Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 juin .
Quoi de neuf ?
Nous ajoutons de nouveaux paramètres dans la console d'administration pour permettre aux administrateurs de configurer des règles déterminant qui peut participer aux appels vidéo de leur organisation, et si les utilisateurs de leur organisation peuvent participer aux appels vidéo d'autres organisations.
Remarque importante : Le lancement de ces nouvelles fonctionnalités n'entraînera aucune modification de votre expérience Google Meet actuelle . Votre expérience changera seulement si votre administrateur modifie les paramètres actuels.
Les administrateurs disposent maintenant de trois paramètres pour décider à quels types de réunions les utilisateurs de leur organisation peuvent participer : les réunions créées par une personne de votre organisation ;
les réunions créées par un autre client Google Workspace ;
toutes les réunions, y compris celles créées avec un compte Google personnel.
Rappel : Par défaut, les utilisateurs Google Workspace for Education dans l'enseignement primaire et secondaire peuvent participer aux réunions organisées par tout autre utilisateur de Google Workspace. Par exemple, ils peuvent assister à une réunion extrascolaire organisée par un autre établissement. Cela signifie également que par défaut, ils ne peuvent pas participer à des réunions organisées à partir d'un compte Google personnel. (La règle par défaut pour les utilisateurs de l'enseignement supérieur est que ceux-ci peuvent participer à toutes les réunions, y compris celles créées avec un compte Google personnel.) Pour tous les autres utilisateurs de Google Workspace (hors Education) , la règle par défaut est d'autoriser les utilisateurs à participer à toutes les réunions, y compris celles créées avec un compte Google personnel.
Par ailleurs, les administrateurs disposent maintenant de trois options pour déterminer qui peut participer à des réunions créées par des utilisateurs de leur organisation :
Utilisateurs de votre organisation ou participant par téléphone uniquement
Utilisateurs connectés à un compte Google ou participant par téléphone
Tous les utilisateurs, même ceux non connectés à un compte Google
Pour les utilisateurs de Google Workspace for Education, la règle par défaut est d'autoriser uniquement les utilisateurs connectés à un compte Google ou participant par téléphone. Cela signifie que par défaut, les utilisateurs non connectés ne peuvent pas participer aux réunions Education. Pour les clients Education qui ont déjà choisi manuellement d'autoriser les utilisateurs non connectés à participer à leurs réunions, le paramètre par défaut sera d'autoriser tous les utilisateurs, y compris ceux qui ne sont pas connectés à un compte Google personnel.
Tous les autres utilisateurs de Google Workspace : la règle par défaut est d'autoriser tous les utilisateurs, y compris ceux qui ne sont pas connectés à un compte Google personnel, à rejoindre les réunions.
Qui est concerné ?
Cette fonctionnalité concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.
Pourquoi cette annonce est-elle importante ?
Donner la possibilité aux administrateurs de contrôler à quelles réunions leurs utilisateurs peuvent participer à l'aide de leur compte Google Workspace et qui peut participer aux réunions de leurs utilisateurs permettra de renforcer la sécurité des réunions. Ce changement facilitera également les échanges entre élèves de différents établissements, les opportunités de développement professionnel pour les enseignants et les contacts avec des intervenants extérieurs en classe.
Comment en profiter ?
Administrateurs : l'expérience de réunion dans votre organisation ne changera pas, sauf si vous modifiez ces paramètres. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les paramètres Google Meet pour les administrateurs .
Remarque : Les organisateurs de réunions sont contraints de respecter les paramètres établis par les administrateurs.
Utilisateurs finaux : aucune action n'est requise de la part des utilisateurs finaux. Consultez le centre d'aide pour savoir comment participer à une réunion .
Déploiement
Disponibilité
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients Google Workspace et Google Workspace for Education, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
Les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel peuvent être affectés par ces paramètres. Selon les paramètres d'administration, il est possible qu'ils ne puissent pas participer aux réunions organisées par les utilisateurs de Google Workspace, et inversement.
Ressources
