Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 octobre .
Nouveautés Nous lançons SmartFill dans Google Sheets, une fonctionnalité qui détecte et apprend des schémas similaires entre les colonnes afin de proposer une saisie semi-automatique.
Par exemple, si une colonne comporte des noms complets, vous pouvez souhaiter la séparer en deux colonnes : une comprenant les prénoms, et l'autre les noms de famille. Lorsque vous commencez à saisir des prénoms dans une colonne, Sheets recherche automatiquement des schémas similaires. S'il en détecte, il génère la formule correspondante, puis saisit semi-automatiquement le reste de la colonne.
Qui est concerné ? Utilisateurs finaux
Pourquoi cette annonce est-elle importante ? Nous espérons que SmartFill facilitera la préparation et l'utilisation de données dans Sheets. De la même manière que la
fonctionnalité Rédaction intelligente de Gmail permet de rédiger plus rapidement des messages en faisant moins d'erreurs, SmartFill permet une saisie plus rapide de données, avec un risque d'erreurs moindre.
Nous avons également lancé récemment une
fonctionnalité de nettoyage intelligent des données Google Sheets qui facilite la préparation et l'analyse de données sur ce même principe. En ajoutant de nouvelles fonctionnalités intelligentes qui automatisent la préparation et l'analyse des informations, nous souhaitons aider tous les utilisateurs à tirer profit de la puissance des données et à prendre des décisions rapidement.
Informations supplémentaires En plus d'utiliser les données de feuilles de calcul, SmartFill peut également utiliser celles de
Knowledge Graph de Google . Elle peut par exemple, à l'aide de données publiques, saisir semi-automatiquement les pays correspondant à une liste de villes.
Pour les clients Enterprise Plus, elle peut aussi exploiter les informations de l'
annuaire des contacts de l'entreprise. Ces données spécifiques à votre organisation peuvent par exemple permettre de compléter les adresses e-mail des collaborateurs de l'entreprise.
Marche à suivre Administrateurs : la fonctionnalité SmartFill sera activée par défaut pour les utilisateurs. Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité. Pour savoir comment gérer les informations de l'annuaire de votre entreprise, consultez le Centre d'aide .Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera activée par défaut. Pour savoir comment utiliser SmartFill ou désactiver la fonctionnalité pour votre compte, consultez le Centre d'aide .
Déploiement Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 15 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 5 novembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Disponibilité La fonctionnalité de remplissage automatique est disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, Associations et les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels. L'intégration de SmartFill avec l'annuaire de contacts est proposée uniquement aux clients Enterprise Plus.
Ressources
Feuille de route
