Google Workspace Updates FR: June 2022

Nouvelles options de style pour les polices dans Google Forms

Thursday, June 30, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 juin.Quoi de neuf ? Nous ajoutons de nouvelles options de style et de taille pour les polices dans Google Forms. Vous pourrez aussi personnaliser le titre, le sous-titre et le corps des formulaires séparément.

Qui est concerné ? Utilisateurs finaux Pourquoi est-ce important ? Cette fonctionnalité très demandée vous permet de modifier facilement l'apparence de vos formulaires. Vous pouvez utiliser divers styles et tailles de police dans différentes parties d'un formulaire. Comment en profiter ?

Administrateurs : Aucune action requise.
Utilisateurs finaux : Accédez au centre d'aide pour savoir comment modifier le thème ou la police de votre formulaire.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 21 juin 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 7 juillet 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels

Ressources

Aide Google Workspace : Modifier le thème ou la police de votre formulaire

La protection contre la perte des données pour Drive, qui permet de protéger les données sensibles lorsque les utilisateurs importent des fichiers dans des formulaires Google Forms externes, est désormais en disponibilité générale

Thursday, June 30, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 juin.En bref En avril, nous avons annoncé le lancement d'une version bêta permettant aux utilisateurs de répondre à des formulaires externes qui nécessitent d'importer des fichiers, tout en contribuant à prévenir la fuite d'informations sensibles et confidentielles. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous. Elle appliquera les règles existantes de votre domaine concernant la protection contre la perte des données pour Drive aux fichiers que vos utilisateurs importent dans Google Forms, et ce, sans créer d'autres règles ni modifier celles qui existent déjà.

Comment en profiter ?

Administrateurs :
- Les règles de protection contre la perte de données pour Drive définies pour votre domaine seront appliquées aux fichiers importés dans Google Forms hors de votre domaine.
- Si vous n'utilisez pas la protection contre la perte de données pour Drive, vous pouvez créer des règles de protection au niveau d'un domaine, d'une unité organisationnelle (UO) ou d'un groupe dans la console d'administration, sous Sécurité > Protection des données. Vous pouvez appliquer des actions de blocage, d'avertissement ou d'audit. Accédez au centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation de la protection contre la perte de données de Workspace pour votre organisation.
Utilisateurs finaux :
- Les utilisateurs finaux peuvent désormais répondre aux formulaires de tous les domaines, y compris ceux dont certaines questions nécessitent d'importer des fichiers.
- Si un formulaire enfreint les règles de protection contre la perte de données pour Drive de leur domaine, les utilisateurs finaux peuvent voir des avertissements ou ne pas être autorisés à envoyer le formulaire.

Quand ?

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard et Education Plus
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits, ni pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Non disponible pour les utilisateurs détenteurs d'un compte Google personnel

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire du 17 juin 2022

Wednesday, June 29, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 juin.Nouveautés

Nous n'avons aucune nouveauté à vous communiquer cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces précédentes.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Notifications par e-mail améliorées pour les invitations Google AgendaNous avons actualisé la mise en page des e-mails envoyés par Google Agenda pour rendre les informations essentielles sur les événements plus accessibles et plus utiles. | En savoir plus Suppression de la réverbération disponible pour Google MeetGoogle Meet va désormais supprimer la réverbération des sons enregistrés par votre micro. Cela éliminera automatiquement le phénomène d'écho qui se produit dans les espaces aux surfaces dures comme les sous-sols ou les cuisines, pour offrir une qualité audio optimale. | Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Frontline. | En savoir plus Des informations plus détaillées sur les événements Chrome grâce à l'intégration de VirusTotal dans l'outil d'investigation de sécuritéVous pouvez désormais utiliser VirusTotal pour afficher des informations plus détaillées sur les événements de journaux Chrome dans l'outil d'investigation de sécurité. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus. | En savoir plus Gérer les options d'enregistrement des appels Google Voice pour votre organisationLes administrateurs peuvent définir les options d'enregistrement (automatique ou manuel) des appels Google Voice pour n'importe quels groupe ou unité organisationnelle de leur organisation. | L'enregistrement vocal automatique est disponible pour tous les clients Google Voice Premier. L'enregistrement vocal à la demande est disponible pour tous les clients Google Voice Premier et Standard. | En savoir plus Plus d'options pour exclure des participants d'un appel Google MeetNous avons amélioré la façon dont vous pouvez exclure des participants d'une réunion dans Google Meet. Lorsqu'un organisateur ou un coorganisateur exclut un participant d'un appel, il est invité à effectuer d'autres actions : exclure simplement l'utilisateur de l'appel, remplir en plus un rapport d'utilisation abusive et/ou empêcher l'utilisateur de participer à nouveau à l'appel. | En savoir plus Exporter les résultats de recherche de l'outil d'investigation de sécurité dans des fichiers CSVLes administrateurs peuvent désormais télécharger les données d'événements de journaux sous forme de fichier CSV depuis l'outil d'investigation de sécurité. Ils pourront ainsi analyser ces données de façon plus approfondie en dehors de l'outil. | En savoir plus Picture-in-picture et multi-épinglage disponibles pour Google Meet dans Chrome Nous intégrons actuellement Picture-in-picture à Google Meet dans les navigateurs Chrome sur le Web. Vous pourrez ainsi voir jusqu'à quatre vidéos en mosaïque des participants à la réunion dans une fenêtre flottante qui s'affichera au-dessus de vos autres applications. | En savoir plus

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (lancements récents).

Picture-in-picture et multi-épinglage disponibles pour Google Meet dans Chrome

Wednesday, June 29, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 juin.En bref Nous intégrons actuellement Picture-in-picture à Google Meet dans les navigateurs Chrome sur le Web. Vous pourrez ainsi voir jusqu'à quatre vidéos en mosaïque des participants à la réunion dans une fenêtre flottante qui s'affichera au-dessus de vos autres applications.

De plus, il est désormais possible d'épingler plusieurs flux vidéo. Vous aurez davantage de flexibilité pour combiner les participants et les contenus, et pourrez ainsi ajuster la vue de la façon qui vous convient le mieux à votre réunion. Nous espérons que ces fonctionnalités aideront les présentateurs et les participants à rester impliqués dans la réunion. Consultez le blog Cloud pour savoir comment nous dynamisons la communication et la collaboration pour les équipes dans Google Workspace. Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe aucune commande d'administration pour ces fonctionnalités.
Utilisateurs finaux : Accédez au centre d'aide pour savoir comment effectuer plusieurs tâches à la fois en mode Picture-in-picture et comment modifier la mise en page dans Google Meet.

Quand ?

Domaines à lancement planifié et rapide : Déploiement étendu à partir du 16 juin 2022 (visibilité des fonctionnalités dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel

Ressources

Exporter les résultats de recherche de l'outil d'investigation de sécurité dans des fichiers CSV

Wednesday, June 29, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 juin.En bref Les administrateurs peuvent désormais télécharger au format CSV (en plus du format Google Sheets) les données d'événement des journaux depuis l'outil d'investigation de sécurité. Ils pourront ainsi analyser ces données de façon plus approfondie en dehors de l'outil. La limite d'exportation pour les fichiers CSV est de 100 000 lignes.

Remarque : Les autorisations de partage des fichiers Sheets exportés seront, par défaut, celles configurées pour votre domaine. Cela signifie que si les fichiers créés sont partagés avec tout le monde, les données exportées pourront être consultées par tous les utilisateurs. Comment en profiter ?

Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour savoir comment exporter les résultats de recherche de l'outil d'investigation de sécurité.
Utilisateurs finaux : Cette nouveauté n'a pas d'incidence sur les utilisateurs finaux.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 15 juin 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Exporter les résultats d'une recherche – Outil d'investigation de sécurité

Plus d'options pour exclure des participants d'un appel Google Meet

Wednesday, June 29, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 juin.En bref Nous améliorons la façon dont vous pouvez exclure des participants d'une réunion dans Google Meet. Désormais, lorsqu'un organisateur ou un coorganisateur exclut un participant d'un appel, il est invité à effectuer d'autres actions. Pour être plus précis, il peut choisir :

D'exclure simplement l'utilisateur de l'appel ;
De remplir en plus un rapport d'utilisation abusive ;
Et/ou d'empêcher l'utilisateur de participer à nouveau à l'appel.
- Remarque : Nous vous recommandons de n'utiliser la fonction "Bloquer" que si c'est absolument nécessaire. Vous pouvez réintégrer manuellement les utilisateurs bloqués depuis le panneau "Participants".

Nous espérons que ces nouvelles options vous aideront à gérer plus facilement vos réunions et à éviter toute nouvelle perturbation. Cette mise à jour est disponible pour Google Meet sur les ordinateurs de bureau et portables, et sur les appareils Android et iOS. Comment en profiter ?

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 15 juin 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels

Ressources

Aide Google : Ajouter ou exclure des personnes lors d'un appel vidéo Google Meet

Gérer les options d'enregistrement des appels Google Voice pour votre organisation

Tuesday, June 28, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 juin.Quoi de neuf ?Les administrateurs peuvent définir les options d'enregistrement des appels Google Voice pour n'importe quels groupe ou unité organisationnelle de leur organisation. Vous pouvez choisir d'enregistrer automatiquement les appels (entrants, sortants ou les deux) ou autoriser les utilisateurs à enregistrer manuellement les leurs. Si vous activez l'enregistrement automatique, les utilisateurs en seront avertis via une notification. Quel que soit votre choix, vous pouvez configurer une notification audio qui sera lue au démarrage de l'enregistrement. Pour l'enregistrement manuel à la demande, vous pouvez également en définir une pour indiquer la fin de l'enregistrement. Les administrateurs peuvent accéder à tous les enregistrements d'appels depuis Google Vault. Les utilisateurs ont accès à leurs propres enregistrements via leurs journaux d'appels Voice.

Qui est concerné ?Les administrateurs et les utilisateurs finaux. Pourquoi est-ce important ?Pour les administrateurs, l'enregistrement des appels est un élément clé de la gestion des règles et de la conformité. Il leur permet de s'assurer que chaque échange avec les clients est correctement suivi. Pour les processus métier nécessitant un enregistrement client avant le traitement de toute demande, créer et confirmer l'enregistrement d'un appel permet de créer la demande. Pour les utilisateurs, enregistrer les appels pour s'y référer ultérieurement constitue une alternative à la prise de note et permet le partage avec l'organisation. Comment en profiter ?

Administrateurs : L'option d'enregistrement automatique des appels est DÉSACTIVÉE par défaut. L'option permettant d'autoriser les utilisateurs à enregistrer leurs appels est quant à elle ACTIVÉE par défaut, et une notification est lue au début et à la fin de l'enregistrement. Ces deux options peuvent être modifiées au niveau du groupe ou de l'unité organisationnelle. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le contrôle des appels enregistrés dans Voice.

Personnalisez les options d'enregistrement des appels dans les paramètres Google Voice.

Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre permettant aux utilisateurs finaux d'activer ou de désactiver l'enregistrement des appels. Si l'enregistrement automatique est activé par votre administrateur, une notification Enreg. auto s'affiche sur l'écran de votre appel Voice.

Les utilisateurs voient "Enreg. auto" s'afficher si l'enregistrement automatique est activé.

Si l'enregistrement à la demande est activé par votre administrateur, un bouton "Enregistrer" actif apparaît sur l'écran de votre appel Voice.

Si l'enregistrement à la demande est activé, les utilisateurs peuvent enregistrer leurs appels à l'aide du bouton "Enregistrer".

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié :
- L'activation de l'enregistrement automatique pour les administrateurs : déploiement étendu à partir du 14 juin 2022 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours).
- S'il est activé, l'enregistrement des appels (automatique et à la demande) sera disponible le 11 juillet 2022 ou aux environs de cette date.

Qui peut en bénéficier ?

L'enregistrement vocal automatique est disponible pour tous les clients Google Voice Premier.
L'enregistrement vocal à la demande est disponible pour tous les clients Google Voice Premier et Standard.

Ressources

Des informations plus détaillées sur les événements Chrome grâce à l'intégration de VirusTotal dans l'outil d'investigation de sécurité

Tuesday, June 28, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 juin.Quoi de neuf ?Vous pouvez désormais utiliser VirusTotal pour afficher des informations plus détaillées sur les événements de journaux Chrome dans l'outil d'investigation de sécurité. Cette fonctionnalité est déjà disponible pour les événements de journaux Gmail.

Qui est concerné ?Les administrateurs Pourquoi est-ce important ?Les administrateurs peuvent utiliser l'intégration VirusTotal pour afficher plus d'informations sur les événements de journaux Chrome, en particulier pour déterminer si des contenus malveillants sont transférés via Chrome. Informations supplémentairesVirusTotal ajoute une couche d'analyse aux alertes, mais ne peut pas être utilisé directement pour détecter les problèmes ou émettre des alertes. Les données (hachages de pièces jointes) ne sont partagées avec VirusTotal que si l'administrateur choisit d'afficher le rapport VirusTotal. Sinon, aucune donnée n'est partagée. Les données VirusTotal sont partagées avec la communauté de sécurité au sens large. Cela permet aux fournisseurs de sécurité de collaborer, de partager des informations importantes et de prendre des mesures afin de neutraliser les menaces pour la sécurité. Le rapport VirusTotal existe en deux versions : Standard et Améliorée. La version Standard est présentée aux administrateurs disposant du droit d'accès approprié (Centre de sécurité > VirusTotal > Afficher le rapport) et de l'une des éditions Google Workspace requises. La version Enhanced s'affiche automatiquement pour les personnes qui ont un abonnement payant à VirusTotal et une session virustotal.com active avec leur compte utilisateur VT Enterprise. Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide. Comment en profiter ?

Administrateurs : Les rapports VirusTotal sont disponibles pour les administrateurs qui ont accès à l'outil d'investigation de sécurité. Consultez le centre d'aide pour apprendre à utiliser les rapports VirusTotal dans l'outil d'investigation de sécurité pour les événements de journaux Chrome et Gmail.
Utilisateurs finaux : Cette nouveauté n'a pas d'incidence sur les utilisateurs finaux.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Fonctionnalité disponible dès maintenant

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus.
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline et Google Workspace for Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Suppression de la réverbération disponible pour Google Meet

Wednesday, June 22, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 juin.En brefEn plus de filtrer les bruits de fond comme ceux du clavier, Google Meet va désormais supprimer la réverbération pour les sons enregistrés par votre micro. La suppression de la réverbération éliminera automatiquement le phénomène d'écho qui se produit dans les espaces aux surfaces dures comme les sous-sols ou les cuisines, pour offrir une qualité audio optimale. Comment en profiter ?

Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour savoir comment activer ou désactiver la suppression du bruit par défaut.
Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment filtrer le bruit des appels vidéo sur Google Meet.

Quand ?

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Frontline
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Education Standard et Nonprofits, ni pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business

Ressources

Notifications par e-mail améliorées pour les invitations Google Agenda

Wednesday, June 22, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 juin.En brefNous actualisons la mise en page des e-mails envoyés par Google Agenda. Les informations essentielles sur les événements seront plus faciles à consulter et plus utiles : vous pourrez ainsi vous organiser plus rapidement. Vous recevrez aussi un e-mail en cas de changement (de l'heure ou du lieu de l'événement, par exemple), avec les informations obsolètes et actualisées.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Aucune action requise.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 13 juin 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement complet à partir du 27 juin 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel

Ressources

Aide Google : Inviter des personnes à votre événement Agenda

Récapitulatif hebdomadaire du 10 juin 2022

Thursday, June 16, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 juin.Nouveautés Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà lancées ou sur le point de l'être. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés, aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés). Ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les anciens clients Google Workspace et G Suite. Trouvez et insérez des GIF plus rapidement dans Google Chat sur les appareils iOS Vous pouvez désormais parcourir, sélectionner et insérer facilement des GIF dans l'application mobile Chat sur iOS. Une fois la fonctionnalité activée par votre administrateur, sélectionnez l'icône GIF dans la barre de rédaction Google Chat. Nous espérons que cela vous aidera à vous exprimer plus facilement lorsque vous interagissez avec vos collègues. | En savoir plus Définissez une durée personnalisée pour "Ne pas déranger" dans Google Chat sur le Web et sur les appareils iOS Vous pouvez désormais définir une date et une heure de fin spécifiques pour votre statut "Ne pas déranger". Nous espérons que cette fonctionnalité vous permettra de désactiver les notifications de la manière qui vous convient le mieux. Elle est disponible dès aujourd'hui sur le Web, ainsi que sur les appareils Android et iOS. | En savoir plus Annonces précédentes Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux. Nouvelles commandes d'administration pour accéder aux espaces visibles dans Google Chat Nous avons ajouté une option pour que les administrateurs puissent définir l'accès par défaut aux nouveaux espaces créés et limiter leur partage à des audiences spécifiques. | En savoir plus Disponible pour les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Education Standard La fonctionnalité de résolution des problèmes de l'accès contextuel fournit plus de contexte sur les refus d'accès Les administrateurs qui utilisent l'accès contextuel peuvent désormais fournir plus d'informations aux utilisateurs finaux lorsque leur accès est bloqué grâce à la fonctionnalité de résolution des problèmes utilisateur. | En savoir plus Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus et Cloud Identity Premium Activez le suivi de vos tâches importantes dans Google Tasks Dans Google Tasks, vous pouvez désormais activer le suivi des tâches importantes. De plus, vous pourrez afficher ou trier vos éléments suivis dans plusieurs listes de tâches grâce à la nouvelle vue Suivies. | En savoir plus Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez What's New in Google Workspace (publications récentes).

Activer le suivi de vos tâches importantes dans Google Tasks

Thursday, June 16, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 juin.En bref Dans Google Tasks, vous pouvez désormais activer le suivi des tâches importantes. Cette fonctionnalité est comparable à celle disponible dans Drive. De plus, vous pourrez afficher ou trier vos éléments suivis dans plusieurs listes de tâches grâce à la nouvelle vue Suivies. Nous espérons que cette nouveauté vous aidera à établir plus facilement vos priorités et à retrouver rapidement les tâches importantes dans vos projets.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Accédez au centre d'aide pour savoir comment organiser et modifier vos tâches.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 8 juin 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les anciens clients des éditions G Suite Basic et Business.

Ressources

Aide Google : Organiser et modifier des tâches

Fournir plus de contexte sur les refus d'accès grâce à la fonctionnalité de résolution des problèmes de l'accès contextuel

Thursday, June 16, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 juin.Quoi de neuf ? Les administrateurs qui utilisent l'accès contextuel peuvent désormais fournir plus d'informations aux utilisateurs finaux lorsque leur accès est bloqué grâce à la fonctionnalité de résolution des problèmes utilisateur. Cette fonctionnalité aidera les utilisateurs finaux à comprendre rapidement les étapes à suivre pour accéder de nouveau à Google Workspace. Qui est concerné ? Les administrateurs et les utilisateurs finaux. Pourquoi est-ce important ? L'accès contextuel permet aux administrateurs de configurer des règles précises d'accès aux applications en fonction d'attributs comme l'identité de l'utilisateur, son emplacement, le niveau de sécurité de son appareil, son adresse IP, etc. Si l'utilisateur ou l'appareil ne remplit pas les conditions requises, il ne pourra pas accéder aux applications concernées. Actuellement, les utilisateurs finaux peuvent uniquement contacter leur administrateur pour obtenir de l'aide, ce qui entraîne des délais d'attente, la perte d'utilisateurs et des appels inutiles à l'assistance. La fonctionnalité de résolution des problèmes pour les utilisateurs finaux permettra aux administrateurs d'expliquer aux utilisateurs pourquoi leur accès a été refusé et la procédure à suivre pour le rétablir. De plus, lorsqu'un administrateur active cette fonctionnalité, un message apparaît dans sa console d'administration pour le lui indiquer. Chaque opération de résolution correspond à un attribut qui est à l'origine du refus d'accès. Accédez au centre d'aide pour consulter la liste des opérations de résolution qui peuvent s'afficher pour les utilisateurs finaux. Comment en profiter ?

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 6 juin 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus et Cloud Identity Premium
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et G Suite Business

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Présentation de l'accès contextuel
Aide Administrateur Google Workspace : Autoriser les utilisateurs à débloquer des applications avec des messages de résolution dans l'accès contextuel

Nouvelles commandes d'administration pour accéder aux espaces visibles dans Google Chat

Thursday, June 16, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 juin.Quoi de neuf ? Nous avons récemment lancé une fonctionnalité vous permettant de créer des espaces dans Google Chat et de les partager avec d'autres membres de votre organisation via un lien afin qu'ils puissent les rejoindre. Nous ajoutons désormais une option pour que les administrateurs puissent définir l'accès par défaut aux nouveaux espaces créés et limiter leur partage à des audiences spécifiques.

Les administrateurs peuvent définir l'accès par défaut aux nouveaux espaces etchoisir des audiences cibles plus précises pour les espaces visibles.

Les utilisateurs finaux peuvent sélectionner les audiences définies par l'administrateur dans le menu déroulant "Accès à l'espace".

Qui est concerné ? Les administrateurs et les utilisateurs finaux. Pourquoi est-ce important ? Les administrateurs peuvent désormais définir l'accès par défaut aux nouveaux espaces et les audiences cibles pour lesquelles ils sont visibles. La création de conversations thématiques qui peuvent être partagées avec davantage de personnes dans une organisation favorise la collaboration et permet de développer une communauté. Toutefois, dans certains cas, une organisation peut préférer autoriser un groupe ou une audience cible à voir ou à rejoindre un espace. Grâce à ces commandes d'administration supplémentaires, les administrateurs peuvent aider les utilisateurs à découvrir et à rejoindre des conversations pertinentes pour encourager plus efficacement la collaboration. Comment en profiter ?

Quand ?

Domaines à lancement planifié et rapide : Déploiement étendu à partir du 6 juin 2022 (visibilité des fonctionnalités dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Disponibilité

Disponible pour les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Education Standard
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients de l'ancienne édition G Suite Basic
Non disponible pour les utilisateurs Google Workspace Individual ni pour ceux disposant de comptes Google personnels

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Paramètres de partage Google Chat
Centre d'aide Google Chat : Créer des espaces dotés de niveaux d'accès différents

Récapitulatif hebdomadaire du 3 juin 2022

Thursday, June 16, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 juin. Nouveautés Nous n'avons aucune nouveauté à communiquer cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces précédentes. Annonces précédentes Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Voir facilement l'emplacement d'un fichier dans Google Drive

Vous pouvez désormais consulter des informations sur l'emplacement d'un fichier dans les vues "Recherche", "Récents", "Suivis" et "Corbeille" de Google Drive sur le Web. | En savoir plus

Période de reporting Google for Education sur la transformation ouverte dans le monde entier

Les rapports Google for Education sur la transformation sont disponibles du 1er juin au 26 juillet 2022 pour les établissements d'enseignement primaire et secondaire du monde entier qui utilisent Google Workspace for Education. | En savoir plus

Fusion des fonctionnalités Google Meet et Google Duo en une même solution vidéo intégrée

Au cours des prochaines semaines, toutes les fonctionnalités Google Meet seront ajoutées à l'application Duo. Plus tard dans l'année, l'application Duo prendra le nom de Google Meet, qui deviendra alors notre unique service de communication vidéo dans tous les produits Google, disponible à tous et sans frais. | En savoir plus

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez What's New in Google Workspace (publications récentes).

Fusion des fonctionnalités Google Meet et Google Duo en une même solution vidéo intégrée

Tuesday, June 14, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 juin.Quoi de neuf ? Afin de répondre aux besoins des millions d'utilisateurs qui dépendent de notre technologie pour leurs appels vidéo et leurs visioconférences, nous avons beaucoup investi dans Google Duo et Google Meet. Pour ceux qui utilisent Duo comme service d'appel vidéo multiplate-forme, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités, comme les appels de groupe pouvant inclure jusqu'à 32 personnes, un mode famille proposant du dessin, des masques et d'autres effets amusants, ainsi que les appels vidéo sur les tablettes, appareils pliables, appareils connectés et téléviseurs. Pour les utilisateurs de Google Meet, nous avons ajouté plus de 100 fonctionnalités et améliorations depuis que Meet est devenu disponible à tous en 2020. Meet propose ainsi une interface plus intuitive, des effets et arrière-plans virtuels, des sous-titres instantanés, ainsi que des fonctionnalités améliorant la visibilité et l'écoute, comme l'ajustement automatique de la luminosité et la réduction du bruit. Nous avons également amélioré la qualité et la fiabilité de l'outil, et ajouté de nouvelles commandes de modération, afin de préserver la sécurité et la productivité des réunions. Bien plus qu'un simple outil de travail, la visioconférence est utilisée par des millions de personnes dans le monde entier pour organiser des soirées jeux, permettre aux parents de s'entretenir avec les enseignants et rassembler des communautés. Au cours des prochaines semaines, nous allons ajouter toutes les fonctionnalités Google Meet à l'application Duo. Les utilisateurs auront ainsi la possibilité de programmer facilement une visioconférence à un horaire qui convienne à tous les participants ou de continuer à communiquer instantanément une personne ou un groupe. Plus tard dans l'année, l'application Duo prendra le nom de Google Meet, qui deviendra alors notre unique service de communication vidéo dans tous les produits Google, disponible à tous et sans frais. Il n'est pas nécessaire de télécharger une nouvelle application. Si vous êtes un utilisateur de Duo, assurez-vous simplement d'installer la dernière version de Duo sur votre appareil. Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous. Qui est concerné ? Les administrateurs et les utilisateurs finaux. Pourquoi est-ce important ? C'est pour continuer à investir dans les moyens qui aident à maintenir le lien entre les personnes, et en vue de nous adapter à l'évolution des besoins des utilisateurs, que nous intégrons la totalité des fonctionnalités Google Meet à l'expérience Duo. Les utilisateurs disposeront ainsi d'un service unique pour échanger par appel vidéo et visioconférence dans les différents aspects de leur vie. Nous nous engageons à rendre la transition de Duo vers Meet aussi fluide que possible. Les administrateurs recevront un e-mail détaillant l'impact de ce changement sur leur organisation. Pour en savoir plus, consultez le blog Cloud et notre Centre d'aide. Remarque importante : Les utilisateurs Google Workspace pourront continuer à utiliser Meet sur le Web ou sur mobile tant que le service restera activé dans la console d'administration.

Informations supplémentaires À partir du mois en cours, nous allons ajouter les fonctionnalités suivantes à l'application mobile Duo :

Personnalisation des arrière-plans virtuels dans les appels et les réunions
Programmation des réunions de sorte que chacun puisse participer à un horaire qui lui convient
Chat en réunion pour maximiser l'engagement
Partage des contenus en direct pour permettre à tous les participants de l'appel d'interagir
Affichage des sous-titres en temps réel pour améliorer l'accessibilité et la participation Transition d'une limite de 32 participants à 100 dans les appels vidéo
Intégration dans d'autres produits, comme Gmail, Google Agenda, Assistant, Messages et plus encore

Consultez le blog Cloud pour en savoir plus sur les changements à venir de Google Duo. Comment en profiter ?

Administrateurs : en tant qu'administrateur, vous pouvez :
- Gérer les fonctionnalités d'accès aux appels vidéo Duo en désactivant les services Google supplémentaires. Si vous désactivez les services Google supplémentaires pour vos utilisateurs, vous allez également affecter toutes les applications qui ne disposent pas d'une commande d'activation et de désactivation. Remarque : Ce point s'applique uniquement aux fonctionnalités d'appel vidéo Duo, et non à Meet.
- Contrôler l'accès à Google Meet à l'aide de la Console d'administration. Pour éviter que vos utilisateurs ne perdent leur accès, nous vous recommandons de laisser Google Meet activé pour votre organisation.
  - Si vous désactivez Meet pour votre organisation, les utilisateurs disposant d'un compte Duo et inscrits avec le compte de votre organisation perdront leur accès à Duo lors de la mise à jour vers Meet.
  - Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la mise à niveau de Duo.
Administrateurs Education :
- Utilisateurs de moins de 18 ans : L'accès à Duo est actuellement limité pour les utilisateurs de moins de 18 ans. Les administrateurs n'ont pas besoin de modifier de paramètre pour garantir que les utilisateurs de moins de 18 ans n'aient toujours pas accès aux fonctionnalités d'appel Duo après la mise à jour de l'application.
- Utilisateurs de 18 ans et plus : Si les services Google supplémentaires sont activés, les utilisateurs de 18 ans et plus garderont l'accès aux fonctionnalités d'appel Duo.
  - Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs de 18 ans et plus accèdent aux fonctionnalités d'appel Duo, désactivez les services Google supplémentaires. Cela bloquera l'accès des utilisateurs à tous les services supplémentaires qui ne disposent pas d'une commande d'activation et de désactivation.
Utilisateurs finaux : Assurez-vous de disposer de la dernière version de Duo :
- Si la mise à jour automatique est activée, Google mettra l'application à jour automatiquement.
- Si la mise à jour automatique est désactivée, installez la dernière version de l'application.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, y compris les clients G Suite Basic et G Suite Business
Tous les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel

Ressources

Période de reporting Google for Education sur la transformation ouverte dans le monde entier

Monday, June 13, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 juin.Quoi de neuf ? Les rapports Google for Education sur la transformation sont disponibles sans frais supplémentaires pour les établissements d'enseignement primaire et secondaire du monde entier qui utilisent Google Workspace for Education. Remarque : ces rapports ne sont actuellement disponibles qu'en anglais. La période de reporting a débuté le 1er juin 2022 et se terminera le 26 juillet 2022. Les clients qui connaissent déjà cette fonctionnalité constateront les améliorations suivantes :

Accès immédiat : Les super-administrateurs Google Workspace for Education peuvent se connecter dès aujourd'hui pour consulter immédiatement leur rapport personnalisé. (La période d'enquête de trois semaines auparavant appliquée a été supprimée.)
Personnalisation en temps réel : Vous pouvez désormais ajuster vos paramètres en temps réel, y compris le nombre d'enseignants et d'élèves dans votre organisation, ainsi que vos deux périodes de 12 semaines d'enregistrement des données produit dans le rapport. (Il ne sera plus possible de modifier le rapport après le 26 juillet 2022.)
Enquête facultative : Il n'est plus obligatoire de répondre à l'enquête sur la transformation pour générer un rapport. Cependant, les utilisateurs intéressés pourront toujours y répondre jusqu'au 26 juillet 2022.

Pour savoir comment générer votre rapport personnalisé sur la transformation, consultez les instructions ci-dessous. Qui est concerné ? Les administrateurs Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Le rapport sur la transformation est un outil gratuit conçu pour aider votre organisation à évaluer l'implémentation de Google for Education par le biais de nos différents produits et programmes. Les rapports semestriels permettent de suivre les tendances d'utilisation au fil du temps. Ils contribuent aussi à déterminer comment votre organisation utilise Google Workspace for Education et les Chromebooks, et sa progression dans les programmes de certification. Chaque rapport inclut en outre des liens redirigeant vers des ressources conçues pour vous aider à accélérer l'impact de votre implémentation Google. Les administrateurs peuvent également répondre à une enquête facultative pour obtenir des retours sur les progrès de l'organisation dans sept domaines clés de la transformation (vision, culture, approche pédagogique, développement professionnel, interaction avec la communauté, technologies, ainsi que financement et développement durable). Ils peuvent ensuite partager les résultats avec leur équipe de direction. Pour en savoir plus, consultez cette page sur les rapports Google for Education sur la transformation, ainsi que les questions fréquentes. Comment en profiter ?

Administrateurs : les super-administrateurs Google Workspace for Education peuvent se connecter à l'outil de reporting sur la transformation depuis le 1er juin pour consulter leur rapport personnalisé. Lors de la connexion, les administrateurs doivent :

- Mettre à jour le nombre d'élèves inscrits et d'enseignants ;
- Personnaliser les périodes de reporting (vous devez choisir les deux périodes de 12 semaines chacune, c'est-à-dire la période actuelle et une période précédente, les plus pertinentes pour votre organisation. Les graphiques du rapport afficheront des données permettant de comparer l'utilisation entre ces deux périodes.) ;
- cliquer sur "Afficher le rapport" ;
- [Facultatif] répondre à l'enquête sur la transformation et la partager :
  - La participation à cette enquête est facultative, mais nous vous encourageons, vous et votre équipe de direction, à y répondre au moins une fois par an. La version finale du rapport sera disponible le 29 juillet 2022 si vous décidez de répondre à l'enquête.
  - Consultez les questions fréquentes pour obtenir des recommandations concernant les utilisateurs avec lesquels partager l'enquête et inspirez-vous de ce modèle d'e-mail pour expliquer l'intérêt de cette enquête à votre équipe.

Utilisateurs finaux : aucune action requise.

Quand ?

Les rapports sur la transformation sont disponibles dès maintenant pour tous les utilisateurs.

Qui peut en bénéficier ?

Cette fonctionnalité est disponible pour les établissements d'enseignement primaire et secondaire qui utilisent Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus et Teaching and Learning Upgrade.
Elle n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline, Nonprofits, G Suite Basic et G Suite Business.

Ressources

Google for Education : Rapports sur la transformation
Questions fréquentes : Rapports sur la transformation Google for Education

Voir facilement l'emplacement d'un fichier dans Google Drive

Friday, June 10, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 juin.En brefEn plus de vous montrer le nom, le propriétaire, la date de modification et la taille d'un fichier, nous affichons désormais des informations sur son emplacement. Pour cela, nous avons ajouté une colonne dans les vues "Recherche", "Récents", "Suivis" et "Corbeille" de Google Drive sur le Web. Cette fonctionnalité vous permet de distinguer plus facilement des fichiers aux noms similaires, stockés dans des emplacements différents. Ainsi, vous pouvez retrouver exactement ce que vous cherchez, bien plus vite qu'avant.

Voir facilement l'emplacement d'un fichier dans Google Drive

Comment en profiter ?

Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Accédez au centre d'aide pour savoir comment trouver des fichiers dans Google Drive.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement complet à partir du 1er juin 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)
Domaines à lancement planifié : Déploiement complet à partir du 14 juin 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.

Ressources

Aide Google : Trouver des fichiers dans Google Drive

Récapitulatif hebdomadaire du 27 mai 2022

Friday, June 3, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 mai.Nouveautés Nous n'avons aucune nouveauté à communiquer cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces précédentes. Annonces précédentes Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.Envoyer des informations d'appartenance à un groupe dans les réponses SAML sortantes Les administrateurs peuvent désormais configurer et envoyer des informations d'appartenance à un groupe dans les réponses SAML. | En savoir plus Ajouter des tâches personnelles à partir de Google Chat Dans Google Chat, vous pouvez désormais créer des tâches personnelles à partir de messages individuels ou de groupe. | En savoir plus Agir sur plusieurs sélections de texte dans Google Docs Dans Google Docs, vous pouvez désormais faire plusieurs sélections de texte et leur appliquer en même temps des actions comme supprimer, copier, coller, mettre en forme, etc. | En savoir plus Ajouter des Drive partagés à des unités organisationnelles spécifiques Les administrateurs peuvent désormais placer des Drive partagés dans des unités organisationnelles (UO) secondaires. Ils peuvent ainsi configurer plus précisément les règles de partage, les régions de données, la gestion des accès et plus encore. | En savoir plus Disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits. Intégrer du contenu en tant que page entière dans la nouvelle version de Google SitesLes éditeurs de site qui utilisent la nouvelle version de Google Sites peuvent désormais ajouter du contenu en tant que page entière à partir des sources suivantes : code personnalisé, autres sites Web et applications Google (comme Maps et Docs). | En savoir plus Copier vos fichiers Google Docs, Sheets et Slides chiffrés côté client Si le chiffrement côté client est activé pour Docs, Sheets et Slides, vous pouvez désormais créer une copie d'un document, d'une feuille de calcul ou d'une présentation chiffrés. | En savoir plus Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus. Couper, copier et coller des fichiers à l'aide des raccourcis clavier dans l'interface Web de Google Drive Vous pouvez maintenant utiliser les raccourcis clavier habituels Ctrl+C, Ctrl+X et Ctrl+V (ou ⌘+C, ⌘+X et ⌘+V sur un Mac) pour couper, copier et coller des fichiers Google Drive dans votre navigateur Chrome. | En savoir plus Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez What's New in Google Workspace (publications récentes).

Couper, copier et coller des fichiers à l'aide des raccourcis clavier dans l'interface Web de Google Drive

Thursday, June 2, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 26 mai.En bref De plus, lorsque vous copiez un fichier, vous capturez également son titre et son URL, ce qui vous permet de le coller plus facilement dans un document ou un e-mail. Pour organiser des fichiers dans plusieurs emplacements sans forcément créer des doublons, vous pouvez créer des raccourcis à l'aide de Ctrl+C et Ctrl+Maj+V. Enfin, vous pouvez ouvrir des fichiers ou des dossiers dans un nouvel onglet à l'aide de Ctrl+Entrée. Cela vous permet d'afficher plusieurs fichiers simultanément, ou d'organiser plus facilement les fichiers entre deux emplacements situés dans des dossiers différents en utilisant plusieurs onglets.

L'enregistrement d'écran ci-dessus affiche l'ouverture d'un fichier dans un nouvel onglet, le déplacement de fichiers d'un dossier à l'autre, la création de raccourcis et le collage de noms et URL de fichiers dans un document Google Docs. Quand ?

Qui peut en bénéficier ?

Disponible dans Google Chrome pour les clients Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel

Ressources

Updates

Nouvelles options de style pour les polices dans Google Forms

La protection contre la perte des données pour Drive, qui permet de protéger les données sensibles lorsque les utilisateurs importent des fichiers dans des formulaires Google Forms externes, est désormais en disponibilité générale

Récapitulatif hebdomadaire du 17 juin 2022

Picture-in-picture et multi-épinglage disponibles pour Google Meet dans Chrome

Exporter les résultats de recherche de l'outil d'investigation de sécurité dans des fichiers CSV

Plus d'options pour exclure des participants d'un appel Google Meet

Gérer les options d'enregistrement des appels Google Voice pour votre organisation

Des informations plus détaillées sur les événements Chrome grâce à l'intégration de VirusTotal dans l'outil d'investigation de sécurité

Suppression de la réverbération disponible pour Google Meet

Notifications par e-mail améliorées pour les invitations Google Agenda

Récapitulatif hebdomadaire du 10 juin 2022

Activer le suivi de vos tâches importantes dans Google Tasks

Fournir plus de contexte sur les refus d'accès grâce à la fonctionnalité de résolution des problèmes de l'accès contextuel

Nouvelles commandes d'administration pour accéder aux espaces visibles dans Google Chat

Récapitulatif hebdomadaire du 3 juin 2022

Fusion des fonctionnalités Google Meet et Google Duo en une même solution vidéo intégrée

Période de reporting Google for Education sur la transformation ouverte dans le monde entier

Voir facilement l'emplacement d'un fichier dans Google Drive

Récapitulatif hebdomadaire du 27 mai 2022

Couper, copier et coller des fichiers à l'aide des raccourcis clavier dans l'interface Web de Google Drive

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