Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 janvier .
Quoi de neuf ?
Depuis le lancement de la nouvelle boîte de dialogue de partage pour Google Drive, Docs, Sheets, Slides et Forms en
2020 , nous y avons apporté plusieurs améliorations afin de simplifier le partage dans les services Workspace. Aujourd'hui, nous sommes heureux de présenter une option permettant de partager n'importe quel fichier avec l'ensemble des personnes invitées à participer à une réunion Google Agenda depuis la boîte de dialogue de partage du fichier en question.
Si vous êtes propriétaire ou éditeur du fichier, sélectionnez le bouton "Partager" > saisissez le titre d'un événement d'agenda > sélectionnez l'événement > vérifiez que la bonne liste de participants a été ajoutée > choisissez le niveau d'accès des utilisateurs > cliquez sur "Envoyer" .
Si vous souhaitez ajouter un lien vers le fichier à l'invitation d'agenda, vous pouvez sélectionner "Joindre à l'événement d'agenda" avant de cliquer sur "Envoyer".
Qui est concerné ?
Les utilisateurs finaux
Quels avantages ?
Nous savons que le partage de fichiers est essentiel à la création d'un environnement collaboratif. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs peuvent facilement partager des fichiers avec les participants à une réunion avant qu'elle ne débute. Ainsi, chacun a la possibilité de se préparer et de travailler sur le même fichier.
Informations supplémentaires
Lorsque vous joignez un fichier directement à une invitation Agenda, un pop-up vous demande si vous souhaitez partager le fichier avec les participants de la réunion.
Comment en profiter ?
Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Pour joindre un fichier à un événement d'agenda, vous devez être propriétaire ou éditeur du fichier. La réunion pour laquelle vous souhaitez partager le fichier doit aussi figurer dans votre agenda. Consultez le centre d'aide pour savoir comment partager des fichiers via Google Drive .
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
Tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels
Ressources
