Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 4 juin.


Mise à jour (5 juin 2019): nous avions précédemment indiqué que l'outil Work Insights était disponible pour G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education.

C'était incorrect - cet outil est disponible uniquement pour les domaines G Suite Enterprise.


Ce qui change

Work Insights, notre outil d'analyse concernant l'adoption et la collaboration, est désormais disponible pour les clients G Suite Enterprise. Grâce à Work Insights vous pouvez connaître rapidement l'état et l'impact de votre déploiement G Suite, et présenter les tendances organisationnelles relatives à l'adoption, aux modèles de travail et à la collaboration dans les applications G Suite.

Work Insights était auparavant disponible en version bêta. Pour en savoir plus sur cet outil, consultez notre annonce sur la version bêta ou notre Centre d'aide. Depuis la version bêta, nous avons pu intégrer rapidement les anciennes applications non-G Suite au sein d'une organisation et inclure des fonctionnalités de filtrage plus performantes grâce à l'ajout des groupes. Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.

Personnes concernées

Seuls les administrateurs sont concernés. Work Insights est accessible aux super-administrateurs et aux administrateurs disposant de droits spécifiques. Découvrez comment autoriser l'accès à Work Insights.

Avantages offerts

Avec Work Insights, nous souhaitons vous fournir des informations de niveau exécutif sur la manière dont G Suite améliore la collaboration et la culture de votre entreprise. Vous pouvez consulter le tableau de bord de Work Insights et obtenir des données sur les éléments suivants :
  • L'adoption : quelles équipes adoptent G Suite et quelles applications utilisent-elles le plus souvent ?
  • Les habitudes de travail : sur quelles applications les équipes passent-elles le plus de temps et combien de temps consacrent-elles aux réunions ?
  • La collaboration : comment les équipes travaillent-elles ensemble pour les réunions, les partages de fichiers et la modification simultanée de documents ?
  • L'utilisation des applications non-G Suite : existent-il d'anciennes licences n'ayant plus besoin d'être renouvelées lors du passage des utilisateurs à G Suite ?
Notez que, au niveau organisationnel, les informations sur l'équipe ne seront affichées que pour les équipes de 10 personnes ou plus. Pour plus d'informations sur ces analyses et sur la façon dont vous pourriez utiliser Work Insights, consultez notre annonce sur la version bêta.

Comment en profiter ? 

Informations supplémentaires

Nouveau : obtenez des données sur l'utilisation des applications non-G Suite
Work Insights vous permet de rapidement exploiter les données relatives à l'utilisation des anciennes applications non-G Suite au sein d'une entreprise. Cela inclut l'utilisation des éléments suivants :
  • Documents Microsoft Word
  • Fichiers de macros Microsoft Word
  • Feuilles de calcul Microsoft Excel
  • Fichiers de macros Microsoft Excel
  • Présentations Microsoft PowerPoint
  • Fichiers de macros Microsoft PowerPoint

L'utilisation de ces applications peut aider les entreprises à identifier les opportunités pour lesquelles les anciennes licences restantes n'ont plus besoin d'être renouvelées lorsque les utilisateurs passent à G Suite.
Utilisation des applications non-G Suite dans Work Insights 

Nouveau : filtrez les graphiques par groupes
Dans la version bêta, vous pouviez filtrer les données par unité organisationnelle et par équipe afin de faciliter la comparaison au sein de votre organisation. Vous pouvez désormais les filtrer par groupes. Dans Work Insights, les administrateurs peuvent ajouter des groupes spécifiques à la liste en tant que filtres.

Les groupes qui figurent dans la liste blanche apparaîtront dans la fonctionnalité de filtrage de Work Insights. Les utilisateurs peuvent se concentrer sur des groupes spécifiques et exploiter les fonctionnalités de Work Insights dans des sous-sections de leur organisation.

Cela permet aux organisations d'analyser les données de collaboration de manière plus approfondie, en appliquant des groupes personnalisés en tant que critères de filtrage.
Les administrateurs peuvent ajouter des groupes spécifiques à la liste comparative dans Work Insights. 

Une fois les groupes ajoutés à la liste blanche, vous pouvez effectuer un filtrage par groupe dans Work Insights. 
Ce dernier fournit des niveaux de détail inédits et permet de mieux comprendre comment les domaines d'une entreprise tirent parti des fonctionnalités collaboratives de G Suite.

Liens utiles 

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions G Suite
  • La fonctionnalité est disponible dans les éditions G Suite Enterprise.
  • La fonctionnalité n'est pas disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite pour les associations et G Suite Enterprise pour Education.

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut. 


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