Le 17 octobre 2018, nous commencerons à déployer la fonctionnalité de présence en temps réel pour les fichiers Microsoft Office dans Google Drive sur tous les domaines G Suite. Les commandes d'administration relatives à la présence en temps réel sont disponibles dès aujourd'hui.
Cette fonctionnalité, incluse dans
Drive File Stream, vous permettra d'éviter les conflits de versions lors de la modification des fichiers Microsoft Office dans Google Drive. Elle permettra également aux utilisateurs de savoir en temps réel si un autre utilisateur est en train de modifier un fichier Word, Excel ou PowerPoint stocké dans Drive File Stream. La présence en temps réel commencera à être déployée le 17 octobre pour les utilisateurs finaux.
Éviter les conflits de versions lors de la modification de fichiers Microsoft Office dans DriveLa fonctionnalité de présence en temps réel vérifie si une personne est en train de consulter ou de modifier un fichier Microsoft Office alors qu'il est ouvert sur votre appareil. Vous recevez tous les deux une alerte, afin d'éviter tout conflit de versions. Lorsqu'un conflit survient de tout même, cette fonctionnalité vous aide à le résoudre en affichant les versions du document côte à côte. Vous pouvez ainsi les fusionner facilement en un seul fichier à jour. Pour en savoir plus et comprendre pleinement cette fonctionnalité :
Commandes d'administration disponibles dès maintenantLes administrateurs peuvent choisir de rendre la présence en temps réel accessible à tous au sein de leur organisation. Les commandes d'administration sont disponibles dès aujourd'hui et activées par défaut. La présence en temps réel peut être désactivée pour l'ensemble d'un domaine ou pour des unités organisationnelles spécifiques au sein d'un domaine. Pour modifier ce paramètre, accédez à
Applications > G Suite > Drive et Docs > Fonctionnalités et applications > Autoriser les utilisateurs à activer la présence en temps réel dans Microsoft Office à partir de Drive File Stream dans la console d'administration.
Pour un contrôle plus précis, les administrateurs peuvent également
déployer un paramètre de configuration pour activer ou désactiver la présence en temps réel dans Microsoft Office sur chacun des appareils de leur choix.
Fonctionnalité disponible pour les utilisateurs finaux à compter du 17 octobreÀ compter du 17 octobre, un message éducatif s'affichera chaque fois qu'un utilisateur ouvrira un fichier Office stocké dans Drive File Stream. Ce message, illustré ci-dessous, explique que la présence en temps réel permet aux utilisateurs de savoir qui est en train de modifier des fichiers Microsoft Office stockés dans Drive. Après avoir activé cette fonctionnalité, les utilisateurs verront s'afficher des indicateurs de présence en temps réel dans l'angle inférieur droit des fenêtres Word, Excel et PowerPoint affichées au premier plan.
Sous macOS, les utilisateurs doivent accorder des autorisations d'accessibilité pour activer la présence en temps réel. De plus, certains utilisateurs pourraient être amenés à devoir confirmer leur identité avant de pouvoir utiliser la présence en temps réel, en se connectant à leur compte G Suite. À partir du 17 octobre, les employés des organisations utilisant G Suite pourront consulter notre centre d’aide pour
apprendre comment utiliser la présence en temps réel.
Informations sur le lancementType de lancement : - Lancement du paramètre de la console d'administration à la fois pour les administrateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
- Fonctionnalité pour les utilisateurs finaux intégrée à Drive File Stream disponible le 17 octobre à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions :Disponible pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact :Administrateurs et utilisateurs finaux
Action :Action d'administrateur suggérée/Pour information
Plus d'infosBlog consacré aux nouveautés G Suite : Éviter les conflits de versions lors de la modification de fichiers Microsoft Office dans DriveVidéo de démonstration : Présence en temps réel dans Microsoft OfficeCentre d'aide : Utiliser des fichiers professionnels ou scolaires sur votre ordinateur avec Drive File Stream
