Google Workspace Updates FR: October 2020

Le mode éditeur Office devient le mode d'édition par défaut des fichiers Office dans Drive sur le Web

Friday, October 30, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 octobre.Quoi de neuf ? Nous avons modifié le mode d'édition par défaut des fichiers Microsoft Office dans Google Drive sur le Web. Désormais, les fichiers Office sur lesquels vous double-cliquerez s'ouvriront directement en mode éditeur Office.
Auparavant, double-cliquer vous permettait d'accéder à un aperçu du document, que vous pouviez ensuite choisir d'ouvrir en mode éditeur Office ou de télécharger. Pour continuer à prévisualiser le fichier, il vous suffit d'effectuer un clic droit dessus et de cliquer sur Aperçu. Vous pouvez également appuyer sur la touche P du clavier tout en double-cliquant sur le fichier.

Qui est concerné ? Utilisateurs finaux

Pourquoi cette annonce est-elle importante ? Ce changement vous permet d'ouvrir vos documents et de commencer à les modifier plus rapidement. Vous pouvez modifier les fichiers Office, les commenter et les utiliser en mode collaboratif directement dans l'interface familière de Google Docs, Sheets et Slides, et enregistrer automatiquement les modifications dans leur format Office existant.

Informations supplémentaires Remarque :

Ce changement s'applique à tous les types de fichiers Office compatibles, tels que .docx, .doc, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx et .xlsm.
Les fichiers Office protégés par un mot de passe ne s'ouvriront pas directement en mode éditeur Office. Ils resteront accessibles en mode Aperçu.
Si l'extension Chrome "Éditeur Office pour Docs, Sheets et Slides" est installée, les fichiers s'ouvriront dans l'extension plutôt que dans Docs, Sheets ou Slides. Ce fonctionnement correspond à l'option "Ouvrir avec".

Marche à suivre

Administrateurs : cette fonctionnalité est activée par défaut. Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : cette nouvelle fonctionnalité s'applique par défaut lorsque vous ouvrez des fichiers Office compatibles dans Drive sur le Web. Pour continuer à prévisualiser le fichier, il vous suffit d'effectuer un clic droit dessus et de cliquer sur Aperçu. Vous pouvez également appuyer sur la touche P du clavier tout en double-cliquant sur le fichier. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser des fichiers Office dans Drive.

Déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 27 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 30 novembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, Associations et les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels

Ressources

Aide Google : Travailler avec des fichiers Microsoft Office

Une assistance avancée désormais disponible pour Google Workspace

Friday, October 30, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 octobre.Quoi de neuf ? Nous avons récemment annoncé que G Suite devenait Google Workspace : tous les outils de productivité dont vous avez besoin sont maintenant regroupés dans une solution unique.
Afin d'adapter nos offres aux besoins spécifiques des clients, nous élargissons notre portefeuille de forfaits d'assistance pour y inclure un nouveau niveau de service : l'assistance avancée. Conçue pour les clients qui ont besoin d'une assistance rapide, avancée et complète, elle offre des temps de réponse accélérés, une expertise des produits et une assistance pour les technologies tierces. Elle est comprise dans les éditions Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus.
Les clients peuvent contacter leur conseiller commercial pour plus d'informations sur l'achat séparé de l'assistance avancée.

Qui est concerné ? Administrateurs

Avantages L'assistance avancée propose les services suivants :

Assistance avancée, disponible 24h/24, 7j/7. Pour les cas de Priorité 1, les clients peuvent tabler sur une première réponse pertinente dans l'heure qui suit ; pour les cas de Priorité 2, ce délai est de quatre heures.
Système de tri intelligent. Ce système garantit que les tickets sont directement transmis à des experts techniques formés qui ont une connaissance avancée des produits, et qui disposent d'outils supplémentaires pour fournir une assistance complète.
Assistance pour les technologies tierces : l'assistance avancée peut aider les clients à profiter des nombreuses intégrations tierces disponibles dans Google Workspace. Cela comprend l'aide à l'installation et à la configuration des applications, ainsi que le dépannage.

Informations supplémentaires Trois niveaux de service sont désormais proposés aux clients. Chacun offre une combinaison différente de vitesse et de services en fonction des besoins des entreprises :

Assistance standard : comprise dans les éditions Business Starter, Business Standard et Business Plus, l'assistance standard offre une assistance technique 24h/24, 7j/7, avec un délai de réponse de quatre heures pour les cas les plus prioritaires.
Assistance avancée : notre nouvelle offre, l'assistance avancée, comprend une assistance plus rapide (temps de réponse d'une heure), un système de tri intelligent et une assistance pour les technologies tierces.
Assistance Premium : lancée plus tôt cette année, l'assistance Premium offre le temps de réponse le plus rapide (15 minutes pour les cas P1), un responsable de compte technique désigné, et des fonctions d'assistance supplémentaires.

Pour en savoir plus sur nos offres d'assistance, consultez notre portefeuille de forfaits d'assistance. À partir de 2021, une API d'assistance sera disponible pour les clients disposant de l'assistance avancée et Premium. Grâce à l'API, vous pourrez créer et gérer des demandes d'assistance sur une même plate-forme. Consultez régulièrement le blog Google Workspace Updates pour connaître la date de lancement.

Marche à suivre

Administrateurs : l'assistance avancée est comprise dans les éditions Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus. Elle est disponible à l'achat pour les clients Business Standard et Business Plus.

Disponibilité

Comprise dans les éditions Entreprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus
Disponible sous la forme d'une mise à niveau pour les éditions Business Standard et Business Plus

Ressources

Forfaits d'assistance Google Workspace

Nouveaux événements dans les journaux d'audit de Google Chat

Friday, October 30, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 octobre.Récapitulatif sur le lancementPlusieurs nouveaux événements relatifs aux utilisateurs dans Google Chat sont à présent pris en compte dans les journaux d'audit. Des journaux d'audit détaillés sont essentiels pour gérer efficacement l'utilisation sécurisée du chat au sein de votre domaine.
Voici les nouveaux événements en question :

Invitation envoyée
Message modifié
Pièce jointe importée
Pièce jointe téléchargée
Membre du salon ajouté
Membre du salon supprimé

En outre, chaque journal d'audit comporte désormais des informations complémentaires. Les champs supplémentaires suivants sont renseignés pour tous les événements s'ils sont disponibles :

ID du message
ID du salon
Nom du salon
Nom de la pièce jointe
Hachage de pièce jointe
Salon externe
Paramètre d'historique du salon
Destinataire
URL de la pièce jointe

Notez que ces champs additionels sont seulement disponible via le Reports API ou l'outil d'investigation de sécurité.

Marche à suivre

Administrateurs : cette fonctionnalité sera disponible par défaut dans la console d'administration. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation et la personnalisation des journaux d'audit avec Chat.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 27 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Disponible pour les clients Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus ainsi que les éditions G Suite Basic, Business, Education, Entreprise pour Education et les clients disposant d'une édition pour associations
Non disponible pour les clients Workspace Essentials, Entreprise Essentials

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Journal d'audit de Google Chat

Centralisation de la gestion des applications dans la console d'administration

Tuesday, October 27, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 octobre.Quoi de neuf ? Nous centralisons la gestion des applications Web et mobiles sur une page de la console d'administration. L'interface de gestion va ainsi gagner en cohérence et en convivialité. Pour consulter cette page, accédez à Console d'administration > Applications > Applications Web et mobiles. Vous y trouverez les applications configurées, et pourrez y rechercher des applications, en ajouter, gérer l'accès des utilisateurs, modifier les paramètres et bien plus :

Applications Android. Elles étaient jusque-là disponibles dans Console d'administration > Appareils > Paramètres mobiles > Gestion des applications > Gérer les applications pour les appareils Android. En savoir plus sur la gestion des applications mobiles
Applications iOS. Elles étaient jusque-là disponibles dans Console d'administration > Appareils > Paramètres mobiles > Gestion des applications > Gérer les applications pour les appareils iOS. En savoir plus sur la gestion des applications mobiles
Applications SAML. Elles étaient jusque-là disponibles dans Console d'administration > Applications > Applications SAML. En savoir plus sur la gestion des applications SAML

Vous ne pourrez plus gérer les applications dans ces anciens emplacements. Vous continuerez toutefois à gérer les paramètres des applications Android disponibles et des applications système dans Console d'administration > Appareils > Paramètres mobiles.

Qui est concerné ? Administrateurs

Pourquoi cette annonce est-elle importante ? Avec la réduction du nombre d'emplacements pour la gestion des différentes catégories d'applications et la création d'un processus cohérent et simplifié, vous pourrez contrôler plus facilement et plus rapidement l'utilisation et le déploiement des applications dans votre organisation.

Informations supplémentaires

Nouvel emplacement des applications Web et mobiles :

Nouvelle interface cohérente pour ajouter des applications Web et mobiles :

Unification des paramètres et commandes rapides pour afficher des informations sur les droits d'accès et gérer les applications :

Marche à suivre

Déploiement

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement progressif à partir du 21 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Gestion des applications mobiles :

Disponible pour les clients Workspace Business Plus, Enterprise, Education et Enterprise for Education, G Suite Basic et Business, ainsi que les clients disposant de l'édition destinée aux associations
Non disponible pour les clients Workspace Business Starter, Essentials et Enterprise Essentials

Gestion des applications SAML :

Disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education et Enterprise for Education, ainsi que les clients disposant de l'édition destinée aux associations

Ressources

Nouveauté : rapports d'insights sur la protection des données

Monday, October 26, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 octobre.Nouveauté Nous ajoutons des rapports comprenant des recommandations pour aider les clients à identifier de manière proactive leur contenu sensible et à le protéger. Ces rapports fournissent les informations suivantes :

Nombre de fichiers de votre organisation qui contiennent des informations sensibles
Nombre de fichiers de votre organisation qui ont été partagés avec l'extérieur
Renseignements sur le type d'informations sensibles (par exemple, des numéros de cartes de crédit, de sécurité sociale, etc.) contenues dans ces fichiers

Notez qu'un rapport est généré de manière automatique et périodique, pour les clients Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus. Il n'est pas nécessaire de définir des règles de protection contre la perte de données dans la console d'administration pour ces rapports. Vous pouvez les désactiver en accédant à la Console d'administration > Protection des données > Insights sur la protection des données.

Exemple de rapport d'insights sur la protection des données

Qui est concerné ? Administrateurs

Pourquoi ces changements sont-ils importants ? Il est impératif pour votre entreprise de protéger ses données confidentielles. Dans cette optique, le système de protection contre la perte de données vous offre un contrôle sur les contenus que vos utilisateurs peuvent partager et permet d'éviter l'exposition accidentelle d'informations sensibles.
Ces nouveaux rapports vous permettent de savoir quelles informations sensibles sont stockées dans votre organisation et de prendre des décisions éclairées au sujet de leur protection. Pour les clients qui commencent à mettre en place la protection contre la perte de données, ces rapports permettent d'identifier les types de contenu sensible pour lesquels il est souhaitable de définir des règles de protection contre la perte de données en priorité, comme les numéros de carte de crédit ou les numéros d'identification fiscale. Dans le cas des clients qui utilisent déjà la protection contre la perte de données, ces rapports permettent d'identifier les types de données pour lesquels des règles de protection n'ont pas encore été établies.
Les clients Enterprise Standard et Enterprise Plus peuvent aussi accéder aux systèmes de protection contre la perte de données de Google Workspace, qui facilitent la mise en œuvre de règles de ce type et créent des alertes pour une supervision continue des problèmes identifiés dans le rapport.

Marche à suivre

Administrateurs :
- Les rapports sont générés périodiquement. À leur création, un e-mail contenant un lien vers le rapport est envoyé et une alerte apparaît dans la console d'administration. Vous trouverez aussi le rapport en accédant à la Console d'administration > Sécurité > Protection des données.
- Seuls les super-administrateurs et les administrateurs ayant le droit "Afficher la règle de protection contre la perte de données" ont accès à ces rapports.
- Vous pouvez les désactiver en accédant à la Console d'administration > Protection des données > Insights sur la protection des données.
- Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des rapports d'insights sur la protection contre la perte de données.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité ne concerne pas les utilisateurs finaux.

E-mail envoyé aux administrateurs pour les aider à trouver et utiliser le rapport

Déploiement

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement étendu à partir du 21 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Disponibilité

Disponible pour les clients Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials (domaine validé), Enterprise Standard et Enterprise Plus
Non disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, ainsi que pour les clients G Suite Education, Enterprise for Education, Associations, et Basic

Ressources

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

Disponibilité des modules complémentaires Google Workspace dans Google Docs, Sheets et Slides

Sunday, October 25, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 octobre.Bref récapitulatif Les modules complémentaires Google Workplace sont désormais disponibles dans Google Docs, Sheets et Slides. Ils l'étaient déjà dans Agenda, Gmail et Google Drive.

Ces modules complémentaires vous permettent d'utiliser des applications tierces dans Google Workspace : vous gagnez ainsi du temps, car vous n'avez pas à passer d'une application à l'autre.
Les organisations peuvent également créer des modules complémentaires à l'aide d'Apps Script ou d'autres environnements d'exécution. Pour plus d'informations sur la conception de modules complémentaires, consultez le guide du développeur Google Workspace.

Marche à suivre

Administrateurs : dans la console d'administration, vous pouvez spécifier les applications que vos utilisateurs peuvent installer à partir de Google Workspace Marketplace. Vous pouvez également installer des modules complémentaires Google Workspace à l'échelle de votre domaine via la liste disponible dans Google Workspace Marketplace.
Utilisateurs finaux : si votre administrateur vous y autorise, vous pourrez installer des modules complémentaires Google Workspace en utilisant le bouton "+" dans le panneau latéral d'accès rapide de Google Workspace. Les modules complémentaires que vous installerez apparaîtront dans le panneau latéral des applications Google Workplace.

Déploiement

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement étendu à partir du 21 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Disponibilité

Disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise Education, Associations, ainsi que pour les utilisateurs titulaires de comptes personnels.

Ressources

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés Google Workplace.

Accorder l'accès aux fichiers Drive directement depuis Gmail

Sunday, October 25, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 octobre.Mise à jour[26 Octobre, 2020]: Merci de prendre note qu'il y a désormais un déploiement planifié (de potentiellement plus de 15 jours) pour cette fonctionnalité. Récapitulatif sur le lancement Nous simplifions la gestion des demandes d'accès aux fichiers Drive grâce à l'envoi d'e-mails dynamiques vous permettant de répondre aux demandes sans quitter Gmail. Vous recevez un e-mail lorsqu'un utilisateur demande l'accès à un fichier Drive. Désormais, les utilisateurs Gmail pourront gérer cette demande directement depuis cet e-mail, sans quitter le message. Plus précisément, vous recevrez un e-mail dynamique vous permettant d'examiner la demande, de choisir le niveau d'accès (modification, commentaire ou lecture) et d'accorder l'accès directement depuis cet e-mail. Auparavant, vous deviez ouvrir le document dans un nouvel onglet ou une autre application pour gérer la demande d'accès. Avec la messagerie dynamique, la gestion de ces requêtes et le contrôle des accès à vos fichiers deviennent plus simples et plus rapides. Cette fonctionnalité sera disponible pour les utilisateurs Gmail sur le Web, Android et iOS. Notez que l'adresse de l'expéditeur des e-mails de demande d'accès sera modifiée à compter de ce lancement. Ils proviendront désormais de drive-shares-dm-noreply@google.com.

Marche à suivre

Administrateurs : cette fonctionnalité sera activée par défaut si la messagerie dynamique est disponible pour vos utilisateurs. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la messagerie dynamique et comment l'activer ou le désactiver pour vos utilisateurs.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera activée par défaut pour les comptes d' utilisateurs ayant la messagerie dynamique activée. Consultez le centre d'aide pour savoir comment activer ou désactiver la messagerie dynamique pour votre compte.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 20 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

La fonctionnalité est disponible pour les clients Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education et Enterprise for Education, pour les clients de l'édition destinée aux associations, ainsi que pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Activer ou désactiver la messagerie dynamique
Aide Google : Effectuer des tâches sans avoir à quitter votre message

Automatiser les saisies de données dans Google Sheets grâce à SmartFill

Tuesday, October 20, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 octobre.NouveautésNous lançons SmartFill dans Google Sheets, une fonctionnalité qui détecte et apprend des schémas similaires entre les colonnes afin de proposer une saisie semi-automatique.
Par exemple, si une colonne comporte des noms complets, vous pouvez souhaiter la séparer en deux colonnes : une comprenant les prénoms, et l'autre les noms de famille. Lorsque vous commencez à saisir des prénoms dans une colonne, Sheets recherche automatiquement des schémas similaires. S'il en détecte, il génère la formule correspondante, puis saisit semi-automatiquement le reste de la colonne.
Nous avons précédemment annoncé l'arrivée prochaine de SmartFill pour Sheets. Vous trouverez plus de détails ci-dessous.

Qui est concerné ?Utilisateurs finaux

Pourquoi cette annonce est-elle importante ?Nous espérons que SmartFill facilitera la préparation et l'utilisation de données dans Sheets. De la même manière que la fonctionnalité Rédaction intelligente de Gmail permet de rédiger plus rapidement des messages en faisant moins d'erreurs, SmartFill permet une saisie plus rapide de données, avec un risque d'erreurs moindre.
Nous avons également lancé récemment une fonctionnalité de nettoyage intelligent des données Google Sheets qui facilite la préparation et l'analyse de données sur ce même principe. En ajoutant de nouvelles fonctionnalités intelligentes qui automatisent la préparation et l'analyse des informations, nous souhaitons aider tous les utilisateurs à tirer profit de la puissance des données et à prendre des décisions rapidement.

Informations supplémentairesEn plus d'utiliser les données de feuilles de calcul, SmartFill peut également utiliser celles de Knowledge Graph de Google. Elle peut par exemple, à l'aide de données publiques, saisir semi-automatiquement les pays correspondant à une liste de villes.
Pour les clients Enterprise Plus, elle peut aussi exploiter les informations de l'annuaire des contacts de l'entreprise. Ces données spécifiques à votre organisation peuvent par exemple permettre de compléter les adresses e-mail des collaborateurs de l'entreprise.

Marche à suivre

Administrateurs : la fonctionnalité SmartFill sera activée par défaut pour les utilisateurs. Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité. Pour savoir comment gérer les informations de l'annuaire de votre entreprise, consultez le Centre d'aide.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera activée par défaut. Pour savoir comment utiliser SmartFill ou désactiver la fonctionnalité pour votre compte, consultez le Centre d'aide.

Déploiement

Disponibilité

La fonctionnalité de remplissage automatique est disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, Associations et les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.
L'intégration de SmartFill avec l'annuaire de contacts est proposée uniquement aux clients Enterprise Plus.

Ressources

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

Améliorer les modules complémentaires de Google Workspace dans Gmail avec des fonctionnalités de rédaction

Tuesday, October 20, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 octobre.Récapitulatif sur le lancement Nous améliorons la façon dont vous travaillez avec les modules complémentaires de Google Workspace dans Gmail grâce à l'ajout de fonctionnalités de rédaction. Ces fonctionnalités peuvent vous aider à modifier et à formater vos messages dans Gmail plus rapidement :

Ajout de destinataires dans les champs "À", "Cc" et "Cci"
Insertion de contenu dans l'objet et le corps de l'e-mail
Insertion de modèles de messages pour une présentation cohérente de vos communications, et bien plus encore

Les organisations peuvent également créer leurs propres modules complémentaires de rédaction en utilisant Apps Script ou d'autres environnements d'exécution. Utilisez le guide du développeur Google Workspace pour en savoir plus sur le développement d'actions de rédaction.

Marche à suivre

Déploiement

Les modules complémentaires de rédaction sont désormais disponibles dans Google Workspace Marketplace.

Disponibilité

Disponible pour les clients Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et les clients disposants d'un compte associatif (lorsqu'ils sont activés par les administrateurs) ainsi que les utilisateurs disposant d'un compte Google

Ressources

Aide pour les administrateurs Google Workspace : Ajouter des applications Google Workspace Marketplace à la liste blanche
Développeur Google Workspace : Extension de l'UI de rédaction avec des actions de rédaction
Aide Google : Utiliser côte à côte différents produits Google
Google Workspace Marketplace

Modifications apportées au calendrier de migration vers Google Chat

Tuesday, October 20, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 octobre.venons d'annoncerdélai de transition de la version classique de Hangouts à Google Chat pour les clients Google Workspace et G Suite for Education
En juin, nous avons ajouté le paramètre Préférer Chat à la console d'administration. Les administrateurs ont ainsi pu choisir de faire passer tous leurs utilisateurs finaux à Chat. Nous avons également permis la configuration de Chat au niveau des unités organisationnelles.
En 2021, nous allons commencer à procéder à la migration vers Chat de tous les clients ayant encore les paramètres "Chat et version classique de Hangouts" et "Hangouts classique uniquement" sélectionnés. Voici ce qui va changer :

Transition pouvant être refusée (pas avant le deuxième trimestre 2021) : le paramètre "Préférer Chat" sera activé pour tous les clients, sauf si leur administrateur le désactive explicitement. Les clients ayant uniquement activé Chat et pour qui la version classique de Hangouts est entièrement désactivée ne seront pas affectés.
Transition obligatoire (fin 2021) : le paramètre "Préférer Chat" sera activé pour tous les clients, et la version classique de Hangouts sera totalement remplacée par Chat. Aucune option permettant de refuser la transition ne sera disponible à ce stade.

Nous publierons un rappel sur le blog Google Workspace Updates au moins 4 semaines avant chaque phase, donc tenez-vous informé !

Marche à suivre

Administrateurs : aucune action n'est requise pour le moment. Pour en savoir plus sur le passage de vos utilisateurs à Chat, consultez le Centre d'aide.
Utilisateurs finaux : les utilisateurs finaux n'ont aucune action à effectuer concernant ces changements.

Ressources

Estimer la taille des exportations de l'API Vault à l'aide de l'API Count

Tuesday, October 20, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 octobre.Récapitulatif sur le lancementNous ajoutons une API Count à l'API Vault. L'API Count vous permet d'afficher le nombre de messages, de fichiers ou d'éléments de données divers correspondant à une requête de recherche.
À l'aide de cette information, vous pouvez estimer la taille de l'exportation, puis choisir de l'effectuer ou de modifier la requête afin d'extraire un nombre inférieur d'éléments. Vous avez ainsi plus de chances de réussir votre exportation, car vous réduirez les erreurs potentielles liées à sa taille.

Marche à suivre

Administrateurs : consultez la documentation sur les API pour en savoir plus sur l'API Count et obtenir un exemple.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité ne concerne pas les utilisateurs finaux.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 15 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Disponible pour les clients Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise for Education, G Suite Business, ainsi que pour les clients disposant d'une licence complémentaire Vault
Non disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, ainsi que pour les clients G Suite Education, Associations et Basic

Ressources

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

Nouvelle option de lecture vidéo par défaut dans Google Slides

Tuesday, October 20, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 octobre.Récapitulatif sur le lancementNous modifions l'option de lecture vidéo par défaut dans les présentations Google Slides. Désormais, la vidéo se lance lorsque vous cliquez pour avancer dans la présentation. Le présentateur devait auparavant cliquer sur la vidéo pour lancer la lecture.
Trois options sont désormais disponibles pour la lecture vidéo :

Lire (lors d'un clic) : la vidéo se lance lorsque vous cliquez pour avancer dans la présentation. Il s'agit de la nouvelle option par défaut.
Lire (automatiquement) : la vidéo se lance sans que vous ayez à cliquer pour avancer dans la présentation.
Lire (manuellement) : la lecture commence lorsque vous cliquez sur la vidéo intégrée dans la diapositive lors de la présentation. Il s'agissait auparavant de l'option par défaut.

La nouvelle option "Lire (lors d'un clic)" fonctionne de la même manière que les autres animations ou transitions de diapositive. Lorsque vous présentez une diapositive contenant une vidéo intégrée, il vous suffit d'afficher la diapositive en appuyant sur une touche, en effectuant un clic ou en utilisant une télécommande de présentation pour lancer la vidéo. Vous pouvez modifier la séquence de lecture de la vidéo dans la barre latérale "Animations" afin de coordonner la lecture avec d'autres animations sur la diapositive.
Notez que ce nouveau comportement par défaut ne s'applique qu'aux vidéos insérées après le lancement de la fonctionnalité. Pour les vidéos déjà insérées dans les présentations, vous devrez modifier le type de lecture manuellement dans les options de format.
La nouvelle option par défaut permettra d'améliorer la fluidité des présentations et de limiter les éléments susceptibles de détourner l'attention. Les présentateurs pourront ainsi se concentrer sur le contenu sans avoir à chercher où cliquer.

Marche à suivre

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut et peut être désactivée pour chaque vidéo dans les options de format. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les vidéos dans Slides.

Déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 14 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement complet à partir du 4 novembre 2020 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Disponibilité

Disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise ainsi que les clients as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, Associations et les utilisateurs titulaires de comptes personnels

Ressources

Aide Google : Insérer ou supprimer des images et des vidéos

Les appareils Android gérés devront passer à Android Device Policy d'ici le 26 octobre 2021

Tuesday, October 20, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 octobre.Quoi de neuf ? L'an dernier, nous avons annoncé qu'un nouveau client de gestion Android, nommé Android Device Policy, remplacerait le client Google Apps Device Policy existant. Nous abandonnons désormais l'ancien client.
Pour garantir que les appareils enregistrés sur lesquels la gestion avancée est activée continuent de se synchroniser et d'avoir accès aux données, les utilisateurs de votre organisation doivent passer à Android Device Policy avant le 26 octobre 2021. À partir de cette date, les utilisateurs qui disposeront toujours de Google Apps Device Policy ne pourront plus synchroniser leurs appareils ni accéder aux données.
Pour passer à Android Device Policy, les utilisateurs doivent disposer d'un appareil équipé d'Android 6.0 Marshmallow ou d'une version ultérieure compatible avec les profils professionnels. Les utilisateurs dont les appareils ne répondent pas à ces critères doivent passer à la gestion de base des appareils mobiles.
Les appareils enregistrés sur lesquels la gestion de base est activée doivent passer à la version 6.0 Marshmallow ou une version ultérieure d'Android avant le 26 octobre 2021 pour continuer à imposer un verrouillage d'écran. Si l'appareil Android d'un utilisateur ne peut pas être mis à niveau vers la version 6.0 ou une version ultérieure, il continuera à se synchroniser et à accéder aux données, mais ne pourra pas imposer de verrouillage d'écran.

Qui est concerné ? Les administrateurs et les utilisateurs finaux

Pourquoi cette annonce est-elle importante ? Les versions du système d'exploitation et les appareils Android les plus récents offrent des fonctionnalités de sécurité améliorées. Le passage à Android 6.0 (Marshmallow) ou à une version ultérieure permet de s'assurer que tous les appareils sont protégés par les dernières fonctionnalités de sécurité et de profiter des améliorations apportées à l'expérience Android Enterprise.

Marche à suivre

Administrateur : les administrateurs trouveront dans la console d'administration les appareils pouvant nécessiter une intervention. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les différences entre Android Device Policy et Google Apps Device Policy. Des procédures différentes peuvent s'appliquer selon les appareils :

Utilisateurs finaux : les utilisateurs concernés peuvent consulter notre centre d'aide pour savoir comment faire passer leurs appareils de Google Apps Device Policy à Android Device Policy.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : tous les appareils doivent être mis à niveau d'ici le 26 octobre 2021. Android Device Policy est désormais disponible pour tous les utilisateurs.

Disponibilité

Disponible pour les clients Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, ainsi que G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et les clients de l'édition destinée aux associations
Non disponible pour les clients Workspace Essentials

Ressources

Faire de Google Meet ou d'un module complémentaire votre solution de visioconférence par défaut dans Google Agenda

Friday, October 16, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 octobre.
Mise à jour
[3 Novembre, 2020]: Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients Essentials et Enterprise Essentials customers. Nous avons annoncé plus tôt qu'elle sera disponible pour toutes les éditions et mettons à jour cette annonce pour refléter correctement sa disponibilité.

Récapitulatif sur le lancementNous introduisons le nouveau paramètre "Faire de Google Meet la solution de visioconférence par défaut" dans la console d'administration afin de vous donner davantage de contrôle sur la manière dont vos utilisateurs choisissent leur fournisseur de visioconférence lorsqu'ils créent des événements d'agenda.
À compter du 16 novembre, tous les utilisateurs d'unités organisationnelles pour lesquelles Meet a été défini comme fournisseur par défaut avec au moins un autre module complémentaire de visioconférence tiers activé disposeront d'un bouton avec menu déroulant leur permettant d'ajouter une visioconférence lorsqu'ils créeront des événements. Ils pourront effectuer les actions suivantes :

Ajouter une visioconférence Meet d'un simple clic
Ajouter une visioconférence tierce via la liste déroulante distincte

Nouvelle option associée aux visioconférences pour les utilisateurs qui créent des événements dans Agenda

En tant qu'administrateur, vous pouvez installer des modules complémentaires pour tous les utilisateurs à l'échelle du domaine via Google Workspace Marketplace ou autoriser les utilisateurs à les installer eux-mêmes.

Marche à suivreAdministrateurs : cette fonctionnalité sera activée par défaut, et pourra être désactivée au niveau de l'unité organisationnelle. Elle ne sera pas déployée avant le 16 novembre pour les utilisateurs finaux. Les administrateurs peuvent donc utiliser ce délai de 30 jours pour modifier les paramètres selon leurs besoins avant leur entrée en vigueur.
Consultez le centre d'aide pour savoir comment contrôler les visioconférences dans les événements d'agenda de votre organisation. Notez que ce paramètre ne concerne que les utilisateurs qui disposent de modules complémentaires de visioconférence en plus de Google Meet.

Paramètre de visioconférence dans la console d'administration

Vous pouvez toujours définir un module complémentaire comme fournisseur de visioconférence par défaut.
Si vous préférez que vos utilisateurs se servent par défaut d'un module complémentaire :

Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour savoir comment ajouter ou supprimer une visioconférence dans votre événement d'agenda.

DéploiementParamètre d'administration

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement complet à partir du 13 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Modification pour les utilisateurs finaux

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement complet à partir du 16 novembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Disponibilité

Disponible pour les clients Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education et Enterprise for Education, ainsi que pour les clients G Suite Basic, Business, Education, et Associations.
Non disponible pour les clients Essentials et Enterprise Essentials.

Ressources

La nouvelle version de Groupes va devenir la seule interface utilisateur disponible à compter du 2 novembre 2020

Thursday, October 15, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 octobre.Récapitulatif sur le lancement En mai 2020, nous avons lancé la nouvelle version de Google Groupes afin d'offrir aux utilisateurs une expérience moderne cohérente avec Gmail et les autres services Google. En septembre, cette version est devenue l'interface par défaut pour tous les utilisateurs, tout en laissant la possibilité à ceux qui le souhaitaient d'utiliser l'interface classique de Groupes.
À compter du 2 novembre 2020 (pour les domaines à lancement rapide) et du 9 novembre 2020 (pour les domaines à lancement planifié), la version classique de Groupes sera complètement désactivée. Après cette date, les utilisateurs ne pourront plus revenir à l'ancienne version (disponible jusque-là dans Paramètres > Revenir à la version classique de Google Groupes). Les utilisateurs de votre organisation qui ont déjà opté pour la nouvelle version de Groupes ne verront pas de changement, mais ceux qui continuent d'utiliser l'ancienne version passeront à la nouvelle interface.

Marche à suivre

Déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement complet à partir du 2 novembre 2020 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement complet à partir du 9 novembre 2020 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Disponibilité

Disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education et Enterprise for Education, ainsi que les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, et Associations

Ressources

Blog Google Workspace Updates : La nouvelle version de Google Groupes va devenir l'interface par défaut pour tous les utilisateurs à compter du 15 septembre 2020
Aide pour les administrateurs Workspace : À propos de la nouvelle version de Groupes
Aide Google Groupes : Nouveautés de Groupes

Nouvelle interface pour l'application mobile Google Meet sur Android

Thursday, October 15, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 octobre.Récapitulatif sur le lancementNous mettons à jour l'interface utilisateur de l'application mobile Google Meet sur Android. La nouvelle interface pour mobile reprend l'apparence de la fonctionnalité de visioconférence de l'application Gmail. Elle a déjà été déployée dans l'application Meet sur iOS.
Consultez l'annonce initiale pour en savoir plus sur ces changements.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible sur Android.

Disponibilité

Disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, ainsi que G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, et Associations.

Ressources

Aide Google : Participer à une visioconférence

Créer des sessions en petits groupes afin de faciliter l'enseignement à distance dans Google Meet

Thursday, October 15, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 octobre.Quoi de neuf ?Les organisateurs de réunions dans Enterprise for Education peuvent désormais répartir les participants à des appels vidéo Meet dans des sessions en petits groupes. Les participants peuvent ensuite facilement rejoindre la réunion d'origine une fois la discussion en petits groupes terminée.
Cette fonctionnalité sera déployée dans les autres éditions de Google Workspace dans le courant de cette année.

Sessions en petits groupes dans Meet

Qui est concerné ?Utilisateurs finaux

AvantagesCette fonctionnalité, qui nous a été beaucoup demandée, permet aux enseignants de faire participer plus activement les élèves à leurs cours en les répartissant en plusieurs petits groupes de travail. Les modérateurs peuvent passer d'une session à l'autre pour suivre les discussions et y participer.

Informations supplémentairesVous pouvez créer jusqu'à 100 sessions en petits groupes lors d'un même appel. Les participants à l'appel seront alors répartis de manière aléatoire et en parts égales entre les différentes sessions. Vous pouvez également procéder à une répartition manuelle. Consultez le Centre d'aide pour obtenir davantage d'informations.
Seuls les créateurs des événements sont habilités à définir des sessions en petits groupes. Par contre, tout utilisateur doté d'un compte Google peut y participer depuis le Web ou via l'application Meet.
Les sessions doivent être créées sur un ordinateur pendant l'appel vidéo.

Marche à suivre

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à ces fonctionnalités.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est disponible par défaut. Pour en savoir plus sur l'utilisation des sessions en petits groupes dans Meet, consultez le centre d'aide.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement complet à partir du 8 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Disponibilité

Disponible pour les clients Enterprise for Education
Non disponible pour les clients Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education et les clients disposant de l'édition destinée aux associations. Consultez régulièrement le blog Google Workspace Updates pour connaître la date de lancement dans les autres éditions.

Ressources

Aide Google : Utiliser les sessions en petits groupes dans Google Meet

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

Utiliser les nouvelles API pour comprendre et auditer les adhésions aux groupes

Thursday, October 15, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 octobre.Quoi de neuf ? Nous lançons de nouvelles API en version bêta afin de vous aider à mieux identifier, auditer et comprendre les adhésions indirectes aux groupes (également appelées adhésions "transitives" ou "imbriquées", voir les explications ci-après). Les API portant sur la visibilité des adhésions indirectes, leur hiérarchie et leur vérification font partie de l'API Cloud Identity Groups. Elles vous permettent d'effectuer les actions suivantes :

Ces API sont actuellement proposées en version bêta ouverte. Vous pouvez donc les utiliser sans avoir à participer à un programme bêta spécifique. Consultez notre documentation sur les API pour en savoir plus.

Qui est concerné ? Administrateurs et développeurs

Pourquoi cette annonce est-elle importante ? Ces fonctionnalités vous permettront de visualiser les hiérarchies et structures complexes des groupes. Cette visibilité sur les adhésions des groupes peut vous aider à décider des personnes à ajouter ou à retirer.
Les groupes sont souvent utilisés pour accéder au contenu et aux ressources d'une organisation. L'imbrication est une méthode courante qui permet de limiter la duplication, de simplifier l'administration et de centraliser la gestion des accès.
Elle contribue néanmoins à créer une hiérarchie complexe qui ne permet pas de comprendre au premier abord qui a accès au contenu et aux ressources, ni pourquoi. En vous aidant à identifier les membres directs et indirects d'un groupe, ces API vous permettent d'y voir plus clair. Voici quelques exemples d'utilisation :

Si une équipe chargée de la sécurité identifie la présence d'un compte appartenant à un acteur malintentionné, elle peut avoir un aperçu rapide de toutes ses adhésions à des groupes, ainsi que des adhésions imbriquées associées.
Un administrateur peut examiner de près la structure d'un groupe à des fins d'audit et de conformité. Il lui suffit d'utiliser les API pour répertorier et valider les adhésions directes et indirectes aux groupes comptant de nombreux groupes imbriqués.
Un développeur peut extraire des informations sur un groupe via l'API et les intégrer dans un outil de visualisation au format DOT, ce qui lui permet d'examiner et de visualiser plus facilement les structures imbriquées complexes.

Informations supplémentaires Les adhésions indirectes, ou adhésions transitives, sont le fait de groupes imbriqués, un groupe imbriqué étant un groupe membre d'un autre groupe. Les utilisateurs de ce sous-groupe deviennent alors membres des deux groupes. Par exemple, si le groupe Y est un des membres du groupe X, ses utilisateurs sont des membres directs du groupe Y et des membres indirects du groupe X.

Marche à suivre

Déploiement

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs en version bêta.

Disponibilité

Disponible pour les clients Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise for Education et Cloud Identity Premium
Non disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, ainsi que les clients G Suite Basic, Business, Education, et Associations

Ressources

Documentation sur les API : Présentation de l'API Groups
Documentation sur les API : Interroger les adhésions aux groupes

Updates

Le mode éditeur Office devient le mode d'édition par défaut des fichiers Office dans Drive sur le Web

Une assistance avancée désormais disponible pour Google Workspace

Nouveaux événements dans les journaux d'audit de Google Chat

Centralisation de la gestion des applications dans la console d'administration

Nouveauté : rapports d'insights sur la protection des données

Disponibilité des modules complémentaires Google Workspace dans Google Docs, Sheets et Slides

Accorder l'accès aux fichiers Drive directement depuis Gmail

Automatiser les saisies de données dans Google Sheets grâce à SmartFill

Améliorer les modules complémentaires de Google Workspace dans Gmail avec des fonctionnalités de rédaction

Modifications apportées au calendrier de migration vers Google Chat

Estimer la taille des exportations de l'API Vault à l'aide de l'API Count

Nouvelle option de lecture vidéo par défaut dans Google Slides

Les appareils Android gérés devront passer à Android Device Policy d'ici le 26 octobre 2021

Faire de Google Meet ou d'un module complémentaire votre solution de visioconférence par défaut dans Google Agenda

La nouvelle version de Groupes va devenir la seule interface utilisateur disponible à compter du 2 novembre 2020

Nouvelle interface pour l'application mobile Google Meet sur Android

Créer des sessions en petits groupes afin de faciliter l'enseignement à distance dans Google Meet

Utiliser les nouvelles API pour comprendre et auditer les adhésions aux groupes

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