'étaient auparavant disponibles que pour les clients Google Workspace for Education. Elles seront à présent disponibles pour tous les utilisateurs de Google Meet sur ordinateur de bureau et mobile. Vous trouverez ci-dessous davantage d'informations, ainsi que les disponibilités.

Qui est concerné ?

Cette fonctionnalité concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.

Pourquoi cette annonce est-elle importante ?

Nous espérons que, grâce à ces commandes développées, il vous sera plus facile d'avoir des réunions productives et sûres, et d'éviter d'éventuelles perturbations. Les coorganisateurs délégués peuvent également réaliser certaines des actions suivantes : couper le son des participants, créer des sondages et gérer les Questions/Réponses. Cela vous permettra d'avoir plus de temps pour mener des discussions et guider les participants lors des présentations.

Informations supplémentaires

Nouvelles commandes pour les organisateurs de réunion, pouvant être étendues aux coorganisateurs.

Dans les paramètres Google Meet, sélectionnez "Commandes de l'organisateur" et assurez-vous que l'option "Gestion par l'organisateur" est ACTIVÉE. Lorsqu'elle l'est, les organisateurs peuvent à présent :

Restreindre les utilisateurs autorisés à partager leur écran ;
Restreindre les utilisateurs autorisés à envoyer des messages de chat ;
Couper le son de tous les participants en un clic ;
Mettre fin à la réunion pour tous les participants ;
Définir les utilisateurs autorisés à rejoindre la réunion et la façon dont ils peuvent la rejoindre grâce au paramètre "Accès rapide". Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que dans certaines éditions de Workspace. Vous trouverez plus d'informations ci-dessous.

Pour accéder aux commandes de modération, assurez-vous que l'option "Gestion par l'organisateur" est activée dans le menu des paramètres

Pour les éditions de Workspace concernées (plus de détails ci-dessous), les organisateurs de réunion peuvent partager leurs droits avec d'autres participants à la réunion (jusqu'à 25 par réunion) en leur donnant accès à des commandes d'organisateur dans le panneau "Participants".

Désigner un participant à une réunion comme coorganisateur

Commande d'accès rapide

Nous avons étendu la commande d'accès rapide pour Meet à la plupart des clients Google Workspace (plus de détails sur la disponibilité ci-dessous). La commande d'accès rapide sera ACTIVÉE par défaut. Lorsque l'accès rapide est activé, les participants à la réunion de votre domaine peuvent automatiquement la rejoindre par téléphone depuis un appareil mobile ou de bureau.

Lorsque l'accès rapide est désactivé :

L'organisateur doit rejoindre la réunion en premier.
Seuls les participants ayant été invités peuvent rejoindre la réunion sans le demander. Tous les autres, ainsi que ceux qui participent par téléphone, doivent demander à rejoindre la réunion.
Aucun utilisateur anonyme ne peut rejoindre la réunion.
Seul l'organisateur peut appeler un participant externe afin qu'il rejoigne la réunion.

Consultez le centre d'aide pour découvrir comment contrôler l'accès aux visioconférences à l'aide de la commande d'accès rapide.

Dans les semaines à venir, nous proposerons un nouveau paramètre dans la console d'administration, qui permettra de contrôler la gestion par l'organisateur. Nous vous informerons de la disponibilité de ce paramètre dans le blog Workspace Updates.

Nouveautés du panneau "Participant"

Nous avons également ajouté la possibilité de rechercher un participant à une réunion. Vous pouvez ainsi accéder rapidement à un utilisateur en particulier afin de couper le son de son micro, de l'exclure ou de lui attribuer des droits d'organisateur. Le nouveau panneau "Participants" sera disponible dans les versions Web et mobile.

Si vous avez attribué des coorganisateurs à votre réunion, cette information sera indiquée par une icône en forme de bouclier de sécurité.

Option de recherche du panneau "Participants"

Marche à suivre

Quand ?

Google Meet sur le Web et Android

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 16 août 2021 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)

Google Meet sur iOS

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 30 août 2021 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)

Pour en savoir plus sur la progression du déploiement et avoir accès à des questions fréquentes supplémentaires, consultez cet article de notre forum communautaire.

Disponibilité

Commandes de modération et de sécurité

Disponibles pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and learning Upgrade, Frontline et l'édition pour les associations, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business.
Également disponibles pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel.

Paramètres d'accès rapide :

Disponibles pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
Non disponibles pour les clients Google Workspace Individual ou les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.

Possibilité d'ajouter des coorganisateurs

Disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus et Teaching and Learning Upgrade.
Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Business Starter, Frontline et l'édition pour les associations, ni pour les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

Passer facilement d'une liste à une autre dans Google Tasks sur mobile

Wednesday, August 18, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 août.Quoi de neuf ?Nous avons mis à jour l'interface utilisateur de Tasks sur mobile, qui affiche maintenant plusieurs listes simultanément sous forme d'onglets. Les utilisateurs peuvent ainsi gérer plus facilement leurs tâches sur leur mobile en les organisant dans plusieurs listes. La version mobile de Tasks affiche plusieurs listes simultanément

La version mobile de Tasks affiche plusieurs listes simultanément

Comment en profiter ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée.
Utilisateurs finaux : pour passer d'une liste à une autre, sélectionnez le titre voulu ou balayez l'écran vers la gauche.

Déploiement : Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 9 août 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 16 jours maximum) Qui peut-en profiter ? Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Rappel: À partir du 17 août 2021, Internet Explorer 11 ne sera plus compatible avec Google Meet

Thursday, August 12, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 août.Récapitulatif sur le lancementL'année dernière, Microsoft a annoncé la fin du support d'Internet Explorer 11, qui n'est officiellement plus compatible avec Google Workspace depuis le 15 mars 2021.À partir du 17 août prochain, vous ne pourrez plus utiliser Google Meet sur Internet Explorer 11. Pour éviter toute perturbation, veuillez changer de navigateur avant cette date. Que dois-je faire ?

Administrateurs et utilisateurs finaux : nous recommandons aux utilisateurs d'Internet Explorer 11 de choisir un navigateur compatible dès que possible afin d'éviter toute perturbation.

Ressources

Aide Google : Navigateurs compatibles avec Google Workspace

Blog Google Workspace Updates – Rappel : À partir du 15 mars, Internet Explorer 11 ne sera plus compatible avec les applications Google Workspace

Votre progression est enregistrée automatiquement lorsque vous répondez à un formulaire ou à un questionnaire

Tuesday, August 10, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 août.Quoi de neuf ?Lorsque vous répondez à un formulaire Google Forms, à un questionnaire ou à un devoir avec questionnaire dans Classroom en étant connecté à votre compte Google, votre progression est automatiquement enregistrée comme brouillon pendant 30 jours à compter de la dernière modification ou jusqu'à ce que vous envoyiez le formulaire.

GIF montrant l'enregistrement du formulaire après chaque réponse

Qui est concerné ?Utilisateurs finaux Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ?Cette fonctionnalité très demandée garantit que vous ne devrez pas tout recommencer :

si vous n'avez pas terminé de remplir un formulaire ou un questionnaire en une seule session ;
si vous devez changer d'appareil ;
si votre connexion Internet est instable.

Informations supplémentairesLes propriétaires et les éditeurs de formulaires peuvent désactiver cette fonctionnalité pour les formulaires de leur choix. Cela peut être utile pour les formulaires :

utilisés pour saisir fréquemment des données ;
intégrés dans des sites Web ;
stockés sur certains appareils partagés, comme les kiosques d'inscription ou d'information.

Pour désactiver cette fonctionnalité, dans Google Forms, accédez à Paramètres > Présentation > Restrictions, puis sélectionnez "Désactiver l'enregistrement automatique pour toutes les personnes interrogées". Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée.

Utilisateurs finaux :
- Propriétaires et éditeurs de formulaires : cette fonctionnalité est activée par défaut. Pour la désactiver, dans Google Forms, accédez à Paramètres > Présentation > Restrictions puis sélectionnez "Désactiver l'enregistrement automatique pour toutes les personnes interrogées". Consultez le centre d'aide pour savoir comment désactiver ce paramètre.
- Personnes interrogées : les brouillons de réponses sont automatiquement enregistrés lorsque vous êtes connecté à votre compte Google. Pour les afficher, il suffit de cliquer sur le lien du formulaire depuis ce même compte. Consultez le centre d'aide pour savoir comment enregistrer automatiquement votre progression lorsque vous répondez à un formulaire Google Forms.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 3 août (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours ou plus).
Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 15 septembre (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours ou plus).

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
Les titulaires d'un compte Google personnel

Ressources

Nouveautés concernant les emoji dans Google Chat

Tuesday, August 10, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 août.Quoi de neuf ?Vous pouvez maintenant exprimer votre personnalité de manière plus authentique dans Chat. Voici les modifications apportées aux emoji des versions Web et mobile de Chat :

Mise à jour vers la dernière version (Emoji 13.1) qui propose les dernières options en matière de diversité et d'inclusion
Ajout d'une option non genrée pour les emoji dont le genre peut être modifié
Enregistrement des préférences concernant la couleur de peau et le genre de chaque emoji

Image montrant la sélection d'un emoji sur un téléphone Android ainsi que l'option "Ajouter une réaction"

Image montrant la sélection d'un emoji sur un téléphone Android ainsi que les emoji disponibles

Deux captures d'écran montrant la sélection d'un emoji sur un téléphone Android : option "Ajouter une réaction" et liste des emoji disponibles pour réagir à un message. Qui est concerné ?Utilisateurs finaux Comment profiter de ces fonctionnalités ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée.

Utilisateurs finaux : ces fonctionnalités sont activées par défaut et ne peuvent être désactivées par l'utilisateur.

Quand ?

Android :
- Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 2 août 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).

Web et iOS :
- Cette fonctionnalité devrait être disponible pour Google Chat sur le Web et sous iOS dans les semaines qui viennent. Vous en serez alors informé sur le blog Google Workspace Updates.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Updates

Nouvelles suggestions intelligentes pour les formules et les fonctions dans Google Sheets

Remplacer l'arrière-plan par une vidéo dans Google Meet sur iOS

Afficher les messages Google Chat correspondants à une tâche via l'onglet "Tâches" d'un salon Chat

Gagnez du temps avec la fonctionnalité Réponse suggérée dans Google Docs

Disponibilité générale des groupes de sécurité

Aider les utilisateurs à éviter l'écho dans Google Meet

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 20 août 2021

Mode sombre dans Google Chat sur le Web

Limiter l'envoi de messages en externe aux domaines de confiance dans Google Chat

Partager votre lieu de travail dans Google Agenda

Personnaliser facilement les couleurs d'un thème dans Sheets et Slides

Importer des invites et des messages d'accueil audio personnalisés sur le standard automatique Google Voice

Informations supplémentaires et actions rapides dans les cartes Utilisateurs, Domaine et Facturation de la page d'accueil de la console d'administration

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 13 août 2021

Ajouter jusqu'à 25 coorganisateurs par réunion et profiter de fonctionnalités de sécurité étendues pour Google Meet

Passer facilement d'une liste à une autre dans Google Tasks sur mobile

Rappel: À partir du 17 août 2021, Internet Explorer 11 ne sera plus compatible avec Google Meet

Votre progression est enregistrée automatiquement lorsque vous répondez à un formulaire ou à un questionnaire

Nouveautés concernant les emoji dans Google Chat

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